Importazione massiva documenti con intelligenza artificiale

Dall’app Rilevazione Presenze si può far visualizzare ed, eventualmente, far accettare dei documenti (Covid - Coronavirus, cedolini, contratti, comunicazioni aziendali,...) ai dipendenti.

Tramite la nostra intelligenza artificiale, il sistema è oggi in grado di rilevare nei documenti caricati il codice fiscale dei dipendenti, qualora ci fossero. I documenti privi di corrispondenza di codice fiscale verranno scartati. È possibile caricare un singolo file PDF dotato di più pagine per ogni singolo documento, oppure eseguire un caricamento massivo di più file per documento.

importazione documenti con intelligenza artificiale

Dal pannello web, selezionando "Importazione massiva con intelligenza artificiale" è possibile caricare n documenti ed indicare:

  • Titolo: nome per riconoscere il documento
  • Aggiungi file: caricamento di un file in formato PDF, anche di più pagine
  • Data: data del documento
  • Descrizione: descrizione aggiuntiva riguardante il documento
  • Tipologia: è possibile indicare a quale tipologia di documento appartiene il file caricato, così da rendere più facile le ricerche e la consultazione
  • Visibilità: il documento può essere visibile al dipendente in diversi modi:
    • Ogni volta che si fa start: verrà mostrato il documento ogni volta che verrà premuto START e il dipendente lo dovrà visualizzare ed, eventualmente, accettare (esempio: documento riguardante il COVID-19 non ho febbre e ho mascherina, ho tutti i DPI necessari per effettuare il lavoro in sicurezza,…). Il documento sarà sempre visibile nella sezione documenti dell’app.
    • Ogni volta che si fa stop: verrà mostrato il documento ogni volta che verrà premuto STOP e il dipendente lo dovrà visualizzare ed, eventualmente, accettare (esempio: documento riguardante il COVID-19 non ho febbre e ho mascherina, ho rispettato tutte le indicazioni aziendali, confermo di aver seguito la check list sulla sicurezza,…). Il documento sarà sempre visibile nella sezione documenti dell’app.
    • Ogni giorno: verrà mostrato il documento automaticamente all’apertura dell’app una volta al giorno e il dipendente lo dovrà visualizzare ed, eventualmente, accettare (esempio: documento riguardante il COVID-19 non ho febbre e ho mascherina,…). Il documento sarà sempre visibile nella sezione documenti dell’app.
    • Una sola volta: verrà mostrato il documento automaticamente all’apertura dell’app una sola volta e il dipendente lo dovrà visualizzare ed, eventualmente, accettare (esempio: documento riguardante il COVID-19 non ho febbre e ho mascherina, comunicazioni aziendali su ferie o chiusure, nuovo cedolino,…). Il documento sarà sempre visibile nella sezione documenti dell’app.
    • Nessun avviso: il documento sarà solo visibile nella sezione documenti dell’app (esempio: caricamento di vecchi cedolini, contratti,…)
  • Richiedi conferma di lettura: se è necessario che il dipendente debba mettere un flag per dichiarare di aver letto e accettato il documento
  • Attivo: se il documento è visibile o in lavorazione e non ancora visibile ai dipendenti

importazione documenti con intelligenza artificiale

I dati di visualizzazione e accettazione dei documenti saranno salvati e consultabili dal pannello web dell'amministratore.

Ricordiamo che la gestione dei documenti ha un costo aggiuntivo, vi invitiamo a consultare la pagina prezzi per verificarne il costo.





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