Hai un'azienda di autotrasporti, logistica o corrieri? I tuoi dipendenti vengono remunerati per il loro impegno di quando sono al volante? Hai bisogno di un sistema smart e rapido per gestire le loro timbrature?
Nessun problema! Libemax ha implementato la piattaforma App Rilevazione Presenze con una nuova funzionalità ideata appositamente per le tue esigenze: timbratura con riconoscimento di targa.
Grazie all'intelligenza artificiale e all'integrazione tra la app e una telecamera dedicata, le timbrature vengono inserite in automatico a sistema mediante la lettura della targa del veicolo (auto, camion, furgone) associato al dipendente.
La telecamera, infatti, rileva la direzione in entrata/uscita del mezzo, legge la targa e simultaneamente invia la timbratura ad App Rilevazione Presenze, che registra lo start o stop del lavoratore.
In questo modo la gestione delle timbrature diventa ancora più puntuale e veloce, eliminando tutte le risorse solitamente spese nel calcolo dell'effettivo tempo che il personale trascorre al volante.
Come per tutte le altre funzioni della app (gestione nota spese, rimborsi, permessi, ferie, malattie, fogli intervento, documenti, lavori schedulati, etc.), anche quest'ultima novità rispetta pienamente la privacy, dato che la targa associata al collaboratore non viene in alcun modo memorizzata, ma soltanto letta al momento del passaggio di fronte alla telecamera.
Per ulteriori informazioni sull'integrazione con telecamera e tutti i dettagli sulla configurazione della funzionalità potete contattarci via chat, scrivere ad assistenza@libemax.com o telefonare al numero 035 0667180.
Un audit interno mensile sulle presenze non è burocrazia: è il modo più rapido per chiudere il mese senza sorprese, ridurre errori in busta paga, prevenire contestazioni e tenere sotto controllo ritardi, pause, straordinari e timbrature “strane”.
Le trasferte fanno parte della quotidianità di moltissime aziende: tecnici che operano presso clienti, commerciali che visitano punti vendita, consulenti che si spostano tra sedi diverse, personale inviato in formazione. Ogni trasferta, però, non è solo uno spostamento: è un insieme di attività amministrative che devono essere gestite con precisione.
Gestire le presenze del personale con un foglio presenze Excel sembra una soluzione semplice: un file condiviso, qualche formula e il gioco è fatto. Nella pratica, però, Excel diventa spesso un “collo di bottiglia” che genera confusione, perdite di tempo e soprattutto errori difficili da intercettare prima che finiscano in busta paga o nei report interni.