Quali sono i metodi che vengono maggiormente utilizzati per inviare i documenti al proprio consulente del lavoro? Da un'indagine condotta su un campione di aziende emerge che l'adozione di soluzioni digitali per la trasmissione dei dati è ancora poco diffusa.
Circa l'80% degli intervistati, infatti, invia i file tramite email e il 12% effettua la consegna a mano. Cosa comportano queste modalità?
Grazie, invece, ad un sistema digitale come App Rilevazione Presenze è garantito un notevole risparmio di tempo e risorse sia per l'azienda che per il consulente del lavoro.
Tramite la nostra piattaforma, infatti, è sufficiente un semplice click per esportare tutta la documentazione richiesta (dai cedolini ai fogli presenze, dalle nota spese alle timbrature) con la possibilità di selezionare i dati (filtrando per dipendente, periodo temporale, etc.) e di trasmetterli in modo sicuro, veloce e senza errori al proprio professionista.
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Introdurre un nuovo sistema di timbratura non è solo un cambio di strumento: è un cambio di abitudine, di percezione e, spesso, di fiducia. Se la comunicazione è frettolosa o “tecnica”, il rischio è che venga letto come un passo verso il controllo: “ci stanno monitorando”. In realtà, un progetto ben gestito serve a rendere più semplice la vita a tutti: dipendenti, HR, amministrazione e responsabili di reparto.
Gestire le presenze cantieri non è come gestire le presenze in ufficio. In cantiere cambiano i luoghi, cambiano gli orari, cambiano le squadre e spesso cambiano anche le condizioni: copertura scarsa, pioggia, fretta, mezzi in movimento, subappalti, visite ispettive, consegne che slittano. E quando la timbratura è “traballante”, a pagare il prezzo sono tutti: l’azienda (costi e contestazioni), l’amministrazione (ore da ricostruire), il capocantiere (pressione e responsabilità), i lavoratori (buste paga e straordinari discussi).
L'assenteismo non è solo un problema operativo: è un sintomo. Quando i dipendenti mancano dal lavoro con frequenza crescente, quando le presenze diventano irregolari o quando la puntualità si deteriora, c'è sempre una storia dietro i numeri. Per HR e Direzione, il vero challenge non è punire le assenze, ma capirle, misurarle e agire prima che diventino un problema strutturale.