Basta carta, excel e mail per la schedulazione dei lavori e la pianificazione delle attività!
Con App Rilevazione Presenze tutto questo sarà solo storia del passato. Il nostro sistema, infatti, permette di programmare il lavoro giornalmente, settimanalmente o mensilmente. Dal pannello web il responsabile può assegnare e pianificare le attività settimanali, mensili o giornaliere a singoli o gruppi di dipendenti: i collaboratori si troveranno in tempo reale sul proprio smartphone i lavori che devono compiere, vedendone tutte le specifiche, potendo attivare direttamente il navigatore per recarsi dal cliente e indicare note ad attività conclusa.
I dipendenti si troveranno in tempo reale sul proprio smartphone i lavori che devono compiere, vedendone tutte le specifiche, facendo partire direttamente il navigatore per recarsi dal cliente e a lavoro completato indicarne anche delle note.
Se ora la schedulazione dei lavori e la pianificazione delle attività settimanali viene fatta su excel o su carta e viene consegnata manualmente o via mail ai dipendenti con la nostra app rilevazione presenze tutto questo sarà solo storia del passato.
Il nostro sistema permette di programmare il lavoro giornalmente, settimanalmente o mensilmente. Per esempio, se si sa che un dipendente ogni giovedì deve eseguire un lavoro presso un determinato cliente, è possibile creare il lavoro schedulato una sola volta e il sistema ogni giovedì ricorderà al dipendente l’attività da svolgere.
Ogni lavoro schedulato potrà avere i seguenti campi:
Ogni lavoro schedulato può essere copiato per crearne uno nuovo partendo da uno già creato in precedenza modificando solo gli elementi che ci interessano.
Per ogni lavoro pianificato è possibile vederne il dettaglio che ci potrà indicare:
Tutto il planning mensile dei lavori programmati è possibile visualizzarlo dal pannello web sia in formato tabellare che in un comodo calendario in stile Google Calendar con la possibilità anche di filtrare la pianificazione delle attività per periodo temporale, cliente e dipendente.
Inoltre, è possibile esportare in formato excel tutta la programmazione dei lavori con la possibilità di limitarla per periodo temporale, cliente, dipendente e gruppi.
Leggi la guida completa all'uso della funzionalità cliccando il seguente link: Schedulazione lavori.
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Rilevazione presenze, la app più scaricata che semplifica il lavoro del tuo reparto HR, si rifà il look, apportando numerose migliorie alle sue già molte funzionalità.