Arrotondamento e tolleranza sugli orari di lavoro
Scritto il 30 Gennaio 2020
Spesso nelle aziende c’è l’esigenza di arrotondare i dati delle presenze e delle timbrature dei dipendenti in modo da poter avere a fine mese un foglio presenze orarie chiaro e ordinato.
Moltissime imprese richiedono la possibilità di applicare un arrotondamento sul totale delle ore o su ogni singola timbratura applicando paramenti di tolleranza.
Fin da subito Libemax ha ascoltato questo bisogno offrendo la possibilità di decidere la tipologia di esportazione se con orari precisi o arrotondati e di impostare in maniere differente l’arrotondamento in base alle esigenze aziendali.
L’esportazione Libemax prevede diverse possibilità che possono essere liberamente scelte.
- Orario preciso: la rigidità e la precisione prevalgono; il calcolo delle singole timbrature o il totale delle ore si basano sul conteggio effettivo senza alcuna flessibilità.
- Orario arrotondato: In questo caso possono essere impostati arrotondamenti in base alle esigenze di flessibilità dell’azienda. L’arrotondamento potrà avere valenza sia sulle singole timbrature sia sul foglio presenze (totale ore svolte).
Per un risultato migliore, il sistema fornisce la possibilità di impostare in modi differenti l’arrotondamento del foglio presenze dall’ arrotondamento timbrature.
ARROTONDAMENTO FOGLIO PRESENZE
In questo caso l’arrotondamento avviene sulle ore totali lavorate nella giornata e non sull’orario della timbratura.
Grazie al nuovo Foglio Presenze Smart è possibile visualizzare in tempo reale, direttamente dal pannello web, il foglio presenze di un qualsiasi dipendente filtrando per mese o anno e scegliendo la modalità di arrotondamento preferita.
In questo modo si dispone di un quadro completo che permette in caso di necessità, di intervenire manualmente e rapidamente sulle timbrature prima dell’esportazione dei dati.
Il foglio presenze si può esportare comodamente in formato Excel, anche in questo caso impostando i filtri in base alle esigenze.
ARROTONDAMENTO TIMBRATURE
L’arrotondamento avviene sull’orario della timbratura e NON sulle ore totali lavorate nella giornata come nel foglio presenze.
Anche nella fase dell’esportazione in formato Excel possono essere applicati i filtri, ad esempio per dipendente o per cliente.
Saranno visibili sia gli orari precisi sia quelli arrotondati.
Libemax è un servizio attento alle esigenze del cliente, in ascolto delle sue richieste e dei suoi consigli. Periodicamente viene aggiornato e aggiunge funzionalità e miglioramenti.
Recentemente ad esempio, è stato aggiunto un simulatore degli arrotondamenti dell'orario lavorativo e del totale delle ore della giornata che aiuta l’azienda nel trovare l’arrotondamento più adatto alle sue politiche. Con pochi passaggi l’amministratore ha la possibilità di effettuare simulazioni inserendo l’orario di entrata e l’orario di uscita dei dipendenti: grazie ad un nuovo quadrante può visualizzare con immediatezza il comportamento degli arrotondamenti impostati.
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Per questo motivo, oggi è fondamentale affidarsi a strumenti digitali di gestione presenze che garantiscano precisione, automatizzazione e rispetto delle regole contrattuali.
Straordinari: cosa prevede la normativa
Gli straordinari sono le ore di lavoro oltre l’orario contrattuale e devono essere autorizzati dal datore di lavoro. La legge stabilisce che possano essere retribuiti o compensati con riposi attraverso la banca ore.
Gestirli manualmente con fogli Excel o moduli cartacei comporta un elevato rischio di errori e una scarsa trasparenza verso i dipendenti. Le soluzioni digitali permettono invece di approvare gli straordinari in tempo reale, conteggiare le ore dovute e configurare regole personalizzate in base al contratto collettivo o alle policy aziendali.
Permessi: chiarezza e organizzazione
I permessi, retribuiti o non retribuiti, richiedono un monitoraggio altrettanto preciso. Una gestione frammentata può generare contestazioni o disallineamenti con il monte ore residuo.
Proprio per questo, come abbiamo già detto precedentemente nel nostro approfondimento su ferie e permessi, è fondamentale adottare un sistema che consenta di avere trasparenza, tracciabilità e aggiornamenti sempre disponibili.Un software di gestione presenze consente di ricevere e approvare le richieste, avere un quadro chiaro delle assenze e ridurre drasticamente gli errori in busta paga.
Podcast di approfondimento su straordinari e permessi
Per chiarire dubbi e spiegare in modo semplice le regole, Libemax ha creato i podcast “Busta paga semplice e chiara” e “Lavoro semplice e chiaro”, nei quali sono state dedicate puntate specifiche non solo agli straordinari (regolamentazione, tassazione, banca ore), ma anche ai permessi e alla loro corretta gestione.
Un supporto concreto per chi desidera comprendere meglio i propri diritti e doveri e avere strumenti pratici a disposizione.I vantaggi delle soluzioni digitali
Adottare un software cloud per la gestione di straordinari e permessi significa ottenere:
- Automazione: calcoli precisi senza errori manuali.
- Personalizzazione: regole aziendali configurabili in base ai diversi CCNL.
- Banca ore integrata: gestione chiara degli straordinari accumulati.
- Controllo in tempo reale: dati aggiornati sempre disponibili.
- Trasparenza: riduzione delle contestazioni grazie a cartellini digitali.
Libemax Rilevazione Presenze: la scelta giusta
Con Libemax Rilevazione Presenze, la gestione di straordinari e permessi diventa semplice ed efficace.
Nella sezione cartellino è possibile approvare gli straordinari, destinarli alla banca ore e conteggiare in automatico le ore dovute, con la massima personalizzazione in base al regolamento aziendale.Nella stessa sezione è possibile anche gestire i permessi, approvandoli o meno, oppure inserendoli in maniera massiva (come per esempio i permessi per allattamento).
Grazie alla combinazione di software, approfondimenti editoriali e podcast dedicati, Libemax offre un ecosistema completo per affrontare con sicurezza e precisione tutte le esigenze di gestione del personale.
Conclusione: come gestire al meglio straordinari e permessi
La corretta gestione di straordinari e permessi è un obbligo normativo ma anche un’opportunità per migliorare l’organizzazione aziendale e la soddisfazione dei dipendenti.
Con Libemax Rilevazione Presenze puoi contare su una piattaforma intuitiva e completa, pensata per semplificare il lavoro di HR e datori di lavoro.Attiva subito i 14 giorni di prova gratuita e scopri quanto può essere semplice gestire le presenze: Registrati su apprilevazionepresenze.com
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