App Presenze Admin per amministratori e referenti
Scritto il 12 Dicemebre 2018
Con le soluzioni di rilevazione presenze Libemax, l’amministratore può accedere al pannello web in qualsiasi momento e da qualsiasi dispositivo, consultare le timbrature ed effettuare in maniera rapida qualsiasi operazione.
"Spesso come amministratore mi trovo fuori ufficio e senza pc, avrei l’esigenza di controllare le timbrature dei miei dipendenti ma la visualizzazione di esse sullo smartphone è complicata."
Nessun problema, è stata creata una soluzione anche per questa esigenza! Non è più necessario accedere al pannello web ogni volta.
L'app "Presenze Admin" è stata pensata per rendere il controllo delle timbrature più immediato e consultabile in mobilità dal proprio smartphone.
"In questo modo tutti gli utenti potranno visualizzare qualsiasi informazione riservata! Posso evitare che questo accada?"
Si! L'accesso è dedicato solamente agli amministratori dell'account e ai referenti abilitati.
Per abilitare gli utenti che possono accedere all'app "Presenze Admin" è sufficiente accedere al pannello web e abilitare l’amministratore o referente desiderato.
L'app "Presenze Admin" permette di:
Avere una panoramica dell’azienda
Grazie al grafico, basta uno sguardo per capire la situazione delle presenze in azienda.
Tramite diverse colorazioni vengono riportati: assenti senza permesso, assenti con permesso, non lavoranti e presenti; con un semplice click è visibile l’elenco dei dipendenti per ognuna di queste tipologie.
Cercare timbrature filtrate per data, dipendente e cliente e vederne il dettaglio
Accedendo all’app è possibile visualizzare subito le timbrature del giorno, cercare timbrature di giornate passate o un determinato dipendente.
Gestire i permessi
L’app presenze Admin propone un calendario dal quale l’amministratore, in maniera lampante, visualizza le richieste approvate e da approvare. Anche in questo caso Libemax offre la possibilità di filtrare in base alle esigenze per mese, periodo temporale, stato e dipendente.
"È proprio la soluzione adatta a noi! è possibile anche approvare e rifiutare le richieste direttamente dall’app? se così fosse, sarebbe fantastico! in questo modo sarei più rapido nella gestione e i dipendenti sarebbero più contenti."
Certo che sì. Senza bisogno di accedere al pannello web, in qualsiasi momento e luogo in cui si trova, l’amministratore può aprire l’app e approvare o rifiutare le richieste.
Centro notifiche
"Non posso continuamente aprire e chiudere l’app per accorgermi dell’arrivo di una nuova richiesta da approvare, è una perdita di tempo."
Nessun problema, grazie alle notifiche non è necessario monitorare l’app frequentemente.
Verrà inviata una notifica dalla quale potrete accedere direttamente e approvare o meno la richiesta.
Vedere su mappa le timbrature
Grazie alla funzionalità “mappa” è possibile visualizzare le timbrature effettuate dai dipendenti nelle ultime 48 ore.
Vedere e ricercare l’anagrafica dei dipendenti
“Quotidianamente ho bisogno di contattare i miei collaboratori, non ho piacere però nel salvare i numeri privati dei dipendenti sul mio dispositivo. Solo il mese scorso avevo 3 nominativi salvati come Mario ma non sapevo quale fosse il numero del mio dipendente. “
Tramite l’App è possibile accedere rapidamente alle funzionalità di chiamata e invio mail.
L’App presenze Admin è stata definita la soluzione migliore per la gestione dell’azienda senza dover accedere costantemente al pannello web, è disponibile sia per Android che per iPhone/iPad.
L'app Presenze Admin è disponibile per Android e iPhone/iPad.
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Per questo motivo, oggi è fondamentale affidarsi a strumenti digitali di gestione presenze che garantiscano precisione, automatizzazione e rispetto delle regole contrattuali.
Straordinari: cosa prevede la normativa
Gli straordinari sono le ore di lavoro oltre l’orario contrattuale e devono essere autorizzati dal datore di lavoro. La legge stabilisce che possano essere retribuiti o compensati con riposi attraverso la banca ore.
Gestirli manualmente con fogli Excel o moduli cartacei comporta un elevato rischio di errori e una scarsa trasparenza verso i dipendenti. Le soluzioni digitali permettono invece di approvare gli straordinari in tempo reale, conteggiare le ore dovute e configurare regole personalizzate in base al contratto collettivo o alle policy aziendali.
Permessi: chiarezza e organizzazione
I permessi, retribuiti o non retribuiti, richiedono un monitoraggio altrettanto preciso. Una gestione frammentata può generare contestazioni o disallineamenti con il monte ore residuo.
Proprio per questo, come abbiamo già detto precedentemente nel nostro approfondimento su ferie e permessi, è fondamentale adottare un sistema che consenta di avere trasparenza, tracciabilità e aggiornamenti sempre disponibili.Un software di gestione presenze consente di ricevere e approvare le richieste, avere un quadro chiaro delle assenze e ridurre drasticamente gli errori in busta paga.
Podcast di approfondimento su straordinari e permessi
Per chiarire dubbi e spiegare in modo semplice le regole, Libemax ha creato i podcast “Busta paga semplice e chiara” e “Lavoro semplice e chiaro”, nei quali sono state dedicate puntate specifiche non solo agli straordinari (regolamentazione, tassazione, banca ore), ma anche ai permessi e alla loro corretta gestione.
Un supporto concreto per chi desidera comprendere meglio i propri diritti e doveri e avere strumenti pratici a disposizione.I vantaggi delle soluzioni digitali
Adottare un software cloud per la gestione di straordinari e permessi significa ottenere:
- Automazione: calcoli precisi senza errori manuali.
- Personalizzazione: regole aziendali configurabili in base ai diversi CCNL.
- Banca ore integrata: gestione chiara degli straordinari accumulati.
- Controllo in tempo reale: dati aggiornati sempre disponibili.
- Trasparenza: riduzione delle contestazioni grazie a cartellini digitali.
Libemax Rilevazione Presenze: la scelta giusta
Con Libemax Rilevazione Presenze, la gestione di straordinari e permessi diventa semplice ed efficace.
Nella sezione cartellino è possibile approvare gli straordinari, destinarli alla banca ore e conteggiare in automatico le ore dovute, con la massima personalizzazione in base al regolamento aziendale.Nella stessa sezione è possibile anche gestire i permessi, approvandoli o meno, oppure inserendoli in maniera massiva (come per esempio i permessi per allattamento).
Grazie alla combinazione di software, approfondimenti editoriali e podcast dedicati, Libemax offre un ecosistema completo per affrontare con sicurezza e precisione tutte le esigenze di gestione del personale.
Conclusione: come gestire al meglio straordinari e permessi
La corretta gestione di straordinari e permessi è un obbligo normativo ma anche un’opportunità per migliorare l’organizzazione aziendale e la soddisfazione dei dipendenti.
Con Libemax Rilevazione Presenze puoi contare su una piattaforma intuitiva e completa, pensata per semplificare il lavoro di HR e datori di lavoro.Attiva subito i 14 giorni di prova gratuita e scopri quanto può essere semplice gestire le presenze: Registrati su apprilevazionepresenze.com
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