Il lavoro cambia, cambiamolo con intelligenza
Scritto il 12 Marzo 2020
Il lavoro oggi cambia.
Per qualcuno il lavoro è sempre stato perennemente in trasferta (imprese di pulizia, vigilanti, manutentori, assistenti domiciliari, autisti ecc.), ma sempre più lavoratori in questo periodo hanno sperimentato che la loro scrivania è ovunque.
Per molte aziende e organizzazioni, ma anche professionisti di ogni genere, non è più possibile pensare a tempi e spazi di lavoro fissi in ufficio.
Questa necessità di lavoro a distanza improvvisamente oggi, con l’emergenza Coronavirus, è diventata una comune esigenza.
Salvaguardia per sé e i propri collaboratori e possibilità di sopravvivenza per la propria azienda. Se il termine flessibilità è diventata la parola chiave e la soluzione ideale per fronteggiare la trasformazione in atto e l’emergenza attuale, la gestione aziendale deve dotarsi di strumenti adatti.
In questo periodo di grande incertezza puoi scegliere di non rinunciare alla produttività della tua azienda.
Come? Sfruttando la comunicazione remota e il lavoro agile.
La nostra azienda, impegnata da diversi anni nel supportare aziende di ogni tipo, ora si avvicina allo smart working, e può offrirti un valido supporto.
Possiamo offrirti un sistema di rilevazione presenze a distanza ampliamente collaudato e scelto da centinaia di aziende innovative già prima dell’attuale emergenza.
Questo prodotto costituisce una valida risorsa per affrontare con intelligenza la sfida attuale trasformandola in innovazione possibile.
Utilizzando l’app rilevazione presenze potrai:
- Rilevare le ore effettive svolte dai dipendenti tramite l’app.
- Assegnare dal pannello web i compiti che ogni dipendente dovrà svolgere, il dipendente vedrà il suo lavoro schedulato direttamente dall’app.
- Direttamente dal pannello web potrai vedere quale lavoro è stato svolto e completato.
- Il dipendente potrà compilare un foglio d’intervento in cui descriverà il lavoro svolto e allegherà in caso di esigenza anche fotografie.
- Gestire ferie e malattie comodamente.
L’app rilevazione presenze vanta anche di tante altre funzionalità, in questo momento pensiamo che sia indispensabile l’utilizzo di uno strumento come il nostro al fine di monitorare le presenze dei dipendenti che non lavorano piu in ufficio.
Da non sottovalutare la funzionalità e la possibilità di assegnare i lavori, in questo modo in maniera chiara e ordinata potete pianificare i compiti per i vostri dipendenti potendo poi verificare ed avere il piano completo delle assegnazioni completate o meno.
Vi invitiamo ad effettuare una prova gratuita da questo link:
https://www.apprilevazionepresenze.com/it/141/registrati-all-app-rilevazione-presenze
Potete contattarci per qualsiasi esigenza via mail ad assistenza@libemax.com o telefonicamente 0350667180
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Continua a leggereLa gestione di straordinari e permessi è uno degli aspetti più delicati per aziende e uffici HR. Errori nei conteggi, mancanza di trasparenza e difficoltà di tracciamento possono portare a incomprensioni interne, problemi in busta paga e sanzioni.
Per questo motivo, oggi è fondamentale affidarsi a strumenti digitali di gestione presenze che garantiscano precisione, automatizzazione e rispetto delle regole contrattuali.
Straordinari: cosa prevede la normativa
Gli straordinari sono le ore di lavoro oltre l’orario contrattuale e devono essere autorizzati dal datore di lavoro. La legge stabilisce che possano essere retribuiti o compensati con riposi attraverso la banca ore.
Gestirli manualmente con fogli Excel o moduli cartacei comporta un elevato rischio di errori e una scarsa trasparenza verso i dipendenti. Le soluzioni digitali permettono invece di approvare gli straordinari in tempo reale, conteggiare le ore dovute e configurare regole personalizzate in base al contratto collettivo o alle policy aziendali.
Permessi: chiarezza e organizzazione
I permessi, retribuiti o non retribuiti, richiedono un monitoraggio altrettanto preciso. Una gestione frammentata può generare contestazioni o disallineamenti con il monte ore residuo.
Proprio per questo, come abbiamo già detto precedentemente nel nostro approfondimento su ferie e permessi, è fondamentale adottare un sistema che consenta di avere trasparenza, tracciabilità e aggiornamenti sempre disponibili.Un software di gestione presenze consente di ricevere e approvare le richieste, avere un quadro chiaro delle assenze e ridurre drasticamente gli errori in busta paga.
Podcast di approfondimento su straordinari e permessi
Per chiarire dubbi e spiegare in modo semplice le regole, Libemax ha creato i podcast “Busta paga semplice e chiara” e “Lavoro semplice e chiaro”, nei quali sono state dedicate puntate specifiche non solo agli straordinari (regolamentazione, tassazione, banca ore), ma anche ai permessi e alla loro corretta gestione.
Un supporto concreto per chi desidera comprendere meglio i propri diritti e doveri e avere strumenti pratici a disposizione.I vantaggi delle soluzioni digitali
Adottare un software cloud per la gestione di straordinari e permessi significa ottenere:
- Automazione: calcoli precisi senza errori manuali.
- Personalizzazione: regole aziendali configurabili in base ai diversi CCNL.
- Banca ore integrata: gestione chiara degli straordinari accumulati.
- Controllo in tempo reale: dati aggiornati sempre disponibili.
- Trasparenza: riduzione delle contestazioni grazie a cartellini digitali.
Libemax Rilevazione Presenze: la scelta giusta
Con Libemax Rilevazione Presenze, la gestione di straordinari e permessi diventa semplice ed efficace.
Nella sezione cartellino è possibile approvare gli straordinari, destinarli alla banca ore e conteggiare in automatico le ore dovute, con la massima personalizzazione in base al regolamento aziendale.Nella stessa sezione è possibile anche gestire i permessi, approvandoli o meno, oppure inserendoli in maniera massiva (come per esempio i permessi per allattamento).
Grazie alla combinazione di software, approfondimenti editoriali e podcast dedicati, Libemax offre un ecosistema completo per affrontare con sicurezza e precisione tutte le esigenze di gestione del personale.
Conclusione: come gestire al meglio straordinari e permessi
La corretta gestione di straordinari e permessi è un obbligo normativo ma anche un’opportunità per migliorare l’organizzazione aziendale e la soddisfazione dei dipendenti.
Con Libemax Rilevazione Presenze puoi contare su una piattaforma intuitiva e completa, pensata per semplificare il lavoro di HR e datori di lavoro.Attiva subito i 14 giorni di prova gratuita e scopri quanto può essere semplice gestire le presenze: Registrati su apprilevazionepresenze.com
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