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Scritto il 12 Dicemebre 2018

App Presenze Admin per amministratori e referenti

Con le soluzioni di rilevazione presenze Libemax, l’amministratore può accedere al pannello web in qualsiasi momento e da qualsiasi dispositivo, consultare le timbrature ed effettuare in maniera rapida qualsiasi operazione.

"Spesso come amministratore mi trovo fuori ufficio e senza pc, avrei l’esigenza di controllare le timbrature dei miei dipendenti ma la visualizzazione di esse sullo smartphone è complicata."

Nessun problema, è stata creata una soluzione anche per questa esigenza! Non è più necessario accedere al pannello web ogni volta.

L'app "Presenze Admin" è stata pensata per rendere il controllo delle timbrature più immediato e consultabile in mobilità dal proprio smartphone.

"In questo modo tutti gli utenti potranno visualizzare qualsiasi informazione riservata! Posso evitare che questo accada?"

Si! L'accesso è dedicato solamente agli amministratori dell'account e ai referenti abilitati.

Per abilitare gli utenti che possono accedere all'app "Presenze Admin" è sufficiente accedere al pannello web e abilitare l’amministratore o referente desiderato.

L'app "Presenze Admin" permette di:

Avere una panoramica dell’azienda 

Grazie al grafico, basta uno sguardo per capire la situazione delle presenze in azienda.

Tramite diverse colorazioni vengono riportati: assenti senza permesso, assenti con permesso, non lavoranti e presenti; con un semplice click è visibile l’elenco dei dipendenti per ognuna di queste tipologie.

Cercare timbrature filtrate per data, dipendente e cliente e vederne il dettaglio

Accedendo all’app è possibile visualizzare subito le timbrature del giorno, cercare timbrature di giornate passate o un determinato dipendente. 

Gestire i permessi  

L’app presenze Admin propone un calendario dal quale l’amministratore, in maniera lampante, visualizza le richieste approvate e da approvare. Anche in questo caso Libemax offre la possibilità di filtrare in base alle esigenze per mese, periodo temporale, stato e dipendente.

"È proprio la soluzione adatta a noi! è possibile anche approvare e rifiutare le richieste direttamente dall’app? se così fosse, sarebbe fantastico! in questo modo sarei più rapido nella gestione e i dipendenti sarebbero più contenti."

Certo che sì. Senza bisogno di accedere al pannello web, in qualsiasi momento e luogo in cui si trova, l’amministratore può aprire l’app e approvare o rifiutare le richieste.

Centro notifiche 

"Non posso continuamente aprire e chiudere l’app per accorgermi dell’arrivo di una nuova richiesta da approvare, è una perdita di tempo."

Nessun problema, grazie alle notifiche non è necessario monitorare l’app frequentemente. 

Verrà inviata una notifica dalla quale potrete accedere direttamente e approvare o meno la richiesta.

Vedere su mappa le timbrature 

Grazie alla funzionalità “mappa” è possibile visualizzare le timbrature effettuate dai dipendenti nelle ultime 48 ore.

Vedere e ricercare l’anagrafica dei dipendenti 

“Quotidianamente ho bisogno di contattare i miei collaboratori, non ho piacere però nel salvare i numeri privati dei dipendenti sul mio dispositivo. Solo il mese scorso avevo 3 nominativi salvati come Mario ma non sapevo quale fosse il numero del mio dipendente. “

Tramite l’App è possibile accedere rapidamente alle funzionalità di chiamata e invio mail.

L’App presenze Admin è stata definita la soluzione migliore per la gestione dell’azienda senza dover accedere costantemente al pannello web, è disponibile sia per Android che per iPhone/iPad.

L'app Presenze Admin è disponibile per Android e iPhone/iPad.

Scarica l'app presenze admin per Android

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