A fine mese impieghi ancora molto tempo a verificare le presenze dei tuoi dipendenti?
Grazie alla nuova funzionalità di App Rilevazione Presenze da oggi basta visualizzare “Riepilogo presenze” per avere un report immediato delle ore di tutti i lavoratori, ma non solo! A disposizione, infatti, alcuni strumenti anche per allineare e correggere in modo rapidissimo le presenze del mese.
Nel menù laterale di sinistra del pannello web, cliccando la voce “Timbrature” appare il tool della nuova funzione “Riepilogo presenze”. In questa schermata, innanzitutto, è possibile consultare il prospetto generale delle presenze, filtrando per anno, mese, gruppo e selezionando il tipo di orario (preciso o arrotondato).
Nella tabella vengono riportate per tutti i dipendenti (o per il gruppo selezionato) le ore previste, quelle lavorate, le giustificate (festività, ROL, malattia...), il saldo e lo straordinario. Già nell'immediato si potrà avere evidenza di ore mancanti o di quelle aggiuntive effettuate rispetto a quelle ordinarie.
Il sistema dà modo di correggere per tutto il mese con un solo click le le difformità rilevate, mediante alcuni pulsanti che consentono di:
All'interno del cartellino del dipendente è possibile operare le correzioni e gli allineamenti sia nel giorno particolare interessato dall'anomalia, che per i giorni selezionati o con un solo click per tutto il mese individuato.
Sia nel riepilogo presenze, che nel cartellino e nel foglio presenze, inoltre, è stato aggiunto un alert che a colpo d'occhio rende visibili eventuali timbrature rimaste aperte (ad esempio per dimenticanza di effettuare lo stop dell'attività): questo è uno strumento che semplifica e velocizza ulteriormente l'individuazione e la correzione delle presenze difformi.
Grazie ad App Rilevazione Presenze, quindi, hai ancora più funzionalità che rendono la gestione del personale sempre più facile e veloce!
Per ulteriori informazioni potete contattarci via chat, scrivendo ad assistenza@libemax.com o telefonando al numero 035 0667180.
Da sempre, la timbratura è stata percepita da molti come un sistema antiquato e superato. Nell'ottica di ammodernamento, molte aziende scelgono di eliminare la rilevazione delle presenze del personale. Se da un lato questa decisione può sembrare un passo verso una maggiore flessibilità e libertà, dall'altro, con il tempo, si è scoperto che l'assenza di un sistema di monitoraggio strutturato ha portato a un significativo squilibrio nel work-life balance dei dipendenti.
La compilazione di una nota spese per i dipendenti in trasferta è un processo cruciale per la corretta gestione amministrativa e fiscale delle aziende. Ogni azienda può avere delle travel policy specifiche che regolano questo processo, ma ci sono delle linee guida generali e delle normative fiscali da seguire per garantire la conformità
Rilevazione presenze, la app più scaricata che semplifica il lavoro del tuo reparto HR, si rifà il look, apportando numerose migliorie alle sue già molte funzionalità.