Nuova funzionalità: ratei ferie e permessi!
Scritto il 06 Luglio 2023
Il calcolo dei ratei di ferie e permessi spesso si rivela un'operazione complessa, se non addirittura un incubo per chi si occupa di gestire i dipendenti e l'organizzazione del personale.
Ecco perché Libemax ha ideato una funzionalità aggiuntiva del proprio sistema che semplificherà ulteriormente il lavoro di chi amministra le presenze e il planning aziendale.
Grazie a “ratei di ferie e permessi” da oggi è infatti possibile avere il controllo sempre aggiornato e puntuale della situazione relativa all'ammontare di ore maturate, godute e a disposizione di tutti i dipendenti, monitoraggio utile non solo per il cartellino mensile del lavoratore, ma anche per la valutazione corretta delle singole richieste di ferie e permessi.
Come inserire i ratei
All'interno dell'anagrafica del dipendente (menù laterale di sinistra del pannello web – Anagrafiche – Dipendenti/Utenti) cliccare su “Aggiungi rateo di maturazione”. All'interno della sezione è possibile selezionarne la tipologia (ad esempio ferie o permessi), nonché il mese di inizio, il rateo mensile ed annuale.
Dove visualizzare i ratei
Sempre in Anagrafiche – Dipendenti si ha la possibilità di visionare l'elenco dei dipendenti e il dettaglio dei singoli ratei inseriti cliccando sull'icona “clessidra” riportata sulla riga corrispondente all'utente del quale si intende visualizzare la posizione specifica. Una volta cliccata sull'icona si può verificare, modificare e correggere la singola anagrafica.
Ma non solo. Il residuo ratei del dipendente è consultabile anche nel suo cartellino (anche nella versione compatta) alla voce Giustifiche o in fase di approvazione di una richiesta di ferie/permessi.
E per un report complessivo? Libemax Rilevazione Presenze ha pensato anche a questo. Selezionando “Richieste permessi” nel menù generale del pannello web è ora disponibile la voce “Situazione ratei”. Qui viene riportato un prospetto che riepiloga, secondo i filtri selezionati (mese, dipendente e tipologia di rateo), la situazione dell'ammontare dei ratei residui, goduti, maturati e corretti sia dell'esercizio precedente che di quello in corso, con il relativo saldo totale.
Ricordiamo che la funzionalità dei ratei è in beta, pertanto fornisce calcoli numerici basati sui dati che vengono inseriti manualmente dall’amministratore all’interno del sistema. Per verificare con precisione i ratei di ferie e permessi da associare in modo specifico ai tuoi dipendenti ti invitiamo a rivolgerti al tuo consulente del lavoro e ad esaminare il contratto collettivo applicato nella tua azienda.
Consulta l'apposita guida cliccando il seguente link Come calcolare ratei ferie e permessi.
Da oggi il calcolo dei ratei di ferie e permessi e la gestione del personale è ancora più facile, immediata e trasparente: grazie a Libemax Rilevazione Presenze puoi dire basta a errori e incomprensioni in azienda!
Contattaci via chat, scrivi ad assistenza@libemax.com o telefona al numero 035 0667180 per ricevere tutte le informazioni e il supporto di cui hai bisogno.
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Per questo motivo, oggi è fondamentale affidarsi a strumenti digitali di gestione presenze che garantiscano precisione, automatizzazione e rispetto delle regole contrattuali.
Straordinari: cosa prevede la normativa
Gli straordinari sono le ore di lavoro oltre l’orario contrattuale e devono essere autorizzati dal datore di lavoro. La legge stabilisce che possano essere retribuiti o compensati con riposi attraverso la banca ore.
Gestirli manualmente con fogli Excel o moduli cartacei comporta un elevato rischio di errori e una scarsa trasparenza verso i dipendenti. Le soluzioni digitali permettono invece di approvare gli straordinari in tempo reale, conteggiare le ore dovute e configurare regole personalizzate in base al contratto collettivo o alle policy aziendali.
Permessi: chiarezza e organizzazione
I permessi, retribuiti o non retribuiti, richiedono un monitoraggio altrettanto preciso. Una gestione frammentata può generare contestazioni o disallineamenti con il monte ore residuo.
Proprio per questo, come abbiamo già detto precedentemente nel nostro approfondimento su ferie e permessi, è fondamentale adottare un sistema che consenta di avere trasparenza, tracciabilità e aggiornamenti sempre disponibili.Un software di gestione presenze consente di ricevere e approvare le richieste, avere un quadro chiaro delle assenze e ridurre drasticamente gli errori in busta paga.
Podcast di approfondimento su straordinari e permessi
Per chiarire dubbi e spiegare in modo semplice le regole, Libemax ha creato i podcast “Busta paga semplice e chiara” e “Lavoro semplice e chiaro”, nei quali sono state dedicate puntate specifiche non solo agli straordinari (regolamentazione, tassazione, banca ore), ma anche ai permessi e alla loro corretta gestione.
Un supporto concreto per chi desidera comprendere meglio i propri diritti e doveri e avere strumenti pratici a disposizione.I vantaggi delle soluzioni digitali
Adottare un software cloud per la gestione di straordinari e permessi significa ottenere:
- Automazione: calcoli precisi senza errori manuali.
- Personalizzazione: regole aziendali configurabili in base ai diversi CCNL.
- Banca ore integrata: gestione chiara degli straordinari accumulati.
- Controllo in tempo reale: dati aggiornati sempre disponibili.
- Trasparenza: riduzione delle contestazioni grazie a cartellini digitali.
Libemax Rilevazione Presenze: la scelta giusta
Con Libemax Rilevazione Presenze, la gestione di straordinari e permessi diventa semplice ed efficace.
Nella sezione cartellino è possibile approvare gli straordinari, destinarli alla banca ore e conteggiare in automatico le ore dovute, con la massima personalizzazione in base al regolamento aziendale.Nella stessa sezione è possibile anche gestire i permessi, approvandoli o meno, oppure inserendoli in maniera massiva (come per esempio i permessi per allattamento).
Grazie alla combinazione di software, approfondimenti editoriali e podcast dedicati, Libemax offre un ecosistema completo per affrontare con sicurezza e precisione tutte le esigenze di gestione del personale.
Conclusione: come gestire al meglio straordinari e permessi
La corretta gestione di straordinari e permessi è un obbligo normativo ma anche un’opportunità per migliorare l’organizzazione aziendale e la soddisfazione dei dipendenti.
Con Libemax Rilevazione Presenze puoi contare su una piattaforma intuitiva e completa, pensata per semplificare il lavoro di HR e datori di lavoro.Attiva subito i 14 giorni di prova gratuita e scopri quanto può essere semplice gestire le presenze: Registrati su apprilevazionepresenze.com
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