Controllo di gestione semplice con “Timesheet giornata”
Scritto il 12 Ottobre 2022
Hai dipendenti che lavorano in sede o in smart working e hai bisogno di uno strumento smart per il controllo di gestione? Nessun problema! App Rilevazione Presenze ha la funzionalità adatta a te: “Timesheet giornata”.
Grazie alla nuova implementazione della nostra App, il dipendente che svolge il proprio lavoro in ufficio o a casa può registrare in modo semplice e rapido l'impiego del suo tempo, specificandone la ripartizione sui diversi clienti/attività a lui affidati: in questo modo il controllo di gestione diventerà un processo facile, sicuro ed efficiente per l'organizzazione.
Per quali dipendenti è utile?
La nostra piattaforma è stata sviluppata per andare incontro a tutte le esigenze delle aziende, fornendo strumenti appositi a seconda delle specifiche tipologie del personale. Rilevazione Presenze, infatti, nella versione App viene usata principalmente dai dipendenti fuori sede che devono registrare con smartphone la propria timbratura di inizio e fine tramite gps o qr code.
Per i collaboratori, invece, per i quali non è strettamente necessaria la rilevazione delle timbrature perchè lavorano in ufficio o in smart working e per cui è utile, invece, monitorare come viene impiegato il tempo, cioè per quali clienti e attività, abbiamo ideato un'apposita funzione, Timesheet, che permette loro di segnare a fine giornata (o anche a fine settimana) la ripartizione oraria del proprio lavoro, oltre che registrare le timbrature.
Come si attiva e utilizza?
Innanzitutto è necessario abilitare la funzionalità all'interno dell'anagrafica dei dipendenti per i quali è utile l'uso dello strumento.
L'utente per il quale è attivo “Timesheet giornata” accede al pannello web di App Rilevazione Presenze e nella dashboard iniziale o nel menù laterale di sinistra (timbrature → Timesheet giornata) seleziona la voce della funzione e compila il foglio delle proprie attività del giorno, inserendo gli specifici campi relativi alle singole timbrature, ovvero:
- ora inizio
- numero di ore
- cliente
- attività
- note
Il dipendente può, inoltre, segnare eventuali permessi, indicandone la durata e la tipologia.
Nella parte laterale di destra, poi, è a disposizione un comodo calendario che consente di avere un immediato riepilogo mensile di tutte le giornate con data, ore lavorate, ore permessi ed ore previste.
La compilazione del timesheet giornata, infine, fa confluire i dati delle presenze anche nelle timbrature, agevolando così anche l'implementazione automatica del cartellino del collaboratore.
Per ogni informazione e supporto contatta la nostra assistenza via chat, mail (assistenza@libemax.com) o telefono (0350667180).
Ultime news
-
GDPR e presenze dipendenti: i dati che puoi raccogliere, quelli che non puoi e come proteggerti
Continua a leggereLa rilevazione delle presenze è una necessità organizzativa: ogni azienda deve sapere quando un dipendente inizia il lavoro, quando termina il turno, se svolge attività fuori sede, se lavora in smart working o se effettua interventi presso clienti.
Ma appena si parla di timbrature tramite app, GPS, geolocalizzazione, badge digitali o pannelli di controllo online, entra in gioco un tema fondamentale: la protezione dei dati personali.
-
Il datore di lavoro può controllare dove si trova il dipendente? Geolocalizzazione e limiti di legge
Continua a leggereLa geolocalizzazione dei dipendenti non può essere usata per controllare continuamente gli spostamenti personali del lavoratore. Può invece essere utilizzata, se correttamente configurata, per esigenze organizzative, produttive, di sicurezza, di tutela del patrimonio aziendale o per certificare una presenza lavorativa in un luogo determinato.
Un caso concreto è la timbratura da cellulare con posizione GPS.
-
Rilevazione presenze nei lavori stagionali estivi: perché è fondamentale e perché scegliere una soluzione modulare
Continua a leggereDurante i periodi di maggiore intensità lavorativa, come la stagione estiva, organizzare personale, presenze e attività in modo preciso diventa essenziale. Nei lavori stagionali, infatti, aumentano spesso il numero di collaboratori, gli spostamenti presso clienti o cantieri, le variazioni di orario e la necessità di verificare rapidamente chi è presente, dove sta lavorando e quante ore ha svolto.
