Hai un'azienda di autotrasporti, logistica o corrieri? I tuoi dipendenti vengono remunerati per il loro impegno di quando sono al volante? Hai bisogno di un sistema smart e rapido per gestire le loro timbrature?
Nessun problema! Libemax ha implementato la piattaforma App Rilevazione Presenze con una nuova funzionalità ideata appositamente per le tue esigenze: timbratura con riconoscimento di targa.
Grazie all'intelligenza artificiale e all'integrazione tra la app e una telecamera dedicata, le timbrature vengono inserite in automatico a sistema mediante la lettura della targa del veicolo (auto, camion, furgone) associato al dipendente.
La telecamera, infatti, rileva la direzione in entrata/uscita del mezzo, legge la targa e simultaneamente invia la timbratura ad App Rilevazione Presenze, che registra lo start o stop del lavoratore.
In questo modo la gestione delle timbrature diventa ancora più puntuale e veloce, eliminando tutte le risorse solitamente spese nel calcolo dell'effettivo tempo che il personale trascorre al volante.
Come per tutte le altre funzioni della app (gestione nota spese, rimborsi, permessi, ferie, malattie, fogli intervento, documenti, lavori schedulati, etc.), anche quest'ultima novità rispetta pienamente la privacy, dato che la targa associata al collaboratore non viene in alcun modo memorizzata, ma soltanto letta al momento del passaggio di fronte alla telecamera.
Per ulteriori informazioni sull'integrazione con telecamera e tutti i dettagli sulla configurazione della funzionalità potete contattarci via chat, scrivere ad assistenza@libemax.com o telefonare al numero 035 0667180.
Da sempre, la timbratura è stata percepita da molti come un sistema antiquato e superato. Nell'ottica di ammodernamento, molte aziende scelgono di eliminare la rilevazione delle presenze del personale. Se da un lato questa decisione può sembrare un passo verso una maggiore flessibilità e libertà, dall'altro, con il tempo, si è scoperto che l'assenza di un sistema di monitoraggio strutturato ha portato a un significativo squilibrio nel work-life balance dei dipendenti.
La compilazione di una nota spese per i dipendenti in trasferta è un processo cruciale per la corretta gestione amministrativa e fiscale delle aziende. Ogni azienda può avere delle travel policy specifiche che regolano questo processo, ma ci sono delle linee guida generali e delle normative fiscali da seguire per garantire la conformità
Rilevazione presenze, la app più scaricata che semplifica il lavoro del tuo reparto HR, si rifà il look, apportando numerose migliorie alle sue già molte funzionalità.