L'analisi dei costi dei dipendenti sulle attività è un aspetto problematico che comporta un notevole dispendio di tempo ed energie per la tua azienda?
Da oggi App Rilevazione Presenze ti mette a disposizione uno strumento che ti consente di calcolare in modo immediato, monitorare ed esportare con un semplice click i costi interni (aziendali) ed esterni (clienti) legati ad ogni singolo intervento effettuato.
Grazie alla nuova funzionalità “Gestione costi” è possibile inserire varie voci di costi previsti per le diverse attività, potendo specificare il valore che tale costo (indicabile in numero intero, decimale oppure ore) ha per l'azienda – costo interno – e quale da fatturare, potendo inoltre prevedere una percentuale di variazione a seconda del cliente.
Tutti i costi, poi, sono facilmente esportabili in un file riepilogativo in cui sono riportati i dati filtrabili per cliente/dipendente/attività/periodo.
In ogni momento, pertanto, è possibile avere in tempo reale un report degli interventi e un controllo sui costi sostenuti per ciascun lavoro, non solo consentendo un'attenta analisi delle attività aziendali, ma facilitando e rendendo più trasparente anche il rapporto con i propri clienti.
Consulta la nostra guida “Gestione costi dipendenti”
La rilevazione delle presenze è una necessità organizzativa: ogni azienda deve sapere quando un dipendente inizia il lavoro, quando termina il turno, se svolge attività fuori sede, se lavora in smart working o se effettua interventi presso clienti.
Ma appena si parla di timbrature tramite app, GPS, geolocalizzazione, badge digitali o pannelli di controllo online, entra in gioco un tema fondamentale: la protezione dei dati personali.
La geolocalizzazione dei dipendenti non può essere usata per controllare continuamente gli spostamenti personali del lavoratore. Può invece essere utilizzata, se correttamente configurata, per esigenze organizzative, produttive, di sicurezza, di tutela del patrimonio aziendale o per certificare una presenza lavorativa in un luogo determinato.
Un caso concreto è la timbratura da cellulare con posizione GPS.
Durante i periodi di maggiore intensità lavorativa, come la stagione estiva, organizzare personale, presenze e attività in modo preciso diventa essenziale. Nei lavori stagionali, infatti, aumentano spesso il numero di collaboratori, gli spostamenti presso clienti o cantieri, le variazioni di orario e la necessità di verificare rapidamente chi è presente, dove sta lavorando e quante ore ha svolto.