Basta gestire le presenze con strumenti inadatti!
Scritto il 05 Dicemebre 2022
La gestione delle presenze dei dipendenti è uno degli aspetti più cruciali dell'organizzazione aziendale, oltre che una delle attività che assorbe più tempo all'amministrazione. Ecco perché affidarsi a metodi datati, come carta e penna, o digitali ma non adatti a questa funzione, ad esempio excel, google drive o tabelle generiche, è altamente rischioso sia per l'aumento delle risorse impiegate in tale compito sia per l'elevata probabilità di errori nei report.
Secondo un recente sondaggio, ancora oggi un'azienda su 5 usa “carta e penna” per compilare il foglio presenze: è facile immaginare l'alta incidenza di sbagli e incomprensioni per scritture non comprensibili, errori nella compilazione o confusione per il disordine o la perdita dei fogli!
Il rischio di inesattezze viene annullato qualora ci si affidi a programmi digitali come excel o affini? Assolutamente no! Deloitte (una delle quattro aziende di revisione più grandi a livello mondiale) ha stimato che il 90% dei file Excel include almeno un errore. Ecco il motivo per cui oltre la metà di coloro che si occupano della gestione delle presenze dichiara la propria insoddisfazione per i risultati delle operazioni compiute con questi strumenti che si rivelano inadatti a tale finalità.
L'adozione di soluzioni software appositamente ideate per la gestione smart delle presenze è l'idea vincente per evitare ogni rischio di errore e per incrementare la qualità dell'organizzazione delle risorse umane. App Rilevazione Presenze consente, tramite un'interfaccia estremamente intuitiva e semplice, l'amministrazione di tutte le attività quotidiane del personale (timbrature, assenze, ferie, malattie e molto altro): tutti i dati confluiscono in un unico pannello dal quale possono essere visualizzati, esportati ed elaborati in modo sicuro, veloce e funzionale.
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Un caso concreto è la timbratura da cellulare con posizione GPS.
