Con l'ultimo aggiornamento del pannello web abbiamo implementato il foglio presenze avanzato che permette di gestire in maniera più rapida e intuitiva il foglio presenze dei dipendenti.
Dal pannello web facendo click sulla voce di menu "foglio presenze" potrai visionare in tempo reale il foglio presenze di un dipendente scegliendone mese e anno.
Inoltre, sarà possibile decidere di vedere gli orari precisi o già arrotondati secondo la politica aziendale.
Altra opzione è quella di decidere di visualizzare le ore in sessantesimi o centesimi.
Il foglio presenze verrà generato in automatico e subito visualizzabile così da poter verificare eventuali anomalie, in giallo quando le ore totali del dipendente sono maggiori rispetto a quelle previsto e in rosso quando le ore totali del dipendente sono inferiori.
Facendo click sull'icona blu in fondo ad ogni colonna di ogni giorno è possibile vedere/modificare il dettaglio delle timbrature e dei permessi assegnati al dipendente selezionato in quel giorno.
Dalla schermata che compare è possibile anche inserire nuove timbrature o aggiungere timbrature mancanti con pochi click, vedendo subito il totale giornaliero.
Gestire le presenze del personale con un foglio presenze Excel sembra una soluzione semplice: un file condiviso, qualche formula e il gioco è fatto. Nella pratica, però, Excel diventa spesso un “collo di bottiglia” che genera confusione, perdite di tempo e soprattutto errori difficili da intercettare prima che finiscano in busta paga o nei report interni.
Introdurre un nuovo sistema di timbratura non è solo un cambio di strumento: è un cambio di abitudine, di percezione e, spesso, di fiducia. Se la comunicazione è frettolosa o “tecnica”, il rischio è che venga letto come un passo verso il controllo: “ci stanno monitorando”. In realtà, un progetto ben gestito serve a rendere più semplice la vita a tutti: dipendenti, HR, amministrazione e responsabili di reparto.
Gestire le presenze cantieri non è come gestire le presenze in ufficio. In cantiere cambiano i luoghi, cambiano gli orari, cambiano le squadre e spesso cambiano anche le condizioni: copertura scarsa, pioggia, fretta, mezzi in movimento, subappalti, visite ispettive, consegne che slittano. E quando la timbratura è “traballante”, a pagare il prezzo sono tutti: l’azienda (costi e contestazioni), l’amministrazione (ore da ricostruire), il capocantiere (pressione e responsabilità), i lavoratori (buste paga e straordinari discussi).