Lavori schedulati e pianificazione settimanale delle attività

Basta carta, excel e mail per la schedulazione dei lavori e la pianificazione delle attività!

Con App Rilevazione Presenze tutto questo sarà solo storia del passato. Il nostro sistema, infatti, permette di programmare il lavoro giornalmente, settimanalmente o mensilmente. Dal pannello web il responsabile può assegnare e pianificare le attività settimanali, mensili o giornaliere a singoli o gruppi di dipendenti: i collaboratori si troveranno in tempo reale sul proprio smartphone i lavori che devono compiere, vedendone tutte le specifiche, potendo attivare direttamente il navigatore per recarsi dal cliente e indicare note ad attività conclusa.

I dipendenti si troveranno in tempo reale sul proprio smartphone i lavori che devono compiere, vedendone tutte le specifiche, facendo partire direttamente il navigatore per recarsi dal cliente e a lavoro completato indicarne anche delle note.

Se ora la schedulazione dei lavori e la pianificazione delle attività settimanali viene fatta su excel o su carta e viene consegnata manualmente o via mail ai dipendenti con la nostra app rilevazione presenze tutto questo sarà solo storia del passato.

Il nostro sistema permette di programmare il lavoro giornalmente, settimanalmente o mensilmente. Per esempio, se si sa che un dipendente ogni giovedì deve eseguire un lavoro presso un determinato cliente, è possibile creare il lavoro schedulato una sola volta e il sistema ogni giovedì ricorderà al dipendente l’attività da svolgere.

Ogni lavoro schedulato potrà avere i seguenti campi:

• Nome di uno o più dipendenti a cui assegnare il lavoro, se verrà assegnato a più dipendenti voi non dovrete inserire più volte lo stesso lavoro e il dipendente vedrà anche con quale collega dovrà andare a fare il lavoro così, eventualmente, organizzarsi per andare con un unico mezzo.
• Cliente: serve per indicare da quale cliente il dipendente dovrà recarsi per svolgere il lavoro, se viene inserito l’indirizzo del cliente il dipendente potrà, con un click, far partire il navigatore.
• Attività: è possibile indicare un’attività specifica stardard da effettuare. Per esempio, “lavaggio vetri”, “nuova installazione”, “manutenzione straordinaria”,…
• Durata del lavoro: indica le ore previste per svolgere il lavoro pianificato.
• Descrizione: è un campo testuale libero dove è possibile indicare più dettagli sul compito da effettuare o eventualmente codici di aperture porte o altro.
• Quando deve essere eseguito il lavoro: questo è il campo chiave di tutto il sistema di pianificazione delle attività lavorative. Sono possibili le seguenti opzioni:

• Esecuzione in data e ora precisi
• Esecuzione ricorsivamente un giorno della settimana: per esempio esegui il lavoro ogni martedì e giovedì indipendentemente dall’orario
• Esecuzione ricorsivamente un giorno della settimana in orario preciso: per esempio esegui il lavoro ogni lunedì e mercoledì e venerdì alle 14.00
• Esecuzione ricorsivamente un giorno del mese: per esempio esegui il lavoro ogni 10 e 20 del mese indipendentemente dall’orario
• Esecuzione ricorsivamente un giorno del mese in orario preciso: per esempio esegui il lavoro ogni 10 e 20 del mese alle 14.00

• Periodo di validità: ultimo aspetto, opzionale, è la possibilità di limitare la programmazione del lavoro nel tempo. Quindi è possibile programmare già un lavoro che potrà anche iniziare fra diverse settimane e non pensarci più. Per esempio, se si prende un contratto di pulizie di una località estiva per il periodo che va dal 1 giugno al 30 settembre è possibile già impostare il lavoro anche già da gennaio rimanendo tranquilli che dal primo di giugno verrà segnalato al dipendente. E’ possibile impostare anche solo l’inizio o la fine della validità.

Ogni lavoro schedulato può essere copiato per crearne uno nuovo partendo da uno già creato in precedenza modificando solo gli elementi che ci interessano.

Per ogni lavoro pianificato è possibile vederne il dettaglio che ci potrà indicare:

• Timbratura: Il sistema rileva che è presente una timbratura del dipendente presso il cliente nel giorno indicato dal lavoro schedulato 
• Completato: Il dipendente, tramite app, nella sezione "lavori schedulati" ha aggiunto delle note e inserito il lavoro come completato 
• Verificato: Il responsabile ha controllato il lavoro e conferma l'attività svolta 

Tutto il planning mensile dei lavori programmati è possibile visualizzarlo dal pannello web sia in formato tabellare che in un comodo calendario in stile Google Calendar con la possibilità anche di filtrare la pianificazione delle attività per periodo temporale, cliente e dipendente.

Inoltre, è possibile esportare in formato excel tutta la programmazione dei lavori con la possibilità di limitarla per periodo temporale, cliente, dipendente e gruppi.

Leggi la guida completa all'uso della funzionalità cliccando il seguente link: Schedulazione lavori.

Per ogni informazione e supporto contattaci via chat, inviaci una mail ad assistenza@libemax.com o telefonaci allo 035 0667180.