Funzionalità timbrature in cloud

Timbrature:

Timbrature geolocalizzate tramite GPS
Timbrature tramite tag NFC, Beacons, QR code – utili per maggior precisione
Sotto timbrature e macro timbrature - per distinguere orario lavorativo del dipendente dal tempo passato presso i clienti
Possibilità di associare la timbratura ad un cliente, aggiungere una descrizione, attività, allegare fotografie e firme
Possibilità di gestire attività da associare ad ogni timbratura

Foglio di intervento:

Generazione automatica del foglio di intervento in PDF
Creazione del foglio di intervento unico che raggruppa diverse timbrature eseguite anche da dipendenti diversi per dare un unico report al cliente per progetti di diversi giornate
Creazione di check-list ad hoc per ogni cliente

Esportazioni:

Esportazione timbrature, foglio presenze e tracciati per creazione Buste Paga
Gestione straordinari, ore notturne, trasferte/ore viaggio, permessi (ferie, malattie, …) in automatico nel foglio presenze
Gestione arrotondamenti delle ore giornaliere lavorate

Gestione del personale:

Gestione autonoma dei dipendenti in cloud – possibilità di importare/esportare la lista dei dipendenti in excel
Concedere diversi livelli di accesso e funzionalità ad ogni dipendente

Gestione clienti:

Gestione autonoma dei clienti – possibilità di importare/esportare la lista dei clienti in excel
Possibilità di creare un accesso dedicato ad ogni cliente per visualizzare i propri fogli di intervento in autonomia

Gruppi:

Lavori schedulati per gestire la programmazione del lavoro:

Possibilità di pianificare lavori per ogni dipendente sia per un giorno preciso che schedulato settimanalmente o mensilmente
Possibilità di sapere se un lavoro è stato completato indicandone eventualmente le motivazioni se non è stato possibile concluderlo
Planning delle attività su calendario e tabellare

Mappa:

Visualizzazione su mappa della posizione dell’ultima timbratura dei dipendenti

Richieste permessi:

Gestione delle richieste permessi ferie, malattie, … direttamente da app da parte del dipendente con la possibilità di approvarle o meno con eventuali note
Gestione autonoma delle tipologie di permessi da visualizzare
Possibilità di esportare il piano ferie dell’azienda in excel

Note spesa:

Gestione delle note spesa con possibilità di allegare fotografie di ricevute e scontrini
Possibilità di esportare le note spesa in excel anche divise per cliente o dipendente

Integrazione con altri gestionali:

Possibilità di integrare il nostro sistema con gestionali esterni tramite API

Altre funzionalità:

Tramite l’app timbratrice mobile è possibile far timbrare da un solo smartphone diversi dipendenti tramite badge NFC
Tramite la nostra timbratrice fissa è possibile far timbrare i dipendenti in sede con la classica timbratrice a badge e gestire tutti i dipendenti (in sede e fuori sede) con un unico sistema
Invio Busta Paga su cellulare dipendenti