Ogni azienda ha esigenze specifiche derivanti dal tipo di attività che svolge, dalla dimensione del proprio organico e dalle differenti mansioni in cui sono impegnati i suoi dipendenti.
Libemax, da anni operante al fianco delle imprese, lo sa e sviluppa continuamente soluzioni tecnologiche che rispondono ad ogni loro necessità.
“Siamo un'azienda di multiservizi con personale che lavora spesso in luoghi in cui il segnale non prende bene o in edifici troppo grandi: la timbratura tramite GPS presso questi clienti, come ospedali e scuole, non risulta quindi precisa, mentre a noi serve un modo per aver la posizione esatta nel momento dello start e stop effettuato dai collaboratori”.
Per andare incontro a questa richiesta, Libemax ha integrato il sistema di timbratura con GPS di App Rilevazione Presenze con la possibilità di utilizzare le tecnologie tag NFC, Beacons o QR code associati ai clienti/sedi di lavoro presso cui si recano i dipendenti.
Come funziona nel dettaglio la timbratura tramite tag?
La procedura è molto semplice. Per effettuare la timbratura il collaboratore non dovrà far altro che avvicinare lo smartphone agli adesivi NFC, alla tessera NFC o al QR Code: una volta avvicinato il telefono al tag, l’App riconoscerà in automatico il cliente ed invierà subito la timbratura.
Nel caso di utilizzo del Beacon le operazioni sono le medesime, con l’unica differenza che riguarda la tecnologia di questo dispositivo che funziona tramite bluetooth: il dipendente potrà effettuare la timbratura solo se si trova all’interno del raggio emesso dal Beacon.
Istruzioni per la configurazione dei tag: https://www.apprilevazionepresenze.com/it/145/timbrature-tramite-nfc-beacons-o-qr-code
Contattaci via chat, scrivi ad assistenza@libemax.com o telefona al numero 035 0667180 per ricevere supporto o maggiori informazioni.
Durante i periodi di maggiore intensità lavorativa, come la stagione estiva, organizzare personale, presenze e attività in modo preciso diventa essenziale. Nei lavori stagionali, infatti, aumentano spesso il numero di collaboratori, gli spostamenti presso clienti o cantieri, le variazioni di orario e la necessità di verificare rapidamente chi è presente, dove sta lavorando e quante ore ha svolto.
La policy timbrature aziendali è spesso considerata un documento secondario, ma nella pratica rappresenta uno degli elementi più critici per la corretta gestione delle risorse umane. Quando manca — o è scritta male — emergono rapidamente problemi concreti: errori nelle buste paga, discussioni sui ritardi, difficoltà nel controllo delle ore lavorate.
Nel mondo della rilevazione presenze, scegliere il giusto metodo di timbratura non è solo una questione tecnologica, ma strategica. Ogni azienda ha esigenze diverse: personale in sede, lavoratori in mobilità, cantieri, negozi o uffici distribuiti. Per questo esistono diverse soluzioni — badge, app, timbratura web e totem — ognuna con vantaggi e limiti specifici.