Esportazioni a portata di click

Una delle attività che comporta più dispendio di tempo per chi si occupa della gestione del personale a livello organizzativo ed amministrativo è la raccolta dei dati per la loro successiva elaborazione.

Libemax, che conosce a fondo le dinamiche delle imprese che da sempre supporta con soluzioni hi-tech ideate per semplificarne il lavoro, ha previsto la possibilità di esportazione delle molteplici funzionalità offerte da App Rilevazione Presenze. Eccone alcuni esempi.

Timbrature

Esportazione, in formato Excel o Openoffice, delle timbrature divise per cliente o per dipendente. Le timbrature esportate possono essere filtrate e raggruppate per singolo dipendente o gruppi, cliente e attività, oltre che per orario lavorativo del dipendente (macrotimbrature) o per timbrature fatte presso i clienti (sottotimbrature).

Foglio presenze e totali generali

Il foglio presenze e i totali generali sono esportabili per mese, anno e dipendente, avendo la possibilità di filtrare per cliente e gruppo. Gli orari possono essere precisi o arrotondati, il formato del tempo lavorato in centesimi o sessantesimi.

Cartellino

Esportazione del cartellino in formato PDF. Selezione per mese, anno, dipendente e gruppi. Gli orari lavorativi possono essere precisi o arrotondati.

Tracciato

Esportazione del tracciato da importare nel proprio software di paghe:

• tracciato timbrature
• tracciato foglio presenze in formato RILPRE (TeamSystem – Lynfa paghe)
• tracciato TRRIPA (Zucchetti)
• tracciato DATRILEG
• tracciato DATRILEU
• tracciato TRRIPW (Zucchetti)
• tracciato BpointSaas (Wolters Kluwer)

Richieste permessi

Esportazione tabellare o grafica delle richieste permessi, selezionabili per data, dipendente, gruppi e stato della richiesta (tutti i permessi attivi, approvati e annullamenti rifiutati); da approvare; approvate; rifiutate; richieste da annullare; annullamenti approvati; annullamenti rifiutati).

Note spesa

Esportazione in Excel (modificabile ma senza immagini) o PDF (non modificabile ma con immagini) delle nota spese per data, raggruppate per dipendente, gruppi dipendenti o cliente, filtrate per tipologia di spesa (aereo, albergo, benzina, rimborso chilometrico, parcheggio, etc.) e per stato della richiesta (da approvare, approvate, rimborsate, approvate-da rimborsare).

Lavori schedulati

I lavori schedulati, filtrati per data, dipendenti, cliente, attività, gruppi, possono essere esportati raggruppandoli per attività, per cliente o come visualizzazione sul browser.

Conferme documenti

Esportazione in formato Excel delle visualizzazioni e accettazioni dei documenti da parte dei dipendenti. La selezione può essere fatta per data, dipendente o gruppo di dipendenti.

Produttività/risorse

Le produttività/risorse sono esportabili in formato Excel per data e filtrando per dipendente, cliente, attività, produttività/risorsa e per gruppo di dipendenti.

Chi è in ufficio?

L'esportazione di chi ha effettuato l'ultima timbratura in entrata ma non in uscita presso un determinato cliente serve per una questione di sicurezza dei propri dipendenti in caso di incendio, terremoto, rischio chimico o allagamento.

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