Riepilogo presenze mensile

A fine mese impieghi ancora molto tempo a verificare le presenze dei tuoi dipendenti?

Grazie alla nuova funzionalità di App Rilevazione Presenze da oggi basta visualizzare “Riepilogo presenze” per avere un report immediato delle ore di tutti i lavoratori, ma non solo! A disposizione, infatti, alcuni strumenti anche per allineare e correggere in modo rapidissimo le presenze del mese.

Nel menù laterale di sinistra del pannello web, cliccando la voce “Timbrature” appare il tool della nuova funzione “Riepilogo presenze”. In questa schermata, innanzitutto, è possibile consultare il prospetto generale delle presenze, filtrando per anno, mese, gruppo e selezionando il tipo di orario (preciso o arrotondato). 

Nella tabella vengono riportate per tutti i dipendenti (o per il gruppo selezionato) le ore previste, quelle lavorate, le giustificate (festività, ROL, malattia...), il saldo e lo straordinario. Già nell'immediato si potrà avere evidenza di ore mancanti o di quelle aggiuntive effettuate rispetto a quelle ordinarie. 

Il sistema dà modo di correggere per tutto il mese con un solo click le le difformità rilevate, mediante alcuni pulsanti che consentono di:

• compensare tutte le ore delle timbrature di quel dipendente del mese e anno selezionato (portando le ore ordinarie a quelle previste);
• inserire una giustifica massiva
• aggiungere una presenza giornaliera massiva (mese selezionato) per quel dipendente: questa funzionalità è particolarmente utile per coloro, come quadri o dirigenti, che non hanno l'obbligo della timbratura giornaliera, ma per i quali si vuole registrare la presenza per preparare i tracciati necessari per l'elaborazione della busta paga
• essere riportati al cartellino di quello specifico dipendente.

All'interno del cartellino del dipendente è possibile operare le correzioni e gli allineamenti sia nel giorno particolare interessato dall'anomalia, che per i giorni selezionati o con un solo click per tutto il mese individuato.

Sia nel riepilogo presenze, che nel cartellino e nel foglio presenze, inoltre, è stato aggiunto un alert che a colpo d'occhio rende visibili eventuali timbrature rimaste aperte (ad esempio per dimenticanza di effettuare lo stop dell'attività): questo è uno strumento che semplifica e velocizza ulteriormente l'individuazione e la correzione delle presenze difformi.

Grazie ad App Rilevazione Presenze, quindi, hai ancora più funzionalità che rendono la gestione del personale sempre più facile e veloce!

Per ulteriori informazioni potete contattarci via chat, scrivendo ad assistenza@libemax.com o telefonando al numero 035 0667180.