Gestisci la “banca ore” in modo rapido e semplice!
Scritto il 20 Dicemebre 2023
Nella tua azienda si utilizza la banca ore per accantonare gli straordinari effettuati dai dipendenti?
Da oggi Libemax Rilevazione Presenze ti fornisce tutti gli strumenti utili per renderne la gestione semplice, automatica e veloce! Scopri la nuova funzionalità.
Per attivare lo strumento per un singolo dipendente è sufficiente entrare nell'anagrafica corrispondente e nella sezione Orario lavorativo flaggare “attiva banca ore” all'interno delle impostazioni opzionali. È possibile rendere disponibile la funzione per tutto il personale con pochi click mediante la seguente procedura: menù laterale di sinistra → anagrafiche → Dipendenti/utenti → cambio massivo orario lavorativo → modifica impostazioni opzionali → cliccare sì accanto ad “attiva banca ore → salva.
Per tutti gli utenti ai quali è stata associata la funzionalità, all'interno della tabella Dipendenti (in Anagrafiche) è visibile l'apposita icona della banca che riporta alla specifica sezione ad essa dedicata. In questa schermata è riportato il riepilogo (filtrabile anche per periodo temporale) di tutte le operazioni dettagliate in tabella con tipologia (ad esempio permesso banca ore, correzione), data, valore, note, timbratura origine, data inserimento, oltre che pulsanti per la modifica o l'eliminazione del record. Cliccando su “aggiungi movimento banca ore”, invece, è possibile aggiungere o scalare ore in date precise e con eventuali note.
Nella sezione Cartellino si possono gestire le ore di straordinario effettuate dal dipendente e movimentarle in banca ore o singolarmente (cliccando sull'icona banca accanto alle ore straordinarie effettuate nello specifico giorno) o per tutto il mese mediante l'apposito pulsante “straordinari in banca ore massiva” nella riga sopra la tabella del cartellino. Analoga procedura nel caso di compensazione ore, per cui è stata aggiunta la tipologia “banca ore” nelle giustifiche.
In calce al cartellino, infine, è visibile il saldo banca ore e il numero di quelle utilizzate all'interno delle giustifiche.
Per ulteriori informazioni e supporto contattaci via chat, scrivi ad assistenza@libemax.com o telefona al numero 035 0667180.
Ultime news
-
Presenze in cantiere: cosa serve davvero per timbrare bene
Continua a leggereGestire le presenze cantieri non è come gestire le presenze in ufficio. In cantiere cambiano i luoghi, cambiano gli orari, cambiano le squadre e spesso cambiano anche le condizioni: copertura scarsa, pioggia, fretta, mezzi in movimento, subappalti, visite ispettive, consegne che slittano. E quando la timbratura è “traballante”, a pagare il prezzo sono tutti: l’azienda (costi e contestazioni), l’amministrazione (ore da ricostruire), il capocantiere (pressione e responsabilità), i lavoratori (buste paga e straordinari discussi).
-
Assenteismo: metriche, segnali e azioni (senza conflitti)
Continua a leggereL'assenteismo non è solo un problema operativo: è un sintomo. Quando i dipendenti mancano dal lavoro con frequenza crescente, quando le presenze diventano irregolari o quando la puntualità si deteriora, c'è sempre una storia dietro i numeri. Per HR e Direzione, il vero challenge non è punire le assenze, ma capirle, misurarle e agire prima che diventino un problema strutturale.
-
Straordinari: come autorizzarli e tracciarli in modo difendibile
Continua a leggereGli straordinari sono uno di quei temi che sembrano “semplici” finché non diventano un problema: un dipendente che contesta il mancato pagamento, un responsabile che approva a voce, un foglio Excel con versioni diverse, ore extra emerse mesi dopo in un contenzioso o durante un controllo. Nel frattempo i costi lievitano, la pianificazione salta e l’HR si trova a fare da arbitro senza dati solidi.
