Cartellino verticale
Aggiunta una nuova modalità di esportazione del cartellino a quella classica e semplificata. Nella versione “verticale” è possibile effettuare l'export in pdf del cartellino, in cui per ogni singola giornata del mese sono riportati gli orari di inizio e fine timbratura, le ore lavorate (oltre che festività e ROL) e specificate le ore fatturabili per cliente.
Lavori schedulati anche per gruppi
La funzionalità “lavori schedulati” da ora è disponibile non solo per singolo dipendente, ma anche per i gruppi. Per attivarla è sufficiente selezionare in “inserisci lavoro schedulato” il gruppo per il quale si intende programmare l'attività.
Importazione massiva documenti
Nella funzione di importazione massiva dei documenti è disponibile un ulteriore strumento tramite cui il sistema basato su intelligenza artificiale provvede ad associare automaticamente al primo codice fiscale rilevato le successive pagine del file (anche se prive di codice fiscale) fino al riconoscimento del prossimo codice fiscale (utile ad esempio per CU).
Richieste permessi
La richiesta dei permessi da oggi può essere effettuata non solo per singoli dipendenti, ma anche per gruppi o tutti i dipendenti e su più intervalli di tempo. Oltre a questo è disponibile il flag “approva subito richiesta”, grazie al quale da pannello amministrativo possono essere inserite e contemporaneamente approvate le richieste di permesso.
Piano ferie aziendale
Gli amministratori e gli utenti autorizzati (da attivare in “dipendenti”- permessi – autorizza il dipendente a visualizzare il piano ferie aziendale) possono usufruire di un nuovo tool molto utile per la programmazione/gestione richieste ferie in azienda. In “Richieste permessi”, cliccando sul pulsante “piano ferie aziendale” si accede alla visualizzazione grafica del prospetto ferie complessivo di tutti i dipendenti, filtrabile per mese ed anno.
Approvazione permessi da cartellino/foglio presenze
Attiva la possibilità di approvare o rifiutare le richieste di permesso direttamente dal cartellino e dal foglio presenze.
Scorrimento con frecce
La visualizzazione in foglio presenze e cartellino è da oggi ancora più facilitata. Utilizzando le frecce, infatti, è possibile scorrere sia da un dipendente all'altro che da un giorno al successivo o al precedente. Nello scorrimento, inoltre, non sono più visualizzati i dipendenti archiviati.
Anomalie timbrature
In Timbrature è stata migliorata l'esperienza dei pop up che spiegano le anomalie. Integrato il filtro con altre tipologie in aggiunta a “tutte le anomalie”, “solo le timbrature mancanti” e “solo distanza eccessiva dal cliente”. Da oggi è possibile visualizzare anche “solo orario inserito manualmente”, “solo gps disattivato” e “solo ho dimenticato di fare start/stop”.
Template foglio d'intervento
In impostazioni generali disponibile la possibilità di scegliere tra due template di foglio d'intervento.
Nota spese
La nota spese è da oggi esportabile anche senza che vi sia riportato il nome del dipendente.
Password: pop up per bloc maiusc attivo
Aggiunta di un pop up che avvisa se bloc maiusc è attivo al momento dell'inserimento delle password.
Da sempre, la timbratura è stata percepita da molti come un sistema antiquato e superato. Nell'ottica di ammodernamento, molte aziende scelgono di eliminare la rilevazione delle presenze del personale. Se da un lato questa decisione può sembrare un passo verso una maggiore flessibilità e libertà, dall'altro, con il tempo, si è scoperto che l'assenza di un sistema di monitoraggio strutturato ha portato a un significativo squilibrio nel work-life balance dei dipendenti.
La compilazione di una nota spese per i dipendenti in trasferta è un processo cruciale per la corretta gestione amministrativa e fiscale delle aziende. Ogni azienda può avere delle travel policy specifiche che regolano questo processo, ma ci sono delle linee guida generali e delle normative fiscali da seguire per garantire la conformità
Rilevazione presenze, la app più scaricata che semplifica il lavoro del tuo reparto HR, si rifà il look, apportando numerose migliorie alle sue già molte funzionalità.