Importazione massiva di dati e documenti

Importazione massiva
Scritto il 19 Maggio 2021

App Rilevazione Presenze è lo strumento con cui le aziende possono gestire in modo smart le numerose attività quotidiane dei dipendenti: timbrature, permessi, ferie, malattie, interventi, nota spese, ecc. Grazie alla piattaforma le procedure sono semplificate e sono sensibilmente ridotti i tempi richiesti per la ricezione e l'elaborazione dei dati.

“Con App Rilevazione Presenze la registrazione di timbrature, nota spese, foglio presenze, interventi e permessi ora è diventata facile e veloce. Risparmierei ancora più tempo se con un semplice click potessi caricare i dati dei dipendenti e i documenti, senza doverlo fare uno per uno”.

Libemax, che da sempre sviluppa soluzioni per le esigenze delle imprese, ha ideato una funzionalità per far risparmiare ancora più tempo nell'amministrazione del personale: l'importazione massiva.

Tramite questa opzione, infatti, il caricamento dei dati nel sistema non avviene più manualmente, ma è sufficiente importare i file excel contenenti i campi richiesti.

L'importazione massiva è disponibile per il caricamento di:

Una volta selezionata la funzione desiderata nel menù di sinistra del pannello web (dipendenti/clienti/attività/produttività e risorse/documenti), per fruire dell'opzione è sufficiente cliccare su “importa”.

Attenzione: il file excel da importare deve avere la stessa struttura di quello di esempio proposto (non aggiungere, spostare o togliere colonne rispetto al file demo).

Con un semplice click su avvia, verrà caricato il file ed importati tutti i dati in esso contenuti.

Al termine dell'upload sarà inoltre disponibile il report con l'esito dell'importazione effettuata.

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