Nuova funzionalità: ratei ferie e permessi!

Il calcolo dei ratei di ferie e permessi spesso si rivela un'operazione complessa, se non addirittura un incubo per chi si occupa di gestire i dipendenti e l'organizzazione del personale.

Ecco perché Libemax ha ideato una funzionalità aggiuntiva del proprio sistema che semplificherà ulteriormente il lavoro di chi amministra le presenze e il planning aziendale.

Grazie a “ratei di ferie e permessi” da oggi è infatti possibile avere il controllo sempre aggiornato e puntuale della situazione relativa all'ammontare di ore maturate, godute e a disposizione di tutti i dipendenti, monitoraggio utile non solo per il cartellino mensile del lavoratore, ma anche per la valutazione corretta delle singole richieste di ferie e permessi.

Come inserire i ratei

All'interno dell'anagrafica del dipendente (menù laterale di sinistra del pannello web – Anagrafiche – Dipendenti/Utenti) cliccare su “Aggiungi rateo di maturazione”. All'interno della sezione è possibile selezionarne la tipologia (ad esempio ferie o permessi), nonché il mese di inizio, il rateo mensile ed annuale.

Dove visualizzare i ratei

Sempre in Anagrafiche – Dipendenti si ha la possibilità di visionare l'elenco dei dipendenti e il dettaglio dei singoli ratei inseriti cliccando sull'icona “clessidra” riportata sulla riga corrispondente all'utente del quale si intende visualizzare la posizione specifica. Una volta cliccata sull'icona si può verificare, modificare e correggere la singola anagrafica.

Ma non solo. Il residuo ratei del dipendente è consultabile anche nel suo cartellino (anche nella versione compatta) alla voce Giustifiche o in fase di approvazione di una richiesta di ferie/permessi.

E per un report complessivo? Libemax Rilevazione Presenze ha pensato anche a questo. Selezionando “Richieste permessi” nel menù generale del pannello web è ora disponibile la voce “Situazione ratei”. Qui viene riportato un prospetto che riepiloga, secondo i filtri selezionati (mese, dipendente e tipologia di rateo), la situazione dell'ammontare dei ratei residui, goduti, maturati e corretti sia dell'esercizio precedente che di quello in corso, con il relativo saldo totale.

Ricordiamo che la funzionalità dei ratei è in beta, pertanto fornisce calcoli numerici basati sui dati che vengono inseriti manualmente dall’amministratore all’interno del sistema. Per verificare con precisione i ratei di ferie e permessi da associare in modo specifico ai tuoi dipendenti ti invitiamo a rivolgerti al tuo consulente del lavoro e ad esaminare il contratto collettivo applicato nella tua azienda.

Consulta l'apposita guida cliccando il seguente link Come calcolare ratei ferie e permessi.

Da oggi il calcolo dei ratei di ferie e permessi e la gestione del personale è ancora più facile, immediata e trasparente: grazie a Libemax Rilevazione Presenze puoi dire basta a errori e incomprensioni in azienda!

Contattaci via chat, scrivi ad assistenza@libemax.com o telefona al numero 035 0667180 per ricevere tutte le informazioni e il supporto di cui hai bisogno.