Migliora la tua organizzazione con i gruppi di dipendenti

La gestione del personale è una delle attività che richiede più tempo e impiego di lavoro da parte dell'ufficio risorse umane e dell'amministrazione, soprattutto nelle aziende con un alto numero di dipendenti. Gli aspetti che devono essere organizzati quotidianamente da parte dei responsabili sono molti: timbrature, ferie, permessi, malattie, documenti, turni, etc.

“Spesso la quantità di aspetti da dover amministrare per tutto il nostro personale causa un rallentamento delle attività dell'ufficio. Ci troviamo, per esempio, a dover processare le tante richieste di permessi e contemporaneamente a pianificare i turni di lavoro. Il rischio è quello di essere costretti a rimandare una o l'altra attività per la mancanza di tempo o a farlo con urgenza, con l'alta probabilità di commettere sviste o errori”

Al fine di supportare il sistema di amministrazione del personale, Libemax ha appositamente sviluppato una funzionalità di App Rilevazione Presenze: gruppi.

Grazie a questo strumento, infatti, il lavoro di chi gestisce le attività dei dipendenti non solo viene velocizzato e semplificato, ma viene anche incrementata la qualità delle operazioni effettuate.

Scopriamo come.

Dal pannello web si possono creare gruppi di dipendenti ed assegnare a ciascuno di essi uno o più referenti che hanno il compito di gestire determinati aspetti del team:

• documenti
• nota spese
• permessi
• timbrature

Per ogni referente è possibile determinare quali e quante attività del gruppo di sua competenza può gestire (ad esempio solo permessi, solo timbrature, nota spese e documenti, tutte e 4 le attività...), secondo tutte le combinazioni più utili.

Altra interessante funzione è la possibilità di ricordare più facilmente a quale referente in particolare sia assegnato ogni gruppo, dal momento che permette di rinominarli a piacere.

Nel caso in cui il gruppo sia troppo numeroso e la gestione da parte di un solo referente risulti comunque difficile, non c'è problema. App Rilevazione Presenze dà la possibilità di assegnare allo stesso gruppo più responsabili, consentendo in tal modo un'organizzazione condivisa del medesimo team.

L'amministratore manterrà in ogni caso il pieno controllo, in quanto i referenti potranno operare soltanto sui gruppi e sulle funzionalità che sono stati loro assegnati.

Rendi il lavoro dei tuoi capireparto e responsabili del personale più snello, fluido e professionale: affidati alla nostra piattaforma!

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