Documenti per cliente e indennità personalizzate: due nuove funzionalità per i dipendenti in trasferta

Libemax Rilevazione Presenze introduce due importanti novità pensate per semplificare la gestione del personale in trasferta:

• Documenti associati al cliente
• Gestione automatica delle indennità direttamente da app

Documenti personalizzati per cliente

La gestione documentale è da sempre uno dei punti di forza dell’app Libemax Rilevazione Presenze. Oltre all’invio massivo delle buste paga e delle comunicazioni aziendali, ora è possibile associare i documenti direttamente a un cliente specifico.

Questa funzione è pensata per i dipendenti in trasferta e consente di recuperare rapidamente tutti i documenti relativi a un cantiere o a una commessa.

Come funziona:
Nel pannello web, accedi alla sezione
Buste paga/Documenti > Aggiungi documento
Alla voce "Disponibile per", seleziona "Cliente" o "Tutti i clienti".
Il documento sarà visibile nella sezione Clienti dell'app. Cliccando sul nome del cliente, il dipendente potrà accedere al dettaglio con tutti i documenti disponibili.

Esempi di documenti associabili per cliente:

• Contratti di subappalto con clausole specifiche
• Lettere di incarico o autorizzazioni personalizzate
• Coperture assicurative aggiuntive (es. RC professionale, infortuni extra)
• DURC interno aggiornato alla data richiesta
• Schede tecniche dei materiali utilizzati

Funzione particolarmente utile per aziende che operano su grandi opere o con clienti che richiedono documentazione specifica.

Gestione automatica delle indennità da app

Un’altra novità importante riguarda la gestione automatica delle indennità, ora ancora più semplice grazie alla possibilità di abbinarle al cliente e gestirle direttamente dall’app.

Indennità abbinate al cliente

Durante la creazione o modifica dell’anagrafica cliente, è possibile associare una o più indennità da attivare automaticamente in fase di timbratura.

Esempio pratico:
Se un cliente richiede regolarmente trasferte nazionali o internazionali, è possibile impostare in automatico l’indennità corrispondente. Al momento della timbratura, il sistema applicherà l’indennità senza bisogno di ulteriori azioni da parte dell’operatore.

Gestione da parte del dipendente tramite app

È stata aggiunta una nuova opzione nella sezione: Anagrafiche > Dipendenti/Utenti > Modifica > Impostazioni opzionali
Attivando la voce 1.18) Permetti al dipendente di indicare le indennità, il lavoratore potrà selezionare o modificare le indennità spettanti direttamente in fase di chiusura attività.

Potrà:

• Visualizzare l’indennità predefinita associata al cliente
• Aggiungere altre indennità eventualmente spettanti
• Rimuovere l’indennità predefinita se non dovuta

Caso d’uso:
Il cliente prevede il pernottamento, ma l’intervento si conclude entro la giornata. Il dipendente può quindi deselezionare l’indennità non dovuta, garantendo una rendicontazione precisa e conforme.

Libemax Rilevazione Presenze: la soluzione completa per i trasfertisti

Con queste nuove funzionalità, Libemax Rilevazione Presenze si conferma come una delle soluzioni più complete per la gestione dei dipendenti in trasferta.

Oltre alla timbratura con GPS, l'app offre:

• Rapportini di lavoro con fotografie
• Gestione delle note spesa
• Audit e checklist
• Monte ore settimanale
• Pianificazione degli interventi
• E molte altre funzioni utili

 Prova gratuitamente Libemax Rilevazione Presenze per 14 giorni, oppure contattaci per maggiori informazioni allo 0350667180 o via mail assistenza@libemax.com