L'analisi dei costi dei dipendenti sulle attività è un aspetto problematico che comporta un notevole dispendio di tempo ed energie per la tua azienda?
Da oggi App Rilevazione Presenze ti mette a disposizione uno strumento che ti consente di calcolare in modo immediato, monitorare ed esportare con un semplice click i costi interni (aziendali) ed esterni (clienti) legati ad ogni singolo intervento effettuato.
Grazie alla nuova funzionalità “Gestione costi” è possibile inserire varie voci di costi previsti per le diverse attività, potendo specificare il valore che tale costo (indicabile in numero intero, decimale oppure ore) ha per l'azienda – costo interno – e quale da fatturare, potendo inoltre prevedere una percentuale di variazione a seconda del cliente.
Tutti i costi, poi, sono facilmente esportabili in un file riepilogativo in cui sono riportati i dati filtrabili per cliente/dipendente/attività/periodo.
In ogni momento, pertanto, è possibile avere in tempo reale un report degli interventi e un controllo sui costi sostenuti per ciascun lavoro, non solo consentendo un'attenta analisi delle attività aziendali, ma facilitando e rendendo più trasparente anche il rapporto con i propri clienti.
Consulta la nostra guida “Gestione costi dipendenti”
Un audit interno mensile sulle presenze non è burocrazia: è il modo più rapido per chiudere il mese senza sorprese, ridurre errori in busta paga, prevenire contestazioni e tenere sotto controllo ritardi, pause, straordinari e timbrature “strane”.
Le trasferte fanno parte della quotidianità di moltissime aziende: tecnici che operano presso clienti, commerciali che visitano punti vendita, consulenti che si spostano tra sedi diverse, personale inviato in formazione. Ogni trasferta, però, non è solo uno spostamento: è un insieme di attività amministrative che devono essere gestite con precisione.
Gestire le presenze del personale con un foglio presenze Excel sembra una soluzione semplice: un file condiviso, qualche formula e il gioco è fatto. Nella pratica, però, Excel diventa spesso un “collo di bottiglia” che genera confusione, perdite di tempo e soprattutto errori difficili da intercettare prima che finiscano in busta paga o nei report interni.