Sempre più funzionalità in App Rilevazione Presenze!

latest-update-app-rilevazione-presenze
Scritto il 11 Aprile 2022

Cartellino verticale

Aggiunta una nuova modalità di esportazione del cartellino a quella classica e semplificata. Nella versione “verticale” è possibile effettuare l'export in pdf del cartellino, in cui per ogni singola giornata del mese sono riportati gli orari di inizio e fine timbratura, le ore lavorate (oltre che festività e ROL) e specificate le ore fatturabili per cliente.

Lavori schedulati anche per gruppi

La funzionalità “lavori schedulati” da ora è disponibile non solo per singolo dipendente, ma anche per i gruppi. Per attivarla è sufficiente selezionare in “inserisci lavoro schedulato” il gruppo per il quale si intende programmare l'attività.

Importazione massiva documenti

Nella funzione di importazione massiva dei documenti è disponibile un ulteriore strumento tramite cui il sistema basato su intelligenza artificiale provvede ad associare automaticamente al primo codice fiscale rilevato le successive pagine del file (anche se prive di codice fiscale) fino al riconoscimento del prossimo codice fiscale (utile ad esempio per CU).

Richieste permessi

La richiesta dei permessi da oggi può essere effettuata non solo per singoli dipendenti, ma anche per gruppi o tutti i dipendenti e su più intervalli di tempo. Oltre a questo è disponibile il flag “approva subito richiesta”, grazie al quale da pannello amministrativo possono essere inserite e contemporaneamente approvate le richieste di permesso.

Piano ferie aziendale

Gli amministratori e gli utenti autorizzati (da attivare in “dipendenti”- permessi – autorizza il dipendente a visualizzare il piano ferie aziendale) possono usufruire di un nuovo tool molto utile per la programmazione/gestione richieste ferie in azienda. In “Richieste permessi”, cliccando sul pulsante “piano ferie aziendale” si accede alla visualizzazione grafica del prospetto ferie complessivo di tutti i dipendenti, filtrabile per mese ed anno. 

Approvazione permessi da cartellino/foglio presenze

Attiva la possibilità di approvare o rifiutare le richieste di permesso direttamente dal cartellino e dal foglio presenze. 

Scorrimento con frecce

La visualizzazione in foglio presenze e cartellino è da oggi ancora più facilitata. Utilizzando le frecce, infatti, è possibile scorrere sia da un dipendente all'altro che da un giorno al successivo o al precedente. Nello scorrimento, inoltre, non sono più visualizzati i dipendenti archiviati.

Anomalie timbrature

In Timbrature è stata migliorata l'esperienza dei pop up che spiegano le anomalie. Integrato il filtro con altre tipologie in aggiunta a “tutte le anomalie”, “solo le timbrature mancanti” e “solo distanza eccessiva dal cliente”. Da oggi è possibile visualizzare anche “solo orario inserito manualmente”, “solo gps disattivato” e “solo ho dimenticato di fare start/stop”. 

Template foglio d'intervento

In impostazioni generali disponibile la possibilità di scegliere tra due template di foglio d'intervento.

Nota spese
La nota spese è da oggi esportabile anche senza che vi sia riportato il nome del dipendente.

Password: pop up per bloc maiusc attivo

Aggiunta di un pop up che avvisa se bloc maiusc è attivo al momento dell'inserimento delle password.

Ultime news

  • LIBEMAX RILEVAZIONE PRESENZE IMPRESE PULIZIA

    CCNL imprese di pulizia e orari: cosa deve sapere il datore di lavoro sulla timbratura

    Se gestisci un'impresa di pulizie, il CCNL imprese pulizia orari timbratura è probabilmente uno degli argomenti su cui trovi meno risposte chiare online. Turni spezzati, interventi notturni negli uffici, weekend negli ospedali, cambi improvvisi di cantiere: il settore vive di orari irregolari, e il contratto collettivo — Pulizie e Servizi Integrati/Multiservizi — detta regole precise su durata del lavoro, maggiorazioni e riposi

    Continua a leggere Freccia
  • libemax rilevazione presenze stagionali

    Presenze personale stagionale: Guida pratica per assumere 20+ persone in 2 settimane

    Se gestisci uno stabilimento balneare, un agriturismo, un hotel o un ristorante stagionale, luglio è il mese in cui tutto accelera. In due settimane devi assumere 20, 30, magari 40 persone, farle timbrare da subito e, a fine stagione, estrarre le ore per i cedolini senza impazzire. Il problema della gestione presenze lavoratori stagionali non è solo tecnico: è una corsa contro il tempo, spesso con persone che non hanno mai usato un'app aziendale in vita loro.

    Continua a leggere Freccia
  • Libemax rilevazione Presenze assistenti domiciliari

    Timbrature assistenti domiciliari: come gestirle senza smartphone fisso

    Gestire le timbrature assistenti domiciliari è una sfida diversa da quella di un ufficio o un cantiere. I tuoi operatori lavorano a casa di anziani o disabili, spesso senza uno smartphone aziendale, e la classica timbratura GPS da app diventa quasi impossibile da applicare. Il risultato? Fogli firmati a mano, telefonate di controllo, e un responsabile che non ha mai la certezza reale delle ore lavorate.

    Continua a leggere Freccia