L'innovazione nella gestione del personale nel settore HO.RE.CA.
Scritto il 04 Novemebre 2024
Nel settore HO.RE.CA — Hotellerie, Ristorazione e Caffetterie — la gestione del personale presenta criticità ben note: turni irregolari, orari flessibili, alta rotazione e lavoro stagionale. Senza strumenti adeguati, queste variabili possono generare inefficienze, errori e costi imprevisti. Per questo motivo, molte aziende stanno adottando sistemi digitali per automatizzare la rilevazione delle presenze e semplificare la gestione operativa.
Digitalizzare questo processo significa ridurre gli errori manuali, monitorare le presenze in tempo reale e garantire la conformità alle normative sul lavoro. Una soluzione efficace consente inoltre di coordinare più sedi, tracciare i turni e migliorare la comunicazione tra responsabili e dipendenti.
Timbratura con QR Code: rapida, sicura, intuitiva
La timbratura con QR Code rappresenta una delle tecnologie più efficaci per il settore HO.RE.CA. I dipendenti registrano l’ingresso e l’uscita semplicemente inquadrando un codice con il proprio smartphone. Il sistema registra automaticamente ora, data e posizione.
Questa modalità elimina completamente gli errori di trascrizione e velocizza le operazioni quotidiane. Inoltre, ogni timbratura è tracciata e consultabile, migliorando la trasparenza e la fiducia all’interno dell’organizzazione. I lavoratori possono sempre visualizzare lo storico delle loro ore lavorate, evitando incomprensioni e reclami.
Gestione degli straordinari: controllo e trasparenza
Nel contesto HO.RE.CA, la gestione degli straordinari è un punto critico. Le richieste manuali, spesso su carta o via email, rallentano i processi e aumentano la possibilità di errori. Un sistema digitale consente invece di gestire tutto in modo centralizzato e preciso.
Le richieste vengono inviate tramite app e approvate digitalmente dai responsabili. Questo approccio garantisce velocità, tracciabilità e conformità normativa. Inoltre, permette all’azienda di avere un maggiore controllo dei costi, riducendo il rischio di sforamenti non autorizzati.
Libemax Rilevazione Presenze: pensato per hotel, ristoranti e bar
Libemax Rilevazione Presenze è un software sviluppato per rispondere in modo specifico alle esigenze del settore HO.RE.CA. La piattaforma cloud è facile da usare, accessibile da qualsiasi dispositivo e permette di gestire ogni fase del processo in modo digitale.
Tra le funzionalità principali troviamo la timbratura tramite QR Code, la gestione degli straordinari con flussi di approvazione chiari, strumenti di analisi per monitorare il personale e report automatici per verifiche e audit. Il sistema è adatto sia a piccole realtà come bar e trattorie, sia a strutture più grandi come ristoranti con più sale, hotel o catene con più sedi.
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Con Libemax puoi digitalizzare la gestione del personale in modo semplice e immediato. Attiva subito la prova gratuita di 14 giorni, senza impegno. Scoprirai quanto può essere più efficiente coordinare turni, straordinari e timbrature.
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Email: assistenza@libemax.com
Domande frequenti
Come funziona la timbratura QR Code?
Ogni dipendente riceve un QR Code univoco da scansionare con l'app Libemax. Il sistema registra automaticamente ora, data e posizione.
Il sistema è adatto anche a strutture con pochi dipendenti?
Sì, è scalabile e si adatta a realtà di qualsiasi dimensione, dai piccoli bar agli hotel con più sedi.
È possibile ottenere report delle ore lavorate?
Sì, i responsabili possono visualizzare e scaricare report aggiornati per analisi, controllo e rendicontazione.
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Per questo motivo, oggi è fondamentale affidarsi a strumenti digitali di gestione presenze che garantiscano precisione, automatizzazione e rispetto delle regole contrattuali.
Straordinari: cosa prevede la normativa
Gli straordinari sono le ore di lavoro oltre l’orario contrattuale e devono essere autorizzati dal datore di lavoro. La legge stabilisce che possano essere retribuiti o compensati con riposi attraverso la banca ore.
Gestirli manualmente con fogli Excel o moduli cartacei comporta un elevato rischio di errori e una scarsa trasparenza verso i dipendenti. Le soluzioni digitali permettono invece di approvare gli straordinari in tempo reale, conteggiare le ore dovute e configurare regole personalizzate in base al contratto collettivo o alle policy aziendali.
Permessi: chiarezza e organizzazione
I permessi, retribuiti o non retribuiti, richiedono un monitoraggio altrettanto preciso. Una gestione frammentata può generare contestazioni o disallineamenti con il monte ore residuo.
Proprio per questo, come abbiamo già detto precedentemente nel nostro approfondimento su ferie e permessi, è fondamentale adottare un sistema che consenta di avere trasparenza, tracciabilità e aggiornamenti sempre disponibili.Un software di gestione presenze consente di ricevere e approvare le richieste, avere un quadro chiaro delle assenze e ridurre drasticamente gli errori in busta paga.
Podcast di approfondimento su straordinari e permessi
Per chiarire dubbi e spiegare in modo semplice le regole, Libemax ha creato i podcast “Busta paga semplice e chiara” e “Lavoro semplice e chiaro”, nei quali sono state dedicate puntate specifiche non solo agli straordinari (regolamentazione, tassazione, banca ore), ma anche ai permessi e alla loro corretta gestione.
Un supporto concreto per chi desidera comprendere meglio i propri diritti e doveri e avere strumenti pratici a disposizione.I vantaggi delle soluzioni digitali
Adottare un software cloud per la gestione di straordinari e permessi significa ottenere:
- Automazione: calcoli precisi senza errori manuali.
- Personalizzazione: regole aziendali configurabili in base ai diversi CCNL.
- Banca ore integrata: gestione chiara degli straordinari accumulati.
- Controllo in tempo reale: dati aggiornati sempre disponibili.
- Trasparenza: riduzione delle contestazioni grazie a cartellini digitali.
Libemax Rilevazione Presenze: la scelta giusta
Con Libemax Rilevazione Presenze, la gestione di straordinari e permessi diventa semplice ed efficace.
Nella sezione cartellino è possibile approvare gli straordinari, destinarli alla banca ore e conteggiare in automatico le ore dovute, con la massima personalizzazione in base al regolamento aziendale.Nella stessa sezione è possibile anche gestire i permessi, approvandoli o meno, oppure inserendoli in maniera massiva (come per esempio i permessi per allattamento).
Grazie alla combinazione di software, approfondimenti editoriali e podcast dedicati, Libemax offre un ecosistema completo per affrontare con sicurezza e precisione tutte le esigenze di gestione del personale.
Conclusione: come gestire al meglio straordinari e permessi
La corretta gestione di straordinari e permessi è un obbligo normativo ma anche un’opportunità per migliorare l’organizzazione aziendale e la soddisfazione dei dipendenti.
Con Libemax Rilevazione Presenze puoi contare su una piattaforma intuitiva e completa, pensata per semplificare il lavoro di HR e datori di lavoro.Attiva subito i 14 giorni di prova gratuita e scopri quanto può essere semplice gestire le presenze: Registrati su apprilevazionepresenze.com
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