Libemax è sempre attenta alle esigenze delle aziende che ogni giorno sono impegnate nella gestione delle attività dei propri dipendenti ed ha appositamente sviluppato la soluzione hi-tech App Rilevazione Presenze.
"Grazie alla App la gestione delle timbrature, richieste ferie e permessi è estremamente semplice e veloce. Sarebbe utile anche uno strumento che consentisse di avere in modo istantaneo la situazione delle presenze e assenze del personale senza dover andare nelle corrispettive voci del menù del pannello".
Nessun problema. Per andare incontro a questa esigenza è stato ideato un prospetto visibile nella home che tramite un grafico riporta in modo chiaro e immediato la situazione attuale delle presenze, in particolare la percentuale dei:
"Perfetto! In questo modo ho subito sottomano quanti sono i dipendenti presenti in azienda e quanti degli assenti devono ancora presentare la richiesta di permesso".
Cliccando su "tutte le richieste", in basso a destra del grafico, si viene riportati automaticamente alla sezione della piattaforma "richieste permessi" in cui si possono visualizzare e processare tutte le domande effettuate dai dipendenti.
Introdurre un nuovo sistema di timbratura non è solo un cambio di strumento: è un cambio di abitudine, di percezione e, spesso, di fiducia. Se la comunicazione è frettolosa o “tecnica”, il rischio è che venga letto come un passo verso il controllo: “ci stanno monitorando”. In realtà, un progetto ben gestito serve a rendere più semplice la vita a tutti: dipendenti, HR, amministrazione e responsabili di reparto.
Gestire le presenze cantieri non è come gestire le presenze in ufficio. In cantiere cambiano i luoghi, cambiano gli orari, cambiano le squadre e spesso cambiano anche le condizioni: copertura scarsa, pioggia, fretta, mezzi in movimento, subappalti, visite ispettive, consegne che slittano. E quando la timbratura è “traballante”, a pagare il prezzo sono tutti: l’azienda (costi e contestazioni), l’amministrazione (ore da ricostruire), il capocantiere (pressione e responsabilità), i lavoratori (buste paga e straordinari discussi).
L'assenteismo non è solo un problema operativo: è un sintomo. Quando i dipendenti mancano dal lavoro con frequenza crescente, quando le presenze diventano irregolari o quando la puntualità si deteriora, c'è sempre una storia dietro i numeri. Per HR e Direzione, il vero challenge non è punire le assenze, ma capirle, misurarle e agire prima che diventino un problema strutturale.