Come gestire gruppi di dipendenti

Come tutti sappiamo, il lavoro di chi si occupa della gestione del personale spesso non finisce mai. Soprattutto nelle aziende con numerosi dipendenti questo costituisce un rischio per la qualità del risultato.
Le funzioni che queste figure devono gestire sono moltissime: gestiscono turni, timbrature, note spese, ferie, permessi e malattie.

Alcune situazioni comuni

"sto pianificando i turni per la settimana seguente e sto anche gestendo le richieste dei permessi! in questi giorni non ho tempo per approvare e verificare le note spese e le richieste di rimborso".

Il rischio di confitto tra amministrazione e dipendenti che attendono l’approvazione dei loro rimborsi è evidente.

" ho appena concluso l’approvazione di ferie e permessi: ci sono moltissime richieste! Oggi non ho tempo per verificare le timbrature e pianificare i prossimi lavori".

Anche qui l’intasamento dovuto al sovraccarico di lavoro rischia di far danni compromettendo la qualità del lavoro di gestione.

Come rendere fluido e più veloce il lavoro?

Libemax ha fra i suoi obiettivi quello di supportare il sistema di amministrazione del personale. È in grado, grazie alle sue soluzioni smart, di velocizzare e aumentare la qualità di ogni operazione svolta.

Il sistema offre la possibilità di creare referenti e gruppi:
Una volta scelto il referente, Rilevazione Presenze fa sì che si possa decidere cosa può e cosa non può gestire dei documenti prodotti dal gruppo a lui assegnato (se solo note spesa, solo richieste permessi/ferie o solo timbrature oppure questi tre ambiti in varie combinazioni, etc), permettendo di incrementare ulteriormente la profondità del controllo esercitato sui propri subordinati e soprattutto facendo in modo che il referente medesimo abbia accesso solo ad alcune aree del sistema e solo quelle di sua competenza e per i dipendenti a lui assegnati.
Rilevazione Presenze ci dà poi la possibilità, con una utilissima funzione, di ricordare più facilmente a quale referente in particolare sia assegnato ogni gruppo, dal momento che permette di rinominarli a piacere.

Il gruppo di dipendenti da gestire è molto numeroso? Niente paura! A uno stesso gruppo si possono infatti assegnare più responsabili: è sufficiente che un lavoratore abbia la qualifica corrispondente per essere assegnato alla gestione condivisa di un gruppo di dipendenti (e se questa qualifica non ce l'ha, basta dargliela nel suo profilo dipendente).

Gli utenti che rientrano in un gruppo vengono scelti tramite una banalissima spunta; e sempre tramite una spunta possiamo rendere il gruppo attivo e funzionante.

Ad ogni gruppo sarà assegnato uno o piu referenti e sarà composto da un determinato numero di dipendenti.

Non preoccupatevi, l’amministratore avrà il pieno controllo, il referente avrà la possibilità di adoperare solo sul gruppo, funzionalità e dipendenti a lui assegnati.

Siete pronti per cominciare l'esperienza di gruppo più facile di sempre?