Con App Presenze Admin controlli la tua azienda ovunque sei

Utilizzi App Rilevazione Presenze ma sei spesso fuori sede e vorresti accedere alle timbrature e alla panoramica della tua impresa da remoto?

"Essendo un amministratore aziendale non sono quasi mai in ufficio e trovo scomodo visualizzare da telefono il pannello web con le timbrature dei miei dipendenti. Vorrei uno strumento che mi consentisse di avere una panoramica completa e facile da consultare ovunque mi trovi e direttamente dal mio smartphone".

Libemax ha pensato a una soluzione smart anche per questa specifica esigenza, ideando App Presenze Admin.

Il sistema, dedicato a referenti e amministratori, consente il controllo delle timbrature e molte altre operazioni in mobilità dal proprio smartphone, grazie all'accesso al pannello web in ogni momento e da qualsiasi dispositivo.

App Presenze Admin, nello specifico, permette di:

- Avere una panoramica dell’azienda

Innanzitutto, grazie al grafico, si ha la situazione immediata delle presenze in sede. Con diversi colori vengono distinti gli assenti con e senza permesso, i non lavoranti e i presenti: con un semplice click è visibile l’elenco dei dipendenti per ognuna di queste tipologie.

- Cercare timbrature filtrate per data, dipendente e cliente e vederne il dettaglio

Accedendo all’App è possibile consultare le timbrature del giorno, ricercare quelle passate o di un dipendente nello specifico.

- Gestire i permessi

Con Presenze Admin anche la gestione permessi è smart. L'amministratore ha a propria disposizione un calendario tramite cui, in maniera immediata, visualizza le richieste approvate e quelle in attesa di risposta, avendo poi la possibilità di filtrare le esigenze per mese, periodo temporale, stato e dipendente. Senza dover accedere al pannello web e sempre da App, in qualsiasi momento e ovunque si trovi, il referente può approvare o rifiutare le richieste di permessi.

- Centro notifiche

Pensando sempre al risparmio di tempo, Libemax ha studiato un sistema di notifiche che evita all'amministratore di dover accedere continuamente alla App per verificare la presenza di nuove richieste: l'arrivo di una domanda sarà segnalata da una notifica, accedendo alla quale potrà essere direttamente fornita la risposta.

- Visualizzare le timbrature su mappa

Grazie alla funzionalità “mappa” è possibile visualizzare le timbrature effettuate dai dipendenti nelle ultime 48 ore. Selezionando il puntatore blu, inoltre, sarà visibile il dettaglio della posizione.

- Consultare l’anagrafica dei dipendenti

Un'altra delle funzionalità di App Presenze Admin è l'anagrafica dei dipendenti, grazie alla quale l'amministratore può contattare via mail o telefono il collaboratore senza dover salvarne i riferimenti sulla sua rubrica personale e avendo a disposizione sulla piattaforma una lista di contatti dedicata ai dipendenti.

L'accesso alla App è riservato agli amministratori dell'account e ai referenti abilitati (pannello web, menù "Dipendenti", modifica dell'utente a cui si vuole abilitare l'accesso e nella sezione "impostazioni opzionali" selezionare la voce "Abilita questo utente ad utilizzare l'app amministrativa").

App Presenze Admin è la soluzione migliore per la gestione dell’azienda senza dover accedere costantemente al pannello web ed è disponibile per Android e iPhone/iPad.

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Video

https://youtu.be/u4p_XGZF6FA