Come gestire gruppi di dipendenti
Scritto il 12 Febbraio 2018
Come tutti sappiamo, il lavoro di chi si occupa della gestione del personale spesso non finisce mai. Soprattutto nelle aziende con numerosi dipendenti questo costituisce un rischio per la qualità del risultato.
Le funzioni che queste figure devono gestire sono moltissime: gestiscono turni, timbrature, note spese, ferie, permessi e malattie.
Alcune situazioni comuni
"sto pianificando i turni per la settimana seguente e sto anche gestendo le richieste dei permessi! in questi giorni non ho tempo per approvare e verificare le note spese e le richieste di rimborso".
Il rischio di confitto tra amministrazione e dipendenti che attendono l’approvazione dei loro rimborsi è evidente.
" ho appena concluso l’approvazione di ferie e permessi: ci sono moltissime richieste! Oggi non ho tempo per verificare le timbrature e pianificare i prossimi lavori".
Anche qui l’intasamento dovuto al sovraccarico di lavoro rischia di far danni compromettendo la qualità del lavoro di gestione.
Come rendere fluido e più veloce il lavoro?
Libemax ha fra i suoi obiettivi quello di supportare il sistema di amministrazione del personale. È in grado, grazie alle sue soluzioni smart, di velocizzare e aumentare la qualità di ogni operazione svolta.
Il sistema offre la possibilità di creare referenti e gruppi:
Una volta scelto il referente, Rilevazione Presenze fa sì che si possa decidere cosa può e cosa non può gestire dei documenti prodotti dal gruppo a lui assegnato (se solo note spesa, solo richieste permessi/ferie o solo timbrature oppure questi tre ambiti in varie combinazioni, etc), permettendo di incrementare ulteriormente la profondità del controllo esercitato sui propri subordinati e soprattutto facendo in modo che il referente medesimo abbia accesso solo ad alcune aree del sistema e solo quelle di sua competenza e per i dipendenti a lui assegnati.
Rilevazione Presenze ci dà poi la possibilità, con una utilissima funzione, di ricordare più facilmente a quale referente in particolare sia assegnato ogni gruppo, dal momento che permette di rinominarli a piacere.
Il gruppo di dipendenti da gestire è molto numeroso? Niente paura! A uno stesso gruppo si possono infatti assegnare più responsabili: è sufficiente che un lavoratore abbia la qualifica corrispondente per essere assegnato alla gestione condivisa di un gruppo di dipendenti (e se questa qualifica non ce l'ha, basta dargliela nel suo profilo dipendente).
Gli utenti che rientrano in un gruppo vengono scelti tramite una banalissima spunta; e sempre tramite una spunta possiamo rendere il gruppo attivo e funzionante.
Ad ogni gruppo sarà assegnato uno o piu referenti e sarà composto da un determinato numero di dipendenti.
Non preoccupatevi, l’amministratore avrà il pieno controllo, il referente avrà la possibilità di adoperare solo sul gruppo, funzionalità e dipendenti a lui assegnati.
Siete pronti per cominciare l'esperienza di gruppo più facile di sempre?
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Continua a leggereLa gestione di straordinari e permessi è uno degli aspetti più delicati per aziende e uffici HR. Errori nei conteggi, mancanza di trasparenza e difficoltà di tracciamento possono portare a incomprensioni interne, problemi in busta paga e sanzioni.
Per questo motivo, oggi è fondamentale affidarsi a strumenti digitali di gestione presenze che garantiscano precisione, automatizzazione e rispetto delle regole contrattuali.
Straordinari: cosa prevede la normativa
Gli straordinari sono le ore di lavoro oltre l’orario contrattuale e devono essere autorizzati dal datore di lavoro. La legge stabilisce che possano essere retribuiti o compensati con riposi attraverso la banca ore.
Gestirli manualmente con fogli Excel o moduli cartacei comporta un elevato rischio di errori e una scarsa trasparenza verso i dipendenti. Le soluzioni digitali permettono invece di approvare gli straordinari in tempo reale, conteggiare le ore dovute e configurare regole personalizzate in base al contratto collettivo o alle policy aziendali.
Permessi: chiarezza e organizzazione
I permessi, retribuiti o non retribuiti, richiedono un monitoraggio altrettanto preciso. Una gestione frammentata può generare contestazioni o disallineamenti con il monte ore residuo.
Proprio per questo, come abbiamo già detto precedentemente nel nostro approfondimento su ferie e permessi, è fondamentale adottare un sistema che consenta di avere trasparenza, tracciabilità e aggiornamenti sempre disponibili.Un software di gestione presenze consente di ricevere e approvare le richieste, avere un quadro chiaro delle assenze e ridurre drasticamente gli errori in busta paga.
Podcast di approfondimento su straordinari e permessi
Per chiarire dubbi e spiegare in modo semplice le regole, Libemax ha creato i podcast “Busta paga semplice e chiara” e “Lavoro semplice e chiaro”, nei quali sono state dedicate puntate specifiche non solo agli straordinari (regolamentazione, tassazione, banca ore), ma anche ai permessi e alla loro corretta gestione.
Un supporto concreto per chi desidera comprendere meglio i propri diritti e doveri e avere strumenti pratici a disposizione.I vantaggi delle soluzioni digitali
Adottare un software cloud per la gestione di straordinari e permessi significa ottenere:
- Automazione: calcoli precisi senza errori manuali.
- Personalizzazione: regole aziendali configurabili in base ai diversi CCNL.
- Banca ore integrata: gestione chiara degli straordinari accumulati.
- Controllo in tempo reale: dati aggiornati sempre disponibili.
- Trasparenza: riduzione delle contestazioni grazie a cartellini digitali.
Libemax Rilevazione Presenze: la scelta giusta
Con Libemax Rilevazione Presenze, la gestione di straordinari e permessi diventa semplice ed efficace.
Nella sezione cartellino è possibile approvare gli straordinari, destinarli alla banca ore e conteggiare in automatico le ore dovute, con la massima personalizzazione in base al regolamento aziendale.Nella stessa sezione è possibile anche gestire i permessi, approvandoli o meno, oppure inserendoli in maniera massiva (come per esempio i permessi per allattamento).
Grazie alla combinazione di software, approfondimenti editoriali e podcast dedicati, Libemax offre un ecosistema completo per affrontare con sicurezza e precisione tutte le esigenze di gestione del personale.
Conclusione: come gestire al meglio straordinari e permessi
La corretta gestione di straordinari e permessi è un obbligo normativo ma anche un’opportunità per migliorare l’organizzazione aziendale e la soddisfazione dei dipendenti.
Con Libemax Rilevazione Presenze puoi contare su una piattaforma intuitiva e completa, pensata per semplificare il lavoro di HR e datori di lavoro.Attiva subito i 14 giorni di prova gratuita e scopri quanto può essere semplice gestire le presenze: Registrati su apprilevazionepresenze.com
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