Ultimi piccoli grandi aggiornamenti

update.png
Scritto il 28 Gennaio 2021

Pausa automatica

La funzione opzionale “pausa automatica” consente di scalare direttamente nel foglio presenze la pausa preimpostata solo se vengono raggiunte le ore lavorative previste e se superate le 4 ore svolte.

Pausa automatica foglio d'intervento

Visualizzazione della “pausa automatica” (grazie alla quale il dipendente deve evitare di fare stop e start prima e al termine della pausa lavorativa) sui fogli intervento. Tramite questa funzione facoltativa sarà automaticamente riportata la pausa sul foglio dell'intervento effettuato.

Aggiunto controllo nell'orario lavorativo

Nel profilo ore lavorative di ogni dipendente è consentito l'inserimento solo del numero di ore lavorative giornaliere previste da contratto (ad esempio 8) e non dell'intervallo orario di lavoro (come 08.00-18.00). In caso di compilazione sbagliata, il sistema segnalerà l'errore.

Aggiornata sezione “orario lavorativo storico”

Grazie a questa integrazione è consentita la modifica dell'orario lavorativo e della pausa, potendo correggere automaticamente e in modo retroattivo il foglio presenze del dipendente.

Visualizzazione in centesimi/sessantesimi

Nel dettaglio del foglio presenze è possibile visualizzare la durata in centesimi e quella in sessantesimi nei totali.

Aggiunta sezione "consulta storico transazioni"

In “credito e pagamento” è ora possibile consultare lo storico giornaliero di tutte le transazioni effettuate.

Modificato elenco delle impostazioni dipendente

Le “impostazioni opzionali” nella sezione aggiungi/modifica dipendente sono state riorganizzate in semplici elenchi numerati.

Integrazione funzione “accesso clienti”

Grazie all'opzione “accesso clienti”, la App consente ai clienti, cui viene fornita la possibilità di consultare le timbrature relative agli interventi effettuati presso la loro sede, di visualizzare ed esportare le timbrature delle attività loro collegate. Da oggi la ricerca e l'export delle timbrature può essere effettuata anche utilizzando un “filtro” per sede specifica di lavoro.

Incrementata funzionalità per aumento sicurezza password

Nel caso di utilizzo di credenziali troppo semplici per l'accesso, è possibile avvisare l'utente circa la debolezza della password scelta ed esortarlo ad utilizzarne una più complessa.

Ricerca libera in nota spesa

Nella sezione “nota spesa” da oggi è disponibile un campo di ricerca libera.

Sostituzione tasto “Genera QR Code” con “Scarica e Inserisci QR Code”

Il tasto "Genera" QRcode è stato sostituito da "Scarica e Inserisci Qrcode", che permette con un solo click di inserire il codice e di scaricarne automaticamente l'immagine.

Cambio massivo orario lavorativo

Grazie a questa nuova opzione, è possibile modificare con una sola operazione l'orario lavorativo di tutti i dipendenti che condividono lo stesso orario: sarà sufficiente cliccare “cambio massivo orario lavorativo” e selezionare tutti i dipendenti che ne sono interessati, per poi inserire i dettagli delle ore lavorative.

Ultime news

  • autorizzazioni straordinari libemax rilevazione presenze

    Straordinari: come autorizzarli e tracciarli in modo difendibile

    Gli straordinari sono uno di quei temi che sembrano “semplici” finché non diventano un problema: un dipendente che contesta il mancato pagamento, un responsabile che approva a voce, un foglio Excel con versioni diverse, ore extra emerse mesi dopo in un contenzioso o durante un controllo. Nel frattempo i costi lievitano, la pianificazione salta e l’HR si trova a fare da arbitro senza dati solidi.

    Continua a leggere Freccia
  • turni errori libemax rilevazione presenze

    Turni: come ridurre errori e straordinari “invisibili”

    Gestire i turni non è solo “mettere qualcuno in calendario”. Per Operations e HR, la gestione turni è un sistema che tocca produttività, qualità del servizio, costi del lavoro, benessere delle persone e conformità. Quando questo sistema è disordinato (file Excel sparsi, chat infinite, cambi turno non tracciati, timbrature “a posteriori”, approvazioni informali), succede una cosa prevedibile: gli errori aumentano e gli straordinari diventano “invisibili”.

    Continua a leggere Freccia
  • micro controllo smart working

    Smart working: come gestire presenze senza micro-controllo

    Lo smart working ha cambiato davvero il modo in cui le aziende organizzano il lavoro: più flessibilità, più autonomia, spesso anche più produttività. Ma c’è un punto che continua a creare attrito tra HR, direzione e team: la gestione delle presenze. Quando le persone non sono fisicamente in sede, la domanda “come faccio a sapere che le ore dichiarate sono corrette?” rischia di trasformarsi in un controllo eccessivo, fatto di messaggi, chiamate, report manuali e richieste continue di conferme.

    Continua a leggere Freccia