App Rilevazione Presenze è lo strumento con cui le aziende possono gestire in modo smart le numerose attività quotidiane dei dipendenti: timbrature, permessi, ferie, malattie, interventi, nota spese, ecc. Grazie alla piattaforma le procedure sono semplificate e sono sensibilmente ridotti i tempi richiesti per la ricezione e l'elaborazione dei dati.
“Con App Rilevazione Presenze la registrazione di timbrature, nota spese, foglio presenze, interventi e permessi ora è diventata facile e veloce. Risparmierei ancora più tempo se con un semplice click potessi caricare i dati dei dipendenti e i documenti, senza doverlo fare uno per uno”.
Libemax, che da sempre sviluppa soluzioni per le esigenze delle imprese, ha ideato una funzionalità per far risparmiare ancora più tempo nell'amministrazione del personale: l'importazione massiva.
Tramite questa opzione, infatti, il caricamento dei dati nel sistema non avviene più manualmente, ma è sufficiente importare i file excel contenenti i campi richiesti.
L'importazione massiva è disponibile per il caricamento di:
Una volta selezionata la funzione desiderata nel menù di sinistra del pannello web (dipendenti/clienti/attività/produttività e risorse/documenti), per fruire dell'opzione è sufficiente cliccare su “importa”.
Attenzione: il file excel da importare deve avere la stessa struttura di quello di esempio proposto (non aggiungere, spostare o togliere colonne rispetto al file demo).
Con un semplice click su avvia, verrà caricato il file ed importati tutti i dati in esso contenuti.
Al termine dell'upload sarà inoltre disponibile il report con l'esito dell'importazione effettuata.
Settembre. Il calendario torna normale, l'abbronzatura no, e in ufficio ti aspetta un foglio Excel con più buchi di un gruviera. Chi è rientrato, chi ha ancora due giorni di ferie da smaltire, chi ha timbrato il primo giorno e poi si è "dimenticato" per una settimana: il rientro dalle ferie è il momento in cui ogni falla nella gestione presenze diventa visibile a occhio nudo. La buona notizia è che non serve rifare tutto da zero: basta rimettere ordine con gli strumenti giusti, a partire dalla rilevazione presenze.
Se gestisci un'impresa di pulizie, il CCNL imprese pulizia orari timbratura è probabilmente uno degli argomenti su cui trovi meno risposte chiare online. Turni spezzati, interventi notturni negli uffici, weekend negli ospedali, cambi improvvisi di cantiere: il settore vive di orari irregolari, e il contratto collettivo — Pulizie e Servizi Integrati/Multiservizi — detta regole precise su durata del lavoro, maggiorazioni e riposi
Se gestisci uno stabilimento balneare, un agriturismo, un hotel o un ristorante stagionale, luglio è il mese in cui tutto accelera. In due settimane devi assumere 20, 30, magari 40 persone, farle timbrare da subito e, a fine stagione, estrarre le ore per i cedolini senza impazzire. Il problema della gestione presenze lavoratori stagionali non è solo tecnico: è una corsa contro il tempo, spesso con persone che non hanno mai usato un'app aziendale in vita loro.