Hai un altro sistema per la gestione delle buste paghe? Il tuo consulente del lavoro usa Zucchetti o TeamSystem per farti le paghe? Nessun problema! App Rilevazione Presenze si integra perfettamente anche con sistemi esterni!
Tracciati
Questi sono alcuni dei tracciati disponibili per l'integrazione che ad oggi abbiamo:
Il tracciato che ti serve non è tra questi? Possiamo crearli ad-hoc per te! Inviaci le specifiche e un tracciato di esempio e noi implementemo la tua personalizzazione.
Codici gestionali
Inserendo lo specifico codice gestionale nell'apposito campo all'interno delle sezioni “dipendenti”, “clienti”, “permessi”, l'integrazione tra App Rilevazione Presenze e il tuo sistema in uso sarà ancora più rapida e dettagliata.
Hai bisogno di effettuare esportazioni dei dati relativi ad alcune attività dei tuoi dipendenti?
Eccone alcuni esempi:
Timbrature
Esportazione, in formato Excel o Openoffice, delle timbrature divise per cliente o per dipendente. Le timbrature esportate possono essere filtrate e raggruppate per singolo dipendente o gruppi, cliente e attività, oltre che per orario lavorativo del dipendente (macrotimbrature) o per timbrature fatte presso i clienti (sottotimbrature).
Foglio presenze e totali generali
Il foglio presenze e i totali generali sono esportabili per mese, anno e dipendente, avendo la possibilità di filtrare per cliente e gruppo. Gli orari possono essere precisi o arrotondati, il formato del tempo lavorato in centesimi o sessantesimi.
Cartellino
Esportazione del cartellino in formato PDF. Selezione per mese, anno, dipendente e gruppi. Gli orari lavorativi possono essere precisi o arrotondati.
Richieste permessi
Esportazione tabellare o grafica delle richieste permessi, selezionabili per data, dipendente, gruppi e stato della richiesta (tutti i permessi attivi, approvati e annullamenti rifiutati); da approvare; approvate; rifiutate; richieste da annullare; annullamenti approvati; annullamenti rifiutati).
Contattaci via chat, scrivi ad assistenza@libemax.com o telefona al numero 035 0667180 per ricevere tutte le informazioni e il supporto di cui hai bisogno.
La rilevazione delle presenze è una necessità organizzativa: ogni azienda deve sapere quando un dipendente inizia il lavoro, quando termina il turno, se svolge attività fuori sede, se lavora in smart working o se effettua interventi presso clienti.
Ma appena si parla di timbrature tramite app, GPS, geolocalizzazione, badge digitali o pannelli di controllo online, entra in gioco un tema fondamentale: la protezione dei dati personali.
La geolocalizzazione dei dipendenti non può essere usata per controllare continuamente gli spostamenti personali del lavoratore. Può invece essere utilizzata, se correttamente configurata, per esigenze organizzative, produttive, di sicurezza, di tutela del patrimonio aziendale o per certificare una presenza lavorativa in un luogo determinato.
Un caso concreto è la timbratura da cellulare con posizione GPS.
Durante i periodi di maggiore intensità lavorativa, come la stagione estiva, organizzare personale, presenze e attività in modo preciso diventa essenziale. Nei lavori stagionali, infatti, aumentano spesso il numero di collaboratori, gli spostamenti presso clienti o cantieri, le variazioni di orario e la necessità di verificare rapidamente chi è presente, dove sta lavorando e quante ore ha svolto.