Quando si possono richiedere i rimborsi spesa?
Li posso richiedere solo se sono in trasferta?
Posso farmi rimborsare il pranzo nel ristorante Stellato?
Scopriamo cosa c’è da sapere su questo argomento nella quinta puntata di Busta paga semplice e chiara con Sabrina Grazini.
Quale è la strategia migliore per non perdere documentazione e gestire rapidamente e con precisione i rimborsi spesa?
Libemax Rilevazione Presenze offre un’intera sezione della sua app ai rimborsi spesa, al dipendente basterà inserire solo lo scontrino e la app in automatico prenderà tutti i dati, comunicandoli al pannello web. Al datore di lavoro resterà solo il controllo, l’eventuale approvazione.
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La rilevazione delle presenze è una necessità organizzativa: ogni azienda deve sapere quando un dipendente inizia il lavoro, quando termina il turno, se svolge attività fuori sede, se lavora in smart working o se effettua interventi presso clienti.
Ma appena si parla di timbrature tramite app, GPS, geolocalizzazione, badge digitali o pannelli di controllo online, entra in gioco un tema fondamentale: la protezione dei dati personali.
La geolocalizzazione dei dipendenti non può essere usata per controllare continuamente gli spostamenti personali del lavoratore. Può invece essere utilizzata, se correttamente configurata, per esigenze organizzative, produttive, di sicurezza, di tutela del patrimonio aziendale o per certificare una presenza lavorativa in un luogo determinato.
Un caso concreto è la timbratura da cellulare con posizione GPS.
Durante i periodi di maggiore intensità lavorativa, come la stagione estiva, organizzare personale, presenze e attività in modo preciso diventa essenziale. Nei lavori stagionali, infatti, aumentano spesso il numero di collaboratori, gli spostamenti presso clienti o cantieri, le variazioni di orario e la necessità di verificare rapidamente chi è presente, dove sta lavorando e quante ore ha svolto.