Le nostre soluzioni rispettano la normativa NIS 2

Nis 2
Scritto il 13 Settembre 2024

La normativa NIS 2 (Network and Information Systems Directive 2) è una direttiva dell'Unione Europea che aggiorna e amplia il quadro normativo sulla sicurezza delle reti e dei sistemi informativi rispetto alla direttiva NIS originale del 2016.
Abbiamo adeguato i nostri sistemi e le nostre soluzioni a questa normativa.

  • Analisi dei rischi per la sicurezza dei sistemi informatici

Adottiamo una procedura di valutazione dei rischi basata sulla confidenzialità, l’integrità e la disponibilità dei dati lungo tutto il loro ciclo di vita, da cui derivano politiche e procedure di sicurezza per garantire la protezione dei dati dalla progettazione all’utilizzo finale

  • Gestione degli incidenti

Adottiamo una procedura di gestione degli incidenti che ci permette di rispondere in modo rapido e proporzionato a qualsiasi evento che minacci la sicurezza delle informazioni.

  • Business continuity e backup delle informazioni

Adottiamo procedure di backup secondo il principio 3-2-1, e conserviamo le copie in modo sicuro, al fine di garantire, in qualunque situazione, la disponibilità dei dati

  • Sicurezza dei dati in transito e a riposo

I nostri servizi sono accessibili esclusivamente attraverso canali cifrati, per garantire la sicurezza dei dati in transito. Allo stesso modo, adottiamo soluzioni di crittografia dei dati in transito e a riposo sia nei sistemi critici che nei dispositivi dei nostri dipendenti

  • Sicurezza delle credenziali

Le tue credenziali sono al sicuro. Utilizziamo gli standard di riferimento per l’hashing e salting delle password e offriamo una protezione aggiuntiva degli accessi attraverso l’autenticazione a due fattori.

  • Sicurezza dei fornitori

Per l’erogazione dei nostri servizi, ci affidiamo a partner esperti del settore e riconosciuti a livello internazionale per gli standard di sicurezza adottati.

  • Personale

Il nostro personale, assunto a valle di un processo di selezione che tiene conto degli aspetti di sicurezza informatica, opera secondo precise policy aziendali, ha accesso solamente ai dati di sua competenza e per il tempo strettamente necessario, ed è costantemente formato e aggiornato in merito alle buone pratiche di sicurezza delle informazioni. 

  • Monitoraggio continuo

Abbiamo strutturato procedure e adottato misure tecniche per il monitoraggio continuo e automatizzato dell’efficacia delle misure di cybersecurity

La sicurezza è al centro del nostro lavoro quotidiano e dello sviluppo dei nostri prodotti.

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Ultime news

  • calcolo percentuale per hr

    Calcolo percentuale: esempi pratici per HR e amministrazione

    Il calcolo percentuale è uno degli strumenti più utilizzati da chi lavora nelle risorse umane (HR) e negli uffici di amministrazione. Dalle buste paga agli straordinari, dal calcolo dei rimborsi spese alla gestione delle ferie, saper applicare correttamente le percentuali consente di ridurre errori, risparmiare tempo e garantire trasparenza nei confronti dei dipendenti.

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  • gestire straordinari e permessi

    Straordinari e permessi: regole e soluzioni digitali per non sbagliare

    La gestione di straordinari e permessi è uno degli aspetti più delicati per aziende e uffici HR. Errori nei conteggi, mancanza di trasparenza e difficoltà di tracciamento possono portare a incomprensioni interne, problemi in busta paga e sanzioni.

    Per questo motivo, oggi è fondamentale affidarsi a strumenti digitali di gestione presenze che garantiscano precisione, automatizzazione e rispetto delle regole contrattuali.

    Straordinari: cosa prevede la normativa

    Gli straordinari sono le ore di lavoro oltre l’orario contrattuale e devono essere autorizzati dal datore di lavoro. La legge stabilisce che possano essere retribuiti o compensati con riposi attraverso la banca ore.

    Gestirli manualmente con fogli Excel o moduli cartacei comporta un elevato rischio di errori e una scarsa trasparenza verso i dipendenti. Le soluzioni digitali permettono invece di approvare gli straordinari in tempo reale, conteggiare le ore dovute e configurare regole personalizzate in base al contratto collettivo o alle policy aziendali.

    Permessi: chiarezza e organizzazione

    I permessi, retribuiti o non retribuiti, richiedono un monitoraggio altrettanto preciso. Una gestione frammentata può generare contestazioni o disallineamenti con il monte ore residuo.
    Proprio per questo, come abbiamo già detto precedentemente nel nostro approfondimento su ferie e permessi, è fondamentale adottare un sistema che consenta di avere trasparenza, tracciabilità e aggiornamenti sempre disponibili.

    Un software di gestione presenze consente di ricevere e approvare le richieste, avere un quadro chiaro delle assenze e ridurre drasticamente gli errori in busta paga.

    Podcast di approfondimento su straordinari e permessi

    Per chiarire dubbi e spiegare in modo semplice le regole, Libemax ha creato i podcast “Busta paga semplice e chiara” e “Lavoro semplice e chiaro”, nei quali sono state dedicate puntate specifiche non solo agli straordinari (regolamentazione, tassazione, banca ore), ma anche ai permessi e alla loro corretta gestione.
    Un supporto concreto per chi desidera comprendere meglio i propri diritti e doveri e avere strumenti pratici a disposizione.

    I vantaggi delle soluzioni digitali

    Adottare un software cloud per la gestione di straordinari e permessi significa ottenere:

    • Automazione: calcoli precisi senza errori manuali.
    • Personalizzazione: regole aziendali configurabili in base ai diversi CCNL.
    • Banca ore integrata: gestione chiara degli straordinari accumulati.
    • Controllo in tempo reale: dati aggiornati sempre disponibili.
    • Trasparenza: riduzione delle contestazioni grazie a cartellini digitali.

    Libemax Rilevazione Presenze: la scelta giusta

    Con Libemax Rilevazione Presenze, la gestione di straordinari e permessi diventa semplice ed efficace.
    Nella sezione cartellino è possibile approvare gli straordinari, destinarli alla banca ore e conteggiare in automatico le ore dovute, con la massima personalizzazione in base al regolamento aziendale.

    Nella stessa sezione è possibile anche gestire i permessi, approvandoli o meno, oppure inserendoli in maniera massiva (come per esempio i permessi per allattamento).

    Grazie alla combinazione di software, approfondimenti editoriali e podcast dedicati, Libemax offre un ecosistema completo per affrontare con sicurezza e precisione tutte le esigenze di gestione del personale.

    Conclusione: come gestire al meglio straordinari e permessi

    La corretta gestione di straordinari e permessi è un obbligo normativo ma anche un’opportunità per migliorare l’organizzazione aziendale e la soddisfazione dei dipendenti.
    Con Libemax Rilevazione Presenze puoi contare su una piattaforma intuitiva e completa, pensata per semplificare il lavoro di HR e datori di lavoro.

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  • guida al durc on line

    Durc online: guida aggiornata e perché ogni azienda deve averlo sotto controllo

    Il DURC online – Documento Unico di Regolarità Contributiva – è un certificato digitale che attesta la regolarità contributiva di un’azienda nei confronti dell’INPS, INAIL e, per il settore edile, delle Casse Edili.

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