Gestisci la “banca ore” in modo rapido e semplice!

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Scritto il 20 Dicemebre 2023

Nella tua azienda si utilizza la banca ore per accantonare gli straordinari effettuati dai dipendenti? 

Da oggi Libemax Rilevazione Presenze ti fornisce tutti gli strumenti utili per renderne la gestione semplice, automatica e veloce! Scopri la nuova funzionalità.

Per attivare lo strumento per un singolo dipendente è sufficiente entrare nell'anagrafica corrispondente e nella sezione Orario lavorativo flaggare “attiva banca ore” all'interno delle impostazioni opzionali. È possibile rendere disponibile la funzione per tutto il personale con pochi click mediante la seguente procedura: menù laterale di sinistra → anagrafiche → Dipendenti/utenti → cambio massivo orario lavorativo → modifica impostazioni opzionali → cliccare sì accanto ad “attiva banca ore → salva.

Per tutti gli utenti ai quali è stata associata la funzionalità, all'interno della tabella Dipendenti (in Anagrafiche) è visibile l'apposita icona della banca che riporta alla specifica sezione ad essa dedicata. In questa schermata è riportato il riepilogo (filtrabile anche per periodo temporale) di tutte le operazioni dettagliate in tabella con tipologia (ad esempio permesso banca ore, correzione), data, valore, note, timbratura origine, data inserimento, oltre che pulsanti per la modifica o l'eliminazione del record. Cliccando su “aggiungi movimento banca ore”, invece, è possibile aggiungere o scalare ore in date precise e con eventuali note.

Nella sezione Cartellino si possono gestire le ore di straordinario effettuate dal dipendente e movimentarle in banca ore o singolarmente (cliccando sull'icona banca accanto alle ore straordinarie effettuate nello specifico giorno) o per tutto il mese mediante l'apposito pulsante “straordinari in banca ore massiva” nella riga sopra la tabella del cartellino. Analoga procedura nel caso di compensazione ore, per cui è stata aggiunta la tipologia “banca ore” nelle giustifiche.

In calce al cartellino, infine, è visibile il saldo banca ore e il numero di quelle utilizzate all'interno delle giustifiche.

Per ulteriori informazioni e supporto contattaci via chat, scrivi ad assistenza@libemax.com o telefona al numero 035 0667180.

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    Per questo motivo, oggi è fondamentale affidarsi a strumenti digitali di gestione presenze che garantiscano precisione, automatizzazione e rispetto delle regole contrattuali.

    Straordinari: cosa prevede la normativa

    Gli straordinari sono le ore di lavoro oltre l’orario contrattuale e devono essere autorizzati dal datore di lavoro. La legge stabilisce che possano essere retribuiti o compensati con riposi attraverso la banca ore.

    Gestirli manualmente con fogli Excel o moduli cartacei comporta un elevato rischio di errori e una scarsa trasparenza verso i dipendenti. Le soluzioni digitali permettono invece di approvare gli straordinari in tempo reale, conteggiare le ore dovute e configurare regole personalizzate in base al contratto collettivo o alle policy aziendali.

    Permessi: chiarezza e organizzazione

    I permessi, retribuiti o non retribuiti, richiedono un monitoraggio altrettanto preciso. Una gestione frammentata può generare contestazioni o disallineamenti con il monte ore residuo.
    Proprio per questo, come abbiamo già detto precedentemente nel nostro approfondimento su ferie e permessi, è fondamentale adottare un sistema che consenta di avere trasparenza, tracciabilità e aggiornamenti sempre disponibili.

    Un software di gestione presenze consente di ricevere e approvare le richieste, avere un quadro chiaro delle assenze e ridurre drasticamente gli errori in busta paga.

    Podcast di approfondimento su straordinari e permessi

    Per chiarire dubbi e spiegare in modo semplice le regole, Libemax ha creato i podcast “Busta paga semplice e chiara” e “Lavoro semplice e chiaro”, nei quali sono state dedicate puntate specifiche non solo agli straordinari (regolamentazione, tassazione, banca ore), ma anche ai permessi e alla loro corretta gestione.
    Un supporto concreto per chi desidera comprendere meglio i propri diritti e doveri e avere strumenti pratici a disposizione.

    I vantaggi delle soluzioni digitali

    Adottare un software cloud per la gestione di straordinari e permessi significa ottenere:

    • Automazione: calcoli precisi senza errori manuali.
    • Personalizzazione: regole aziendali configurabili in base ai diversi CCNL.
    • Banca ore integrata: gestione chiara degli straordinari accumulati.
    • Controllo in tempo reale: dati aggiornati sempre disponibili.
    • Trasparenza: riduzione delle contestazioni grazie a cartellini digitali.

    Libemax Rilevazione Presenze: la scelta giusta

    Con Libemax Rilevazione Presenze, la gestione di straordinari e permessi diventa semplice ed efficace.
    Nella sezione cartellino è possibile approvare gli straordinari, destinarli alla banca ore e conteggiare in automatico le ore dovute, con la massima personalizzazione in base al regolamento aziendale.

    Nella stessa sezione è possibile anche gestire i permessi, approvandoli o meno, oppure inserendoli in maniera massiva (come per esempio i permessi per allattamento).

    Grazie alla combinazione di software, approfondimenti editoriali e podcast dedicati, Libemax offre un ecosistema completo per affrontare con sicurezza e precisione tutte le esigenze di gestione del personale.

    Conclusione: come gestire al meglio straordinari e permessi

    La corretta gestione di straordinari e permessi è un obbligo normativo ma anche un’opportunità per migliorare l’organizzazione aziendale e la soddisfazione dei dipendenti.
    Con Libemax Rilevazione Presenze puoi contare su una piattaforma intuitiva e completa, pensata per semplificare il lavoro di HR e datori di lavoro.

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