Timbrature a prova di privacy con App Rilevazione Presenze
Scritto il 15 Marzo 2023
App Rilevazione Presenze è la soluzione software di Libemax nata con l'obiettivo di fornire alle aziende e ai dipendenti uno strumento innovativo per rendere snello il processo delle timbrature per i lavoratori in mobilità. La nostra piattaforma è stata ideata ed è continuamente aggiornata per essere conforme al 100% alle norme e alle indicazioni fornite dal Garante della Privacy e dal GDPR. Ecco come.
Innanzitutto, grazie alla nostra applicazione le presenze vengono rilevate in modo puntuale tramite GPS o QR code, per essere poi inviate al sistema di amministrazione per l'elaborazione dei dati: la timbratura effettuata tramite la App geolocalizza la posizione del dipendente soltanto al momento dell'inizio e della fine dell'attività lavorativa, non tracciando in alcun modo gli spostamenti della persona in altri momenti della giornata.
Il pieno rispetto della privacy prosegue anche nell'osservanza delle ulteriori indicazioni del Garante della Privacy che, a proposito di timbrature geolocalizzate, specifica che affinché gli strumenti per la rilevazione siano a norma è necessario “cancellare il dato relativo alla posizione del lavoratore, avendo verificato preventivamente l'associazione tra le coordinate geografiche della sede di lavoro e la posizione del lavoratore, conservando, eventualmente, il solo dato relativo alla predetta sede di lavoro, alla data e all’orario cui si riferisce la timbratura”.
App Rilevazione Presenze, infatti, oltre a dare modo all'azienda di “non visualizzare la posizione del lavoratore” (menù pannello web → impostazioni generali → provvedimento del Garante della Privacy), consente all'amministratore, una volta verificata la timbratura del dipendente, di cancellarne la posizione, oltre che anagrafica per anagrafica (timbrature → tabellare → modifica timbratura selezionata), anche in modo massivo (impostazioni → impostazioni generali → cancellazione massiva).
Grazie alla soluzione di Libemax, quindi, hai a tua disposizione una soluzione innovativa per la rilevazione delle presenze che garantisce totalmente il rispetto della privacy dei dipendenti!
Per ulteriori informazioni e dettagli potete contattarci via chat, alla mail assistenza@libemax.com o al numero 035 0667180.
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Per questo motivo, oggi è fondamentale affidarsi a strumenti digitali di gestione presenze che garantiscano precisione, automatizzazione e rispetto delle regole contrattuali.
Straordinari: cosa prevede la normativa
Gli straordinari sono le ore di lavoro oltre l’orario contrattuale e devono essere autorizzati dal datore di lavoro. La legge stabilisce che possano essere retribuiti o compensati con riposi attraverso la banca ore.
Gestirli manualmente con fogli Excel o moduli cartacei comporta un elevato rischio di errori e una scarsa trasparenza verso i dipendenti. Le soluzioni digitali permettono invece di approvare gli straordinari in tempo reale, conteggiare le ore dovute e configurare regole personalizzate in base al contratto collettivo o alle policy aziendali.
Permessi: chiarezza e organizzazione
I permessi, retribuiti o non retribuiti, richiedono un monitoraggio altrettanto preciso. Una gestione frammentata può generare contestazioni o disallineamenti con il monte ore residuo.
Proprio per questo, come abbiamo già detto precedentemente nel nostro approfondimento su ferie e permessi, è fondamentale adottare un sistema che consenta di avere trasparenza, tracciabilità e aggiornamenti sempre disponibili.Un software di gestione presenze consente di ricevere e approvare le richieste, avere un quadro chiaro delle assenze e ridurre drasticamente gli errori in busta paga.
Podcast di approfondimento su straordinari e permessi
Per chiarire dubbi e spiegare in modo semplice le regole, Libemax ha creato i podcast “Busta paga semplice e chiara” e “Lavoro semplice e chiaro”, nei quali sono state dedicate puntate specifiche non solo agli straordinari (regolamentazione, tassazione, banca ore), ma anche ai permessi e alla loro corretta gestione.
Un supporto concreto per chi desidera comprendere meglio i propri diritti e doveri e avere strumenti pratici a disposizione.I vantaggi delle soluzioni digitali
Adottare un software cloud per la gestione di straordinari e permessi significa ottenere:
- Automazione: calcoli precisi senza errori manuali.
- Personalizzazione: regole aziendali configurabili in base ai diversi CCNL.
- Banca ore integrata: gestione chiara degli straordinari accumulati.
- Controllo in tempo reale: dati aggiornati sempre disponibili.
- Trasparenza: riduzione delle contestazioni grazie a cartellini digitali.
Libemax Rilevazione Presenze: la scelta giusta
Con Libemax Rilevazione Presenze, la gestione di straordinari e permessi diventa semplice ed efficace.
Nella sezione cartellino è possibile approvare gli straordinari, destinarli alla banca ore e conteggiare in automatico le ore dovute, con la massima personalizzazione in base al regolamento aziendale.Nella stessa sezione è possibile anche gestire i permessi, approvandoli o meno, oppure inserendoli in maniera massiva (come per esempio i permessi per allattamento).
Grazie alla combinazione di software, approfondimenti editoriali e podcast dedicati, Libemax offre un ecosistema completo per affrontare con sicurezza e precisione tutte le esigenze di gestione del personale.
Conclusione: come gestire al meglio straordinari e permessi
La corretta gestione di straordinari e permessi è un obbligo normativo ma anche un’opportunità per migliorare l’organizzazione aziendale e la soddisfazione dei dipendenti.
Con Libemax Rilevazione Presenze puoi contare su una piattaforma intuitiva e completa, pensata per semplificare il lavoro di HR e datori di lavoro.Attiva subito i 14 giorni di prova gratuita e scopri quanto può essere semplice gestire le presenze: Registrati su apprilevazionepresenze.com
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