Migliora la tua organizzazione con i gruppi di dipendenti
Scritto il 26 Ottobre 2021
La gestione del personale è una delle attività che richiede più tempo e impiego di lavoro da parte dell'ufficio risorse umane e dell'amministrazione, soprattutto nelle aziende con un alto numero di dipendenti. Gli aspetti che devono essere organizzati quotidianamente da parte dei responsabili sono molti: timbrature, ferie, permessi, malattie, documenti, turni, etc.
“Spesso la quantità di aspetti da dover amministrare per tutto il nostro personale causa un rallentamento delle attività dell'ufficio. Ci troviamo, per esempio, a dover processare le tante richieste di permessi e contemporaneamente a pianificare i turni di lavoro. Il rischio è quello di essere costretti a rimandare una o l'altra attività per la mancanza di tempo o a farlo con urgenza, con l'alta probabilità di commettere sviste o errori”
Al fine di supportare il sistema di amministrazione del personale, Libemax ha appositamente sviluppato una funzionalità di App Rilevazione Presenze: gruppi.
Grazie a questo strumento, infatti, il lavoro di chi gestisce le attività dei dipendenti non solo viene velocizzato e semplificato, ma viene anche incrementata la qualità delle operazioni effettuate.
Scopriamo come.
Dal pannello web si possono creare gruppi di dipendenti ed assegnare a ciascuno di essi uno o più referenti che hanno il compito di gestire determinati aspetti del team:
- documenti
- nota spese
- permessi
- timbrature
Per ogni referente è possibile determinare quali e quante attività del gruppo di sua competenza può gestire (ad esempio solo permessi, solo timbrature, nota spese e documenti, tutte e 4 le attività...), secondo tutte le combinazioni più utili.
Altra interessante funzione è la possibilità di ricordare più facilmente a quale referente in particolare sia assegnato ogni gruppo, dal momento che permette di rinominarli a piacere.
Nel caso in cui il gruppo sia troppo numeroso e la gestione da parte di un solo referente risulti comunque difficile, non c'è problema. App Rilevazione Presenze dà la possibilità di assegnare allo stesso gruppo più responsabili, consentendo in tal modo un'organizzazione condivisa del medesimo team.
L'amministratore manterrà in ogni caso il pieno controllo, in quanto i referenti potranno operare soltanto sui gruppi e sulle funzionalità che sono stati loro assegnati.
Rendi il lavoro dei tuoi capireparto e responsabili del personale più snello, fluido e professionale: affidati alla nostra piattaforma!
Per ogni informazione e supporto contattaci via chat, inviaci una mail ad assistenza@libemax.com o telefonaci allo 035 0667180.
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Continua a leggereLa gestione di straordinari e permessi è uno degli aspetti più delicati per aziende e uffici HR. Errori nei conteggi, mancanza di trasparenza e difficoltà di tracciamento possono portare a incomprensioni interne, problemi in busta paga e sanzioni.
Per questo motivo, oggi è fondamentale affidarsi a strumenti digitali di gestione presenze che garantiscano precisione, automatizzazione e rispetto delle regole contrattuali.
Straordinari: cosa prevede la normativa
Gli straordinari sono le ore di lavoro oltre l’orario contrattuale e devono essere autorizzati dal datore di lavoro. La legge stabilisce che possano essere retribuiti o compensati con riposi attraverso la banca ore.
Gestirli manualmente con fogli Excel o moduli cartacei comporta un elevato rischio di errori e una scarsa trasparenza verso i dipendenti. Le soluzioni digitali permettono invece di approvare gli straordinari in tempo reale, conteggiare le ore dovute e configurare regole personalizzate in base al contratto collettivo o alle policy aziendali.
Permessi: chiarezza e organizzazione
I permessi, retribuiti o non retribuiti, richiedono un monitoraggio altrettanto preciso. Una gestione frammentata può generare contestazioni o disallineamenti con il monte ore residuo.
Proprio per questo, come abbiamo già detto precedentemente nel nostro approfondimento su ferie e permessi, è fondamentale adottare un sistema che consenta di avere trasparenza, tracciabilità e aggiornamenti sempre disponibili.Un software di gestione presenze consente di ricevere e approvare le richieste, avere un quadro chiaro delle assenze e ridurre drasticamente gli errori in busta paga.
Podcast di approfondimento su straordinari e permessi
Per chiarire dubbi e spiegare in modo semplice le regole, Libemax ha creato i podcast “Busta paga semplice e chiara” e “Lavoro semplice e chiaro”, nei quali sono state dedicate puntate specifiche non solo agli straordinari (regolamentazione, tassazione, banca ore), ma anche ai permessi e alla loro corretta gestione.
Un supporto concreto per chi desidera comprendere meglio i propri diritti e doveri e avere strumenti pratici a disposizione.I vantaggi delle soluzioni digitali
Adottare un software cloud per la gestione di straordinari e permessi significa ottenere:
- Automazione: calcoli precisi senza errori manuali.
- Personalizzazione: regole aziendali configurabili in base ai diversi CCNL.
- Banca ore integrata: gestione chiara degli straordinari accumulati.
- Controllo in tempo reale: dati aggiornati sempre disponibili.
- Trasparenza: riduzione delle contestazioni grazie a cartellini digitali.
Libemax Rilevazione Presenze: la scelta giusta
Con Libemax Rilevazione Presenze, la gestione di straordinari e permessi diventa semplice ed efficace.
Nella sezione cartellino è possibile approvare gli straordinari, destinarli alla banca ore e conteggiare in automatico le ore dovute, con la massima personalizzazione in base al regolamento aziendale.Nella stessa sezione è possibile anche gestire i permessi, approvandoli o meno, oppure inserendoli in maniera massiva (come per esempio i permessi per allattamento).
Grazie alla combinazione di software, approfondimenti editoriali e podcast dedicati, Libemax offre un ecosistema completo per affrontare con sicurezza e precisione tutte le esigenze di gestione del personale.
Conclusione: come gestire al meglio straordinari e permessi
La corretta gestione di straordinari e permessi è un obbligo normativo ma anche un’opportunità per migliorare l’organizzazione aziendale e la soddisfazione dei dipendenti.
Con Libemax Rilevazione Presenze puoi contare su una piattaforma intuitiva e completa, pensata per semplificare il lavoro di HR e datori di lavoro.Attiva subito i 14 giorni di prova gratuita e scopri quanto può essere semplice gestire le presenze: Registrati su apprilevazionepresenze.com
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