Gestione permessi ferie e malattia - basta caos
Scritto il 09 Gennaio 2018
La vostra settimana di capoufficio inizia regolarmente in modo caotico per via delle più svariate richieste di ferie e di congedo per malattia che piovono sulla vostra scrivania? Non sapete dove sbattere la testa quando si tratta di gestire le assenze di un vostro dipendente perché non sapete con certezza se coincideranno o meno con quelle di un altro a cui le avete già concesse? Avete bisogno, insomma, di un sistema che vi dia la possibilità di tenere sotto controllo, fin nei minimi dettagli, le presenze dei vostri collaboratori?
Oggi non dovete continuare a rivivere l'incubo della gestione di ferie, malattie e ROL, perché in vostro aiuto viene Rilevazione Presenze.
Ideata per gestire ogni aspetto relativo alla documentazione del tempo lavorato e finalizzata da subito alla soddisfazione di ogni esigenza legata alla raccolta dei dati inerenti, Rilevazione Presenze si arricchisce infatti di una gestione completa del tempo in cui il dipendente o collaboratore non lavora per voi.
Una corretta coordinazione di queste assenze, siano esse per ferie, per malattia o per ROL, è comprensibilmente importantissima, visto che consente di evitare di ritrovarsi scoperti in qualche reparto: proprio per questo Rilevazione Presenze ha previsto la possibilità di gestirle e controllarle comodamente sia da computer (con un ancor più ampio ventaglio di opzioni) che da smartphone.
Dal pannello di controllo della versione da web potete infatti visualizzare il totale dei vostri dipendenti e le loro rispettive richieste di permessi: questa visione d'insieme vi consente di visualizzare subito, a colpo d'occhio, l'eventuale coincidenza con ferie o ROL già concessi ad altri.
Il dipendente può fare richiesta per un permesso comodamente da app, inserendo la tipologia di permesso (ferie, malattia, rol, legge 104,…) e le date dell’assenza.
In fondo alla schermata della gestione dei permessi c'è una sezione dedicata alle note aggiuntive che diventa importante per esempio in caso di richiesta di permessi per malattia: qui andranno inseriti infatti il numero di protocollo per le richieste di malattia o altre informazioni utili da allegare alla richiesta di permesso.
Anche dalla app, in modo intuitivo e veloce, il dipendente può comodamente sottoporre ai propri principali la sua richiesta, i cui status saranno identificabili con colori simili a quelli del semaforo: verde approvata, giallo in attesa e rosso negata.
In conclusione, visto l'insieme di funzioni offerte e le diverse piattaforme disponibili per la gestione, Rilevazione Presenze non può che essere considerata la più completa soluzione per il mondo del lavoro e in particolare per l'ambito della rilevazione e della documentazione del tempo lavorato.
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Per questo motivo, oggi è fondamentale affidarsi a strumenti digitali di gestione presenze che garantiscano precisione, automatizzazione e rispetto delle regole contrattuali.
Straordinari: cosa prevede la normativa
Gli straordinari sono le ore di lavoro oltre l’orario contrattuale e devono essere autorizzati dal datore di lavoro. La legge stabilisce che possano essere retribuiti o compensati con riposi attraverso la banca ore.
Gestirli manualmente con fogli Excel o moduli cartacei comporta un elevato rischio di errori e una scarsa trasparenza verso i dipendenti. Le soluzioni digitali permettono invece di approvare gli straordinari in tempo reale, conteggiare le ore dovute e configurare regole personalizzate in base al contratto collettivo o alle policy aziendali.
Permessi: chiarezza e organizzazione
I permessi, retribuiti o non retribuiti, richiedono un monitoraggio altrettanto preciso. Una gestione frammentata può generare contestazioni o disallineamenti con il monte ore residuo.
Proprio per questo, come abbiamo già detto precedentemente nel nostro approfondimento su ferie e permessi, è fondamentale adottare un sistema che consenta di avere trasparenza, tracciabilità e aggiornamenti sempre disponibili.Un software di gestione presenze consente di ricevere e approvare le richieste, avere un quadro chiaro delle assenze e ridurre drasticamente gli errori in busta paga.
Podcast di approfondimento su straordinari e permessi
Per chiarire dubbi e spiegare in modo semplice le regole, Libemax ha creato i podcast “Busta paga semplice e chiara” e “Lavoro semplice e chiaro”, nei quali sono state dedicate puntate specifiche non solo agli straordinari (regolamentazione, tassazione, banca ore), ma anche ai permessi e alla loro corretta gestione.
Un supporto concreto per chi desidera comprendere meglio i propri diritti e doveri e avere strumenti pratici a disposizione.I vantaggi delle soluzioni digitali
Adottare un software cloud per la gestione di straordinari e permessi significa ottenere:
- Automazione: calcoli precisi senza errori manuali.
- Personalizzazione: regole aziendali configurabili in base ai diversi CCNL.
- Banca ore integrata: gestione chiara degli straordinari accumulati.
- Controllo in tempo reale: dati aggiornati sempre disponibili.
- Trasparenza: riduzione delle contestazioni grazie a cartellini digitali.
Libemax Rilevazione Presenze: la scelta giusta
Con Libemax Rilevazione Presenze, la gestione di straordinari e permessi diventa semplice ed efficace.
Nella sezione cartellino è possibile approvare gli straordinari, destinarli alla banca ore e conteggiare in automatico le ore dovute, con la massima personalizzazione in base al regolamento aziendale.Nella stessa sezione è possibile anche gestire i permessi, approvandoli o meno, oppure inserendoli in maniera massiva (come per esempio i permessi per allattamento).
Grazie alla combinazione di software, approfondimenti editoriali e podcast dedicati, Libemax offre un ecosistema completo per affrontare con sicurezza e precisione tutte le esigenze di gestione del personale.
Conclusione: come gestire al meglio straordinari e permessi
La corretta gestione di straordinari e permessi è un obbligo normativo ma anche un’opportunità per migliorare l’organizzazione aziendale e la soddisfazione dei dipendenti.
Con Libemax Rilevazione Presenze puoi contare su una piattaforma intuitiva e completa, pensata per semplificare il lavoro di HR e datori di lavoro.Attiva subito i 14 giorni di prova gratuita e scopri quanto può essere semplice gestire le presenze: Registrati su apprilevazionepresenze.com
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