App Rilevazione Presenze è la soluzione che Libemax ha ideato per fornire alle aziende uno strumento hi-tech ed innovativo per gestire in modo smart tutte le attività quotidiane dei dipendenti: timbrature, fogli di intervento, ferie e malattie, documenti, nota spese, etc.
La piattaforma è stata sviluppata e viene continuamente aggiornata avendo sempre presente le esigenze delle imprese e dei loro collaboratori. Proprio per questo il sistema risponde perfettamente ad ogni necessità aziendale.
“Nella nostra realtà il personale è variegato: molti dipendenti lavorano fuori sede, presso le sedi dei nostri clienti; altri svolgono attività d'ufficio; alcuni, invece, sono in smart working. Avremmo bisogno che la modalità con cui timbrare si adattasse ad ogni categoria e che i dati delle presenze confluissero in un unico sistema per renderne semplice la gestione a livello amministrativo”
La soluzione è App Rilevazione Presenze che consente quattro differenti metodi di timbratura:
Timbratura tramite App: app da installare sullo smartphone dei dipendenti. Grazie a questo sistema, i dipendenti fuori sede possono timbrare il cartellino attraverso il proprio dispositivo (Android o iPhone), inviando l'orario di inizio e fine lavoro, oltre che la posizione tramite GPS, Tag NFC, Beacons e QR Code
https://www.apprilevazionepresenze.com/it/121/app-rilevazione-presenze
Timbratura da web: possibilità di abilitare la timbratura tramite PC per coloro che lavorano in smart working o che sono sprovvisti di smartphone. Senza che sia necessaria l'installazione di programmi, gli utenti cui è assegnata questa modalità accedono (attraverso i comuni browser) con le proprie credenziali al pannello web e selezionano nella comoda interfaccia il pulsante di start e stop
https://www.apprilevazionepresenze.com/it/170/timbrature-da-web-tramite-pc
Timbratrice mobile: metodo utile nel caso in cui non si voglia dotare ogni dipendente di smartphone e utilizzare un solo dispositivo mobile o tablet (dotato di antenna NFC) come una timbratrice a muro. I collaboratori, tramite badge NFC, possono registrare la loro presenza usando la timbratrice mobile data in dotazione al capocantiere o al responsabile che può così gestire le timbrature senza carta o alterazione degli orari
https://www.apprilevazionepresenze.com/it/132/timbratrice-mobile
Timbratrice fissa: timbratura per il personale in sede. Le presenze vengono registrate tramite un dispositivo professionale ed affidabile da installare sulla parete della tua filiale. Permette di timbrare tramite badge NFC e inviare in automatico le timbrature via Ethernet, WiFi o 3G/4G.
https://www.apprilevazionepresenze.com/it/122/timbratrice-smart-design
“I dati delle timbrature registrate con metodi diversi sono divisi in pagine differenti?”
No. Il vantaggio dell'utilizzo di App Rilevazione Presenze non si limita soltanto al fatto di avere a propria disposizione più modalità di timbrare, ma anche quello che tutti i dati delle presenze, sia che provengano da App che da web, timbratrice mobile o fissa, confluiscono in un unico pannello di amministrazione attraverso il quale poterli facilmente consultare, gestire ed esportare.
Per ogni utente, quindi, potranno essere abilitati diversi modi di timbrare:
- Dipendente o collaboratore che timbra solo da app
- Dipendente o collaboratore che timbra da app e da web
- Dipendente o collaboratore che timbra solo da app e visualizza da web le sue timbrature sola lettura
- Dipendente o collaboratore che timbra solo da web e visualizza le sue timbrature in sola lettura
- Referente/ responsabile di un gruppo
- Amministratore
App Rilevazione Presenze è il sistema di timbratura adatto ad ogni esigenza della tua azienda e del tuo personale.
Introdurre un nuovo sistema di timbratura non è solo un cambio di strumento: è un cambio di abitudine, di percezione e, spesso, di fiducia. Se la comunicazione è frettolosa o “tecnica”, il rischio è che venga letto come un passo verso il controllo: “ci stanno monitorando”. In realtà, un progetto ben gestito serve a rendere più semplice la vita a tutti: dipendenti, HR, amministrazione e responsabili di reparto.
Gestire le presenze cantieri non è come gestire le presenze in ufficio. In cantiere cambiano i luoghi, cambiano gli orari, cambiano le squadre e spesso cambiano anche le condizioni: copertura scarsa, pioggia, fretta, mezzi in movimento, subappalti, visite ispettive, consegne che slittano. E quando la timbratura è “traballante”, a pagare il prezzo sono tutti: l’azienda (costi e contestazioni), l’amministrazione (ore da ricostruire), il capocantiere (pressione e responsabilità), i lavoratori (buste paga e straordinari discussi).
L'assenteismo non è solo un problema operativo: è un sintomo. Quando i dipendenti mancano dal lavoro con frequenza crescente, quando le presenze diventano irregolari o quando la puntualità si deteriora, c'è sempre una storia dietro i numeri. Per HR e Direzione, il vero challenge non è punire le assenze, ma capirle, misurarle e agire prima che diventino un problema strutturale.