App Rilevazione Presenze è lo strumento con cui le aziende possono gestire in modo smart le numerose attività quotidiane dei dipendenti: timbrature, permessi, ferie, malattie, interventi, nota spese, ecc. Grazie alla piattaforma le procedure sono semplificate e sono sensibilmente ridotti i tempi richiesti per la ricezione e l'elaborazione dei dati.
“Con App Rilevazione Presenze la registrazione di timbrature, nota spese, foglio presenze, interventi e permessi ora è diventata facile e veloce. Risparmierei ancora più tempo se con un semplice click potessi caricare i dati dei dipendenti e i documenti, senza doverlo fare uno per uno”.
Libemax, che da sempre sviluppa soluzioni per le esigenze delle imprese, ha ideato una funzionalità per far risparmiare ancora più tempo nell'amministrazione del personale: l'importazione massiva.
Tramite questa opzione, infatti, il caricamento dei dati nel sistema non avviene più manualmente, ma è sufficiente importare i file excel contenenti i campi richiesti.
L'importazione massiva è disponibile per il caricamento di:
Una volta selezionata la funzione desiderata nel menù di sinistra del pannello web (dipendenti/clienti/attività/produttività e risorse/documenti), per fruire dell'opzione è sufficiente cliccare su “importa”.
Attenzione: il file excel da importare deve avere la stessa struttura di quello di esempio proposto (non aggiungere, spostare o togliere colonne rispetto al file demo).
Con un semplice click su avvia, verrà caricato il file ed importati tutti i dati in esso contenuti.
Al termine dell'upload sarà inoltre disponibile il report con l'esito dell'importazione effettuata.
Se gestisci uno stabilimento balneare, un agriturismo, un hotel o un ristorante stagionale, luglio è il mese in cui tutto accelera. In due settimane devi assumere 20, 30, magari 40 persone, farle timbrare da subito e, a fine stagione, estrarre le ore per i cedolini senza impazzire. Il problema della gestione presenze lavoratori stagionali non è solo tecnico: è una corsa contro il tempo, spesso con persone che non hanno mai usato un'app aziendale in vita loro.
Gestire le timbrature assistenti domiciliari è una sfida diversa da quella di un ufficio o un cantiere. I tuoi operatori lavorano a casa di anziani o disabili, spesso senza uno smartphone aziendale, e la classica timbratura GPS da app diventa quasi impossibile da applicare. Il risultato? Fogli firmati a mano, telefonate di controllo, e un responsabile che non ha mai la certezza reale delle ore lavorate.
Se gestisci una squadra di tecnici fuori sede, lo scenario ti sarà familiare: il rapportino torna in ufficio il giorno dopo, compilato a penna, con la firma illeggibile e la descrizione del lavoro ridotta a tre parole. Nel migliore dei casi, chiami il tecnico per integrare. Nel peggiore, emetti la fattura con dati sbagliati e il cliente contesta.