Il calcolo dei ratei di ferie e permessi spesso si rivela un'operazione complessa, se non addirittura un incubo per chi si occupa di gestire i dipendenti e l'organizzazione del personale.
Ecco perché Libemax ha ideato una funzionalità aggiuntiva del proprio sistema che semplificherà ulteriormente il lavoro di chi amministra le presenze e il planning aziendale.
Grazie a “ratei di ferie e permessi” da oggi è infatti possibile avere il controllo sempre aggiornato e puntuale della situazione relativa all'ammontare di ore maturate, godute e a disposizione di tutti i dipendenti, monitoraggio utile non solo per il cartellino mensile del lavoratore, ma anche per la valutazione corretta delle singole richieste di ferie e permessi.
Come inserire i ratei
All'interno dell'anagrafica del dipendente (menù laterale di sinistra del pannello web – Anagrafiche – Dipendenti/Utenti) cliccare su “Aggiungi rateo di maturazione”. All'interno della sezione è possibile selezionarne la tipologia (ad esempio ferie o permessi), nonché il mese di inizio, il rateo mensile ed annuale.
Dove visualizzare i ratei
Sempre in Anagrafiche – Dipendenti si ha la possibilità di visionare l'elenco dei dipendenti e il dettaglio dei singoli ratei inseriti cliccando sull'icona “clessidra” riportata sulla riga corrispondente all'utente del quale si intende visualizzare la posizione specifica. Una volta cliccata sull'icona si può verificare, modificare e correggere la singola anagrafica.
Ma non solo. Il residuo ratei del dipendente è consultabile anche nel suo cartellino (anche nella versione compatta) alla voce Giustifiche o in fase di approvazione di una richiesta di ferie/permessi.
E per un report complessivo? Libemax Rilevazione Presenze ha pensato anche a questo. Selezionando “Richieste permessi” nel menù generale del pannello web è ora disponibile la voce “Situazione ratei”. Qui viene riportato un prospetto che riepiloga, secondo i filtri selezionati (mese, dipendente e tipologia di rateo), la situazione dell'ammontare dei ratei residui, goduti, maturati e corretti sia dell'esercizio precedente che di quello in corso, con il relativo saldo totale.
Ricordiamo che la funzionalità dei ratei è in beta, pertanto fornisce calcoli numerici basati sui dati che vengono inseriti manualmente dall’amministratore all’interno del sistema. Per verificare con precisione i ratei di ferie e permessi da associare in modo specifico ai tuoi dipendenti ti invitiamo a rivolgerti al tuo consulente del lavoro e ad esaminare il contratto collettivo applicato nella tua azienda.
Consulta l'apposita guida cliccando il seguente link Come calcolare ratei ferie e permessi.
Da oggi il calcolo dei ratei di ferie e permessi e la gestione del personale è ancora più facile, immediata e trasparente: grazie a Libemax Rilevazione Presenze puoi dire basta a errori e incomprensioni in azienda!
Contattaci via chat, scrivi ad assistenza@libemax.com o telefona al numero 035 0667180 per ricevere tutte le informazioni e il supporto di cui hai bisogno.
Da sempre, la timbratura è stata percepita da molti come un sistema antiquato e superato. Nell'ottica di ammodernamento, molte aziende scelgono di eliminare la rilevazione delle presenze del personale. Se da un lato questa decisione può sembrare un passo verso una maggiore flessibilità e libertà, dall'altro, con il tempo, si è scoperto che l'assenza di un sistema di monitoraggio strutturato ha portato a un significativo squilibrio nel work-life balance dei dipendenti.
La compilazione di una nota spese per i dipendenti in trasferta è un processo cruciale per la corretta gestione amministrativa e fiscale delle aziende. Ogni azienda può avere delle travel policy specifiche che regolano questo processo, ma ci sono delle linee guida generali e delle normative fiscali da seguire per garantire la conformità
Rilevazione presenze, la app più scaricata che semplifica il lavoro del tuo reparto HR, si rifà il look, apportando numerose migliorie alle sue già molte funzionalità.