Libemax è sempre attenta alle esigenze delle aziende che ogni giorno sono impegnate nella gestione delle attività dei propri dipendenti ed ha appositamente sviluppato la soluzione hi-tech App Rilevazione Presenze.
"Grazie alla App la gestione delle timbrature, richieste ferie e permessi è estremamente semplice e veloce. Sarebbe utile anche uno strumento che consentisse di avere in modo istantaneo la situazione delle presenze e assenze del personale senza dover andare nelle corrispettive voci del menù del pannello".
Nessun problema. Per andare incontro a questa esigenza è stato ideato un prospetto visibile nella home che tramite un grafico riporta in modo chiaro e immediato la situazione attuale delle presenze, in particolare la percentuale dei:
"Perfetto! In questo modo ho subito sottomano quanti sono i dipendenti presenti in azienda e quanti degli assenti devono ancora presentare la richiesta di permesso".
Cliccando su "tutte le richieste", in basso a destra del grafico, si viene riportati automaticamente alla sezione della piattaforma "richieste permessi" in cui si possono visualizzare e processare tutte le domande effettuate dai dipendenti.
La policy timbrature aziendali è spesso considerata un documento secondario, ma nella pratica rappresenta uno degli elementi più critici per la corretta gestione delle risorse umane. Quando manca — o è scritta male — emergono rapidamente problemi concreti: errori nelle buste paga, discussioni sui ritardi, difficoltà nel controllo delle ore lavorate.
Nel mondo della rilevazione presenze, scegliere il giusto metodo di timbratura non è solo una questione tecnologica, ma strategica. Ogni azienda ha esigenze diverse: personale in sede, lavoratori in mobilità, cantieri, negozi o uffici distribuiti. Per questo esistono diverse soluzioni — badge, app, timbratura web e totem — ognuna con vantaggi e limiti specifici.
La gestione dei documenti aziendali è una delle attività più sottovalutate — fino a quando qualcosa va storto. Contratti scaduti, certificazioni non aggiornate, documenti obbligatori mancanti: basta una dimenticanza per trasformare un processo ordinario in un problema operativo, amministrativo o persino legale.