Ultimi aggiornamenti di Libemax Rilevazione Presenze

Libemax Rilevazione Presenze è in continuo sviluppo, arricchendosi ogni giorno di integrazioni e strumenti aggiuntivi ideati per semplificare la gestione delle attività dei tuoi dipendenti! Ecco le ultime novità disponibili sulla piattaforma.

Cartellino compatto

Da oggi il cartellino dipendenti può essere visualizzato anche nella nuova modalità “compatta”. Questa opzione consente di avere in un'unica schermata tutti i dettagli del cartellino mensile del dipendente, potendo filtrare per periodo e scegliere il tipo di arrotondamento dell'orario lavorativo (orari precisi o arrotondati). Oltre alla tabella complessiva del mese riportata sulla destra, si ha la possibilità di consultare simultaneamente (sulla sinistra) il report di riepilogo delle ore ordinarie/straordinarie/di viaggio, i totali, le giustifiche e il residuo ratei. Con ulteriori pulsanti si ha modo, inoltre, di eliminare gli straordinari, inserire la giustifica e la presenza massiva, o di esportare il cartellino.

Modifiche massive

In timbrature → cartellino selezionando la prima colonna a sinistra della tabella si ha la possibilità di compiere modifiche complessive su tutti i giorni del mese selezionato, evitando di dover procedere riga per riga per la stessa operazione: eliminazione straordinari, inserimento delle giustifiche (ad esempio permesso 104, allattamento, etc.) e delle presenze giornaliere.

Lo stesso criterio è applicabile in timbrature → tabellare: cliccando sulla prima casella a sinistra verrà evidenziata l'intera tabella e sarà possibile compiere per tutti diverse azioni: eliminare definitivamente gli elementi selezionati o modificare massivamente i dipendenti, i clienti o le attività.

Gruppo clienti

Grazie a questo strumento aggiuntivo, pensato per filiali, capireparto o rami aziendali, è possibile creare gruppi specifici di clienti a cui associare dei responsabili/referenti che possono gestire le timbrature effettuate dai dipendenti presso di loro.

Per attivare la funzione selezionare in anagrafiche → gruppi di clienti → aggiungi gruppo: nell'apposita sezione inserire il nome del gruppo e selezionare i clienti da includere e i referenti da associare.

Nota spesa

Da oggi è possibile inserire nella nota spesa anche il nome del fornitore, nonché selezionare la tipologia del documento: fattura, scontrino, rimborso.

Ogni 1° del mese, inoltre, viene inviata una notifica via email agli amministratori/referenti su eventuali rimborsi relativi al mese precedente.

Da app, infine, grazie alla nostra intelligenza artificiale, una volta effettuata la fotografia del giustificativo, automaticamente viene raddrizzata l'immagine e sono estratti i dati relativi a importo e data del documento. 

Visualizzazione giorno tabellare

Nelle tabelle ove è riportata la data è stata aggiunta l'abbreviazione del nome del giorno della settimana (ad esempio Me 21/06/2023).

Documenti

Nella lista dei documenti caricati sulla piattaforma (buste paga/documenti → documenti), è disponibile uno strumento ulteriore utile a visualizzare le conferme di lettura dei file. Cliccando sull'icona della lente d'ingrandimento presente in ogni riga dell'elenco si può accedere al dettaglio di ciascun documento che riporta sia in forma grafica che tabellare il numero, la data e l'ora delle letture avvenute da parte degli utenti associati ad esso.

Nella sezione, poi, si possono esportare in formato excel le visualizzazioni ed accettazioni dei documenti, filtrando per periodo temporale, origine conferme (dipendenti o clienti), clienti o gruppi clienti e tipologie documenti.

All'aggiunta di un nuovo documento è possibile, inoltre, inviare una notifica di avviso sull'app dei dipendenti spuntando l'apposito flag nella sezione dedicata ai nuovi documenti. 

Piano ferie aziendale

Nella tabella piano ferie aziendale (richieste permessi → gestisci permessi → piano ferie aziendale), posizionandosi con il cursore sulle caselle interessate da una richiesta di permesso appare ora un pop-over che specifica in anteprima la tipologia dell'assenza (ferie, permesso, malattia, etc.), rendendo ancora più intuitivo e funzionale lo strumento pensato per agevolare l'organizzazione del lavoro in azienda. 

Colonne tabellare timbrature

La visualizzazione tabellare delle timbrature (timbrature → tabellare) è ora personalizzabile. Cliccando, infatti, sull'icona dell'ingranaggio in alto a destra della tabella è possibile selezionare quali colonne vedere nel report (ad esempio timbratura, dipendenti, attività, foglio intervento, etc.).

Descrizione attività alla timbratura di stop

Nel caso in cui non si voglia richiedere al dipendente la compilazione dell'attività effettuata al momento della timbratura di stop da app è possibile disattivare la funzione, togliendo il flag dal punto 1.14 nelle impostazioni opzionali dell'anagrafica del dipendente.

Per informazioni e supporto contattaci via chat, scrivi ad assistenza@libemax.com o telefona al numero 035 0667180.