Importazione massiva di dati e documenti
Scritto il 19 Maggio 2021
App Rilevazione Presenze è lo strumento con cui le aziende possono gestire in modo smart le numerose attività quotidiane dei dipendenti: timbrature, permessi, ferie, malattie, interventi, nota spese, ecc. Grazie alla piattaforma le procedure sono semplificate e sono sensibilmente ridotti i tempi richiesti per la ricezione e l'elaborazione dei dati.
“Con App Rilevazione Presenze la registrazione di timbrature, nota spese, foglio presenze, interventi e permessi ora è diventata facile e veloce. Risparmierei ancora più tempo se con un semplice click potessi caricare i dati dei dipendenti e i documenti, senza doverlo fare uno per uno”.
Libemax, che da sempre sviluppa soluzioni per le esigenze delle imprese, ha ideato una funzionalità per far risparmiare ancora più tempo nell'amministrazione del personale: l'importazione massiva.
Tramite questa opzione, infatti, il caricamento dei dati nel sistema non avviene più manualmente, ma è sufficiente importare i file excel contenenti i campi richiesti.
L'importazione massiva è disponibile per il caricamento di:
- dipendenti
- clienti
- attività
- produttività/risorse
- documenti (guida dedicata https://www.apprilevazionepresenze.com/it/172/importazione-massiva-documenti-con-intelligenza-artificiale)
Una volta selezionata la funzione desiderata nel menù di sinistra del pannello web (dipendenti/clienti/attività/produttività e risorse/documenti), per fruire dell'opzione è sufficiente cliccare su “importa”.
Attenzione: il file excel da importare deve avere la stessa struttura di quello di esempio proposto (non aggiungere, spostare o togliere colonne rispetto al file demo).
Con un semplice click su avvia, verrà caricato il file ed importati tutti i dati in esso contenuti.
Al termine dell'upload sarà inoltre disponibile il report con l'esito dell'importazione effettuata.
Ultime news
-
Timbrature assistenti domiciliari: come gestirle senza smartphone fisso
Continua a leggereGestire le timbrature assistenti domiciliari è una sfida diversa da quella di un ufficio o un cantiere. I tuoi operatori lavorano a casa di anziani o disabili, spesso senza uno smartphone aziendale, e la classica timbratura GPS da app diventa quasi impossibile da applicare. Il risultato? Fogli firmati a mano, telefonate di controllo, e un responsabile che non ha mai la certezza reale delle ore lavorate.
-
Foglio di intervento digitale: come eliminare carta, errori e richiami
Continua a leggereSe gestisci una squadra di tecnici fuori sede, lo scenario ti sarà familiare: il rapportino torna in ufficio il giorno dopo, compilato a penna, con la firma illeggibile e la descrizione del lavoro ridotta a tre parole. Nel migliore dei casi, chiami il tecnico per integrare. Nel peggiore, emetti la fattura con dati sbagliati e il cliente contesta.
-
Timbratura dipendenti imprese pulizie: 5 problemi risolti con un'app
Continua a leggereTimbratura dipendenti imprese pulizie significa controllo reale delle presenze anche quando gli operatori lavorano in sedi diverse, in orari scomodi e senza un responsabile presente sul posto.
Per un’impresa di pulizie con 15, 30, 50 o 80 dipendenti, sapere chi è davvero arrivato dal cliente, a che ora ha iniziato, quanto tempo è rimasto e quale intervento ha svolto non è un dettaglio amministrativo. È una questione operativa, economica e commerciale.
