Basta gestire le presenze con strumenti inadatti!
Scritto il 05 Dicemebre 2022
La gestione delle presenze dei dipendenti è uno degli aspetti più cruciali dell'organizzazione aziendale, oltre che una delle attività che assorbe più tempo all'amministrazione. Ecco perché affidarsi a metodi datati, come carta e penna, o digitali ma non adatti a questa funzione, ad esempio excel, google drive o tabelle generiche, è altamente rischioso sia per l'aumento delle risorse impiegate in tale compito sia per l'elevata probabilità di errori nei report.
Secondo un recente sondaggio, ancora oggi un'azienda su 5 usa “carta e penna” per compilare il foglio presenze: è facile immaginare l'alta incidenza di sbagli e incomprensioni per scritture non comprensibili, errori nella compilazione o confusione per il disordine o la perdita dei fogli!
Il rischio di inesattezze viene annullato qualora ci si affidi a programmi digitali come excel o affini? Assolutamente no! Deloitte (una delle quattro aziende di revisione più grandi a livello mondiale) ha stimato che il 90% dei file Excel include almeno un errore. Ecco il motivo per cui oltre la metà di coloro che si occupano della gestione delle presenze dichiara la propria insoddisfazione per i risultati delle operazioni compiute con questi strumenti che si rivelano inadatti a tale finalità.
L'adozione di soluzioni software appositamente ideate per la gestione smart delle presenze è l'idea vincente per evitare ogni rischio di errore e per incrementare la qualità dell'organizzazione delle risorse umane. App Rilevazione Presenze consente, tramite un'interfaccia estremamente intuitiva e semplice, l'amministrazione di tutte le attività quotidiane del personale (timbrature, assenze, ferie, malattie e molto altro): tutti i dati confluiscono in un unico pannello dal quale possono essere visualizzati, esportati ed elaborati in modo sicuro, veloce e funzionale.
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Per questo motivo, oggi è fondamentale affidarsi a strumenti digitali di gestione presenze che garantiscano precisione, automatizzazione e rispetto delle regole contrattuali.
Straordinari: cosa prevede la normativa
Gli straordinari sono le ore di lavoro oltre l’orario contrattuale e devono essere autorizzati dal datore di lavoro. La legge stabilisce che possano essere retribuiti o compensati con riposi attraverso la banca ore.
Gestirli manualmente con fogli Excel o moduli cartacei comporta un elevato rischio di errori e una scarsa trasparenza verso i dipendenti. Le soluzioni digitali permettono invece di approvare gli straordinari in tempo reale, conteggiare le ore dovute e configurare regole personalizzate in base al contratto collettivo o alle policy aziendali.
Permessi: chiarezza e organizzazione
I permessi, retribuiti o non retribuiti, richiedono un monitoraggio altrettanto preciso. Una gestione frammentata può generare contestazioni o disallineamenti con il monte ore residuo.
Proprio per questo, come abbiamo già detto precedentemente nel nostro approfondimento su ferie e permessi, è fondamentale adottare un sistema che consenta di avere trasparenza, tracciabilità e aggiornamenti sempre disponibili.Un software di gestione presenze consente di ricevere e approvare le richieste, avere un quadro chiaro delle assenze e ridurre drasticamente gli errori in busta paga.
Podcast di approfondimento su straordinari e permessi
Per chiarire dubbi e spiegare in modo semplice le regole, Libemax ha creato i podcast “Busta paga semplice e chiara” e “Lavoro semplice e chiaro”, nei quali sono state dedicate puntate specifiche non solo agli straordinari (regolamentazione, tassazione, banca ore), ma anche ai permessi e alla loro corretta gestione.
Un supporto concreto per chi desidera comprendere meglio i propri diritti e doveri e avere strumenti pratici a disposizione.I vantaggi delle soluzioni digitali
Adottare un software cloud per la gestione di straordinari e permessi significa ottenere:
- Automazione: calcoli precisi senza errori manuali.
- Personalizzazione: regole aziendali configurabili in base ai diversi CCNL.
- Banca ore integrata: gestione chiara degli straordinari accumulati.
- Controllo in tempo reale: dati aggiornati sempre disponibili.
- Trasparenza: riduzione delle contestazioni grazie a cartellini digitali.
Libemax Rilevazione Presenze: la scelta giusta
Con Libemax Rilevazione Presenze, la gestione di straordinari e permessi diventa semplice ed efficace.
Nella sezione cartellino è possibile approvare gli straordinari, destinarli alla banca ore e conteggiare in automatico le ore dovute, con la massima personalizzazione in base al regolamento aziendale.Nella stessa sezione è possibile anche gestire i permessi, approvandoli o meno, oppure inserendoli in maniera massiva (come per esempio i permessi per allattamento).
Grazie alla combinazione di software, approfondimenti editoriali e podcast dedicati, Libemax offre un ecosistema completo per affrontare con sicurezza e precisione tutte le esigenze di gestione del personale.
Conclusione: come gestire al meglio straordinari e permessi
La corretta gestione di straordinari e permessi è un obbligo normativo ma anche un’opportunità per migliorare l’organizzazione aziendale e la soddisfazione dei dipendenti.
Con Libemax Rilevazione Presenze puoi contare su una piattaforma intuitiva e completa, pensata per semplificare il lavoro di HR e datori di lavoro.Attiva subito i 14 giorni di prova gratuita e scopri quanto può essere semplice gestire le presenze: Registrati su apprilevazionepresenze.com
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