E' importante poter sapere quante ore sono state investite nei trasferimenti per ogni dipendente così da poter ottimizzare i costi del personale e poter avere sempre sottomano il dettaglio delle ore preventivate per ogni cliente e quante ore effettivamente sono state usate per quel progetto.
E' per questo, anche grazie ai vostri preziosi feedback, abbiamo attivato una nuova funzionalità molto richiesta: la gestione delle ore viaggio dei dipendenti.
Da oggi nel foglio presenze verrà distinto le ore effettivamente lavorate dalle ore di trasferta usate per andare in cantiere/uffici/azienda del cliente.
Questa funzionalità è già attiva su tutti gli account per utilizzarla sarà sufficiente andare nella tabella "Clienti" e creare un cliente chiamato per esempio "trasferta azienda 1" e spuntare il flag "trasferta/ore viaggio" nel record cliente, a questo punto ogni volta che un dipendente selezionarà quel cliente in automatico le ore usate per la trasferta andranno in una riga separata del foglio presenza che viene
Non abbiamo volutamente modificare l'app per non andare a "complicare" troppo l'uso dell'app da parte dei lavoratori in questo modo il dipendente dovrà sempre fare il solito START per inizio lavoro e STOP per la fine lavoro senza andare in sottomenu o ricordarsi di flaggare piccole spunte nascoste.
Avere un sistema che aiuta a coordinare presenze imprese pulizia, turni, attività ricorrenti e verifiche con il cliente non è un dettaglio: è una leva organizzativa. Libemax Rilevazione Presenze nasce proprio per dare all’imprenditore una visione chiara di ciò che accade sul campo, ridurre gli attriti e semplificare la gestione quotidiana di dipendenti, clienti e interventi
Gestire correttamente presenze, straordinari, ferie e permessi è una delle attività amministrative più delicate per qualsiasi azienda. Quando il numero di dipendenti cresce o quando il personale lavora in cantieri, presso clienti o in trasferta, il controllo centralizzato diventa difficile e spesso inefficiente.
Le aziende gestiscono ogni giorno una grande quantità di documenti e scadenze: certificazioni, documenti di cantiere, assicurazioni, bollo auto, attestati di formazione e documentazione dei dipendenti.
Tenere tutto sotto controllo può diventare complesso, soprattutto quando il numero di lavoratori o mezzi aziendali cresce.