Riepilogo presenze mensile
Scritto il 13 Marzo 2023
A fine mese impieghi ancora molto tempo a verificare le presenze dei tuoi dipendenti?
Grazie alla nuova funzionalità di App Rilevazione Presenze da oggi basta visualizzare “Riepilogo presenze” per avere un report immediato delle ore di tutti i lavoratori, ma non solo! A disposizione, infatti, alcuni strumenti anche per allineare e correggere in modo rapidissimo le presenze del mese.
Nel menù laterale di sinistra del pannello web, cliccando la voce “Timbrature” appare il tool della nuova funzione “Riepilogo presenze”. In questa schermata, innanzitutto, è possibile consultare il prospetto generale delle presenze, filtrando per anno, mese, gruppo e selezionando il tipo di orario (preciso o arrotondato).
Nella tabella vengono riportate per tutti i dipendenti (o per il gruppo selezionato) le ore previste, quelle lavorate, le giustificate (festività, ROL, malattia...), il saldo e lo straordinario. Già nell'immediato si potrà avere evidenza di ore mancanti o di quelle aggiuntive effettuate rispetto a quelle ordinarie.
Il sistema dà modo di correggere per tutto il mese con un solo click le le difformità rilevate, mediante alcuni pulsanti che consentono di:
- compensare tutte le ore delle timbrature di quel dipendente del mese e anno selezionato (portando le ore ordinarie a quelle previste);
- inserire una giustifica massiva
- aggiungere una presenza giornaliera massiva (mese selezionato) per quel dipendente: questa funzionalità è particolarmente utile per coloro, come quadri o dirigenti, che non hanno l'obbligo della timbratura giornaliera, ma per i quali si vuole registrare la presenza per preparare i tracciati necessari per l'elaborazione della busta paga
- essere riportati al cartellino di quello specifico dipendente.
All'interno del cartellino del dipendente è possibile operare le correzioni e gli allineamenti sia nel giorno particolare interessato dall'anomalia, che per i giorni selezionati o con un solo click per tutto il mese individuato.
Sia nel riepilogo presenze, che nel cartellino e nel foglio presenze, inoltre, è stato aggiunto un alert che a colpo d'occhio rende visibili eventuali timbrature rimaste aperte (ad esempio per dimenticanza di effettuare lo stop dell'attività): questo è uno strumento che semplifica e velocizza ulteriormente l'individuazione e la correzione delle presenze difformi.
Grazie ad App Rilevazione Presenze, quindi, hai ancora più funzionalità che rendono la gestione del personale sempre più facile e veloce!
Per ulteriori informazioni potete contattarci via chat, scrivendo ad assistenza@libemax.com o telefonando al numero 035 0667180.
Ultime news
-
Calcolo percentuale: esempi pratici per HR e amministrazione
Continua a leggereIl calcolo percentuale è uno degli strumenti più utilizzati da chi lavora nelle risorse umane (HR) e negli uffici di amministrazione. Dalle buste paga agli straordinari, dal calcolo dei rimborsi spese alla gestione delle ferie, saper applicare correttamente le percentuali consente di ridurre errori, risparmiare tempo e garantire trasparenza nei confronti dei dipendenti.
-
Straordinari e permessi: regole e soluzioni digitali per non sbagliare
Continua a leggereLa gestione di straordinari e permessi è uno degli aspetti più delicati per aziende e uffici HR. Errori nei conteggi, mancanza di trasparenza e difficoltà di tracciamento possono portare a incomprensioni interne, problemi in busta paga e sanzioni.
Per questo motivo, oggi è fondamentale affidarsi a strumenti digitali di gestione presenze che garantiscano precisione, automatizzazione e rispetto delle regole contrattuali.
Straordinari: cosa prevede la normativa
Gli straordinari sono le ore di lavoro oltre l’orario contrattuale e devono essere autorizzati dal datore di lavoro. La legge stabilisce che possano essere retribuiti o compensati con riposi attraverso la banca ore.
Gestirli manualmente con fogli Excel o moduli cartacei comporta un elevato rischio di errori e una scarsa trasparenza verso i dipendenti. Le soluzioni digitali permettono invece di approvare gli straordinari in tempo reale, conteggiare le ore dovute e configurare regole personalizzate in base al contratto collettivo o alle policy aziendali.
Permessi: chiarezza e organizzazione
I permessi, retribuiti o non retribuiti, richiedono un monitoraggio altrettanto preciso. Una gestione frammentata può generare contestazioni o disallineamenti con il monte ore residuo.
Proprio per questo, come abbiamo già detto precedentemente nel nostro approfondimento su ferie e permessi, è fondamentale adottare un sistema che consenta di avere trasparenza, tracciabilità e aggiornamenti sempre disponibili.Un software di gestione presenze consente di ricevere e approvare le richieste, avere un quadro chiaro delle assenze e ridurre drasticamente gli errori in busta paga.
Podcast di approfondimento su straordinari e permessi
Per chiarire dubbi e spiegare in modo semplice le regole, Libemax ha creato i podcast “Busta paga semplice e chiara” e “Lavoro semplice e chiaro”, nei quali sono state dedicate puntate specifiche non solo agli straordinari (regolamentazione, tassazione, banca ore), ma anche ai permessi e alla loro corretta gestione.
Un supporto concreto per chi desidera comprendere meglio i propri diritti e doveri e avere strumenti pratici a disposizione.I vantaggi delle soluzioni digitali
Adottare un software cloud per la gestione di straordinari e permessi significa ottenere:
- Automazione: calcoli precisi senza errori manuali.
- Personalizzazione: regole aziendali configurabili in base ai diversi CCNL.
- Banca ore integrata: gestione chiara degli straordinari accumulati.
- Controllo in tempo reale: dati aggiornati sempre disponibili.
- Trasparenza: riduzione delle contestazioni grazie a cartellini digitali.
Libemax Rilevazione Presenze: la scelta giusta
Con Libemax Rilevazione Presenze, la gestione di straordinari e permessi diventa semplice ed efficace.
Nella sezione cartellino è possibile approvare gli straordinari, destinarli alla banca ore e conteggiare in automatico le ore dovute, con la massima personalizzazione in base al regolamento aziendale.Nella stessa sezione è possibile anche gestire i permessi, approvandoli o meno, oppure inserendoli in maniera massiva (come per esempio i permessi per allattamento).
Grazie alla combinazione di software, approfondimenti editoriali e podcast dedicati, Libemax offre un ecosistema completo per affrontare con sicurezza e precisione tutte le esigenze di gestione del personale.
Conclusione: come gestire al meglio straordinari e permessi
La corretta gestione di straordinari e permessi è un obbligo normativo ma anche un’opportunità per migliorare l’organizzazione aziendale e la soddisfazione dei dipendenti.
Con Libemax Rilevazione Presenze puoi contare su una piattaforma intuitiva e completa, pensata per semplificare il lavoro di HR e datori di lavoro.Attiva subito i 14 giorni di prova gratuita e scopri quanto può essere semplice gestire le presenze: Registrati su apprilevazionepresenze.com
-
Durc online: guida aggiornata e perché ogni azienda deve averlo sotto controllo
Continua a leggereIl DURC online – Documento Unico di Regolarità Contributiva – è un certificato digitale che attesta la regolarità contributiva di un’azienda nei confronti dell’INPS, INAIL e, per il settore edile, delle Casse Edili.
