Hai un'azienda di autotrasporti, logistica o corrieri? I tuoi dipendenti vengono remunerati per il loro impegno di quando sono al volante? Hai bisogno di un sistema smart e rapido per gestire le loro timbrature?
Nessun problema! Libemax ha implementato la piattaforma App Rilevazione Presenze con una nuova funzionalità ideata appositamente per le tue esigenze: timbratura con riconoscimento di targa.
Grazie all'intelligenza artificiale e all'integrazione tra la app e una telecamera dedicata, le timbrature vengono inserite in automatico a sistema mediante la lettura della targa del veicolo (auto, camion, furgone) associato al dipendente.
La telecamera, infatti, rileva la direzione in entrata/uscita del mezzo, legge la targa e simultaneamente invia la timbratura ad App Rilevazione Presenze, che registra lo start o stop del lavoratore.
In questo modo la gestione delle timbrature diventa ancora più puntuale e veloce, eliminando tutte le risorse solitamente spese nel calcolo dell'effettivo tempo che il personale trascorre al volante.
Come per tutte le altre funzioni della app (gestione nota spese, rimborsi, permessi, ferie, malattie, fogli intervento, documenti, lavori schedulati, etc.), anche quest'ultima novità rispetta pienamente la privacy, dato che la targa associata al collaboratore non viene in alcun modo memorizzata, ma soltanto letta al momento del passaggio di fronte alla telecamera.
Per ulteriori informazioni sull'integrazione con telecamera e tutti i dettagli sulla configurazione della funzionalità potete contattarci via chat, scrivere ad assistenza@libemax.com o telefonare al numero 035 0667180.
La rilevazione delle presenze è una necessità organizzativa: ogni azienda deve sapere quando un dipendente inizia il lavoro, quando termina il turno, se svolge attività fuori sede, se lavora in smart working o se effettua interventi presso clienti.
Ma appena si parla di timbrature tramite app, GPS, geolocalizzazione, badge digitali o pannelli di controllo online, entra in gioco un tema fondamentale: la protezione dei dati personali.
La geolocalizzazione dei dipendenti non può essere usata per controllare continuamente gli spostamenti personali del lavoratore. Può invece essere utilizzata, se correttamente configurata, per esigenze organizzative, produttive, di sicurezza, di tutela del patrimonio aziendale o per certificare una presenza lavorativa in un luogo determinato.
Un caso concreto è la timbratura da cellulare con posizione GPS.
Durante i periodi di maggiore intensità lavorativa, come la stagione estiva, organizzare personale, presenze e attività in modo preciso diventa essenziale. Nei lavori stagionali, infatti, aumentano spesso il numero di collaboratori, gli spostamenti presso clienti o cantieri, le variazioni di orario e la necessità di verificare rapidamente chi è presente, dove sta lavorando e quante ore ha svolto.