Spesso le aziende che svolgono, con i propri dipendenti, servizi/lavori vari sul territorio (imprese di pulizia, idraulici, impianti elettrici ecc.) sono in difficoltà a dimostrare il loro passaggio presso i clienti.
Alcuni diverbi comuni:
“Questo lunedì in ufficio non siete passati a pulire come concordato. Non pagherò per quella giornata“.
“Solitamente il giovedì l’impresa resta 4 ore per la pulizia dell’intera area; questa volta gli operai sono rimasti 3 ore in più del solito! Dite che hanno trovato allagato, ma a me non risulta”.
“I vostri elettricisti hanno effettuato il lavoro presso la nostra azienda; però da quanto detto dai miei collaboratori sembra che si siano fermati solo 2 ore e non le 4 indicate in fattura. Pagherò solo le 2 ore”.
In queste situazioni l’azienda ha effettivamente svolto il servizio richiesto ma il cliente è convinto che non sia così. Spesso la conseguenza è una rottura fra azienda e cliente!
L’amministrazione si trova costretta a scegliere se non fatturare le ore dubbie per il cliente o affrontare il cliente e rischiare di perderlo.
Per un’azienda è molto importante trasmettere fiducia al cliente. Libemax può aiutarvi offrendovi il supporto necessario.
Col nostro sistema di rilevazione presenze potete consentire al cliente l’accesso al pannello web delle presenze; in questo modo i clienti possono visualizzare le informazioni riguardo al lavoro svolto, o in corso, presso di loro.
Una perplessità:
“…ma in questo modo i clienti possono modificare le timbrature inserendo l’orario a loro piacimento e visualizzare le informazioni, come nome e cognome, del dipendente, violando la privacy…“
Libemax ha pensato anche a questo. Non vi è da preoccuparsi: il cliente può solamente accedere e visualizzare le informazioni, senza modificarle in alcun modo.
Vi è anche la possibilità di scegliere 3 opzioni in base alla quantità di informazioni che volete far visualizzare al cliente
Per scoprire come impostare l’accesso clienti, accedete alla guida all’uso del nostro sistema cliccando sul link seguente:
https://www.apprilevazionepresenze.com/it/158/accesso-al-pannello-web-da-parte-dei-clienti
La rilevazione delle presenze è una necessità organizzativa: ogni azienda deve sapere quando un dipendente inizia il lavoro, quando termina il turno, se svolge attività fuori sede, se lavora in smart working o se effettua interventi presso clienti.
Ma appena si parla di timbrature tramite app, GPS, geolocalizzazione, badge digitali o pannelli di controllo online, entra in gioco un tema fondamentale: la protezione dei dati personali.
La geolocalizzazione dei dipendenti non può essere usata per controllare continuamente gli spostamenti personali del lavoratore. Può invece essere utilizzata, se correttamente configurata, per esigenze organizzative, produttive, di sicurezza, di tutela del patrimonio aziendale o per certificare una presenza lavorativa in un luogo determinato.
Un caso concreto è la timbratura da cellulare con posizione GPS.
Durante i periodi di maggiore intensità lavorativa, come la stagione estiva, organizzare personale, presenze e attività in modo preciso diventa essenziale. Nei lavori stagionali, infatti, aumentano spesso il numero di collaboratori, gli spostamenti presso clienti o cantieri, le variazioni di orario e la necessità di verificare rapidamente chi è presente, dove sta lavorando e quante ore ha svolto.