L'app Rilevazione Presenze, efficientissima app nata appositamente per gestire gli interventi presso i propri clienti e monitorare il tempo effettivo impiegato per svolgerli, con l’ultimo aggiornamento rilasciato si arricchisce di un’ulteriore funzionalità: dopo aver svolto il proprio lavoro, cliccando su STOP per fermare il timer, si accede in automatico a una schermata in cui è riportata, nella parte inferiore, l’opzione “Visualizza foglio intervento dopo invio”, che è possibile flaggare o deflaggare a piacere.
Questa opzione si riferisce per l’appunto alla nuovissima funzionalità, accennata più sopra, grazie alla quale, dopo aver allegato la descrizione dell’attività svolta per conto del cliente, eventuali allegati e le firme di cliente e operatore, è possibile generare un pdf in modo automatico, completo dei nostri dati e di tutti quelli raccolti prima di dare INVIO.
L’opzione selezionabile a piacere ci dà la possibilità di visualizzare il foglio di intervento in pdf subito dopo averlo generato (mediante la semplice pressione del pulsante INVIA): se non abbiamo bisogno o modo di visualizzarlo subito, possiamo comodamente recuperarlo a tempo debito, nell’area Calendario del menù principale (attivabile scorrendo il dito da sinistra a destra). Da qui potremo poi richiamarlo tutte le volte che ne avremo necessità cliccando sulla data in cui è stato creato.
Questa nuova funzione sarà di sicuro molto apprezzata dagli utenti della app, in quanto semplifica decisamente l’intera gestione del dopo-intervento: essa infatti, non si limita ad azzerare i tempi di consegna dei documenti necessari al cliente e al proprio responsabile, ma ci risparmia la compilazione manuale dei medesimi e l’inutile spargimento di scartoffie – in ogni caso, qualora ci occorra averne una copia cartacea, è possibile stamparne una direttamente dall’applicazione.
L’app Rilevazione presenze conosce quindi un ulteriore miglioramento, nell’ottica di un’esperienza di utilizzo sempre più semplice e performante e di uno snellimento del caotico processo di gestione burocratica del nostro lavoro quotidiano.
La gestione del personale fuori sede rappresenta una sfida concreta per molte aziende moderne. Che si tratti di tecnici, consulenti, commerciali o manutentori, sapere dove si trovano i dipendenti al momento della timbratura e monitorare in modo preciso i loro orari di lavoro è fondamentale per garantire efficienza, sicurezza e trasparenza.
Il calcolo percentuale è uno degli strumenti più utilizzati da chi lavora nelle risorse umane (HR) e negli uffici di amministrazione. Dalle buste paga agli straordinari, dal calcolo dei rimborsi spese alla gestione delle ferie, saper applicare correttamente le percentuali consente di ridurre errori, risparmiare tempo e garantire trasparenza nei confronti dei dipendenti.
La gestione di straordinari e permessi è uno degli aspetti più delicati per aziende e uffici HR. Errori nei conteggi, mancanza di trasparenza e difficoltà di tracciamento possono portare a incomprensioni interne, problemi in busta paga e sanzioni.