Basta con l'incubo delle timbrature dimenticate!
Scritto il 02 Gennaio 2023
Nella maggior parte delle realtà aziendali uno dei problemi più grandi che si riscontrano nella gestione delle presenze del personale riguarda il numero troppo elevato di mancate timbrature, una criticità che si può trasformare in un un vero e proprio incubo sia per i lavoratori che per chi si occupa delle risorse umane.
Ogni timbratura dimenticata, infatti, comporta una serie di azioni di recupero che non solo causa un ulteriore impiego di attenzione e risorse (telefonate, mail, messaggi, promemoria, correzioni), ma anche un alto rischio di confusione e incomprensioni tra amministrazione, responsabili e dipendenti.
È solo nel momento in cui vengono processati i cedolini per l'emissione delle buste paga, infatti, che possono essere riscontrate eventuali anomalie tra le ore rilevate e quelle che il collaboratore sostiene di aver effettuato: se tra l'evento di omessa timbratura (emergenza, distrazione, dimenticanza) e la sua verifica intercorrono molti giorni, per il dipendente risulta complicato risalire alle motivazioni della svista e possono generarsi situazioni sgradevoli per l'organizzazione interna.
App Rilevazione Presenze, che da sempre supporta le imprese con soluzioni smart per una gestione semplice, veloce e trasparente delle presenze del personale, ha ideato un ulteriore aiuto per sollevare tanto l'azienda quanto i lavoratori dal peso delle mancate timbrature.
Il nostro sistema è il primo e unico ad avere una funzionalità appositamente sviluppata per dire finalmente dire addio a questo problema: “Notifiche”.
Grazie all'intelligenza artificiale e nel pieno rispetto della privacy, App Rilevazione Presenze “apprende” gli orari di timbratura del dipendente e in caso non venga effettuato da lui lo start o stop ecco che automaticamente gli viene inviato un avviso di remind che gli permette di correggere in modo simultaneo l'inconveniente ed evita l'insorgere di tutte le criticità legate alla mancata registrazione dell'inizio o della fine del lavoro.
È possibile opzionare la funzione “Notifiche” sia per singolo dipendente (Pannello web -> Menù laterale -> Anagrafiche -> Dipendenti/Utenti -> Impostazioni opzionali -> 1.12 Invia notifiche al dipendente tramite App Rilevazione Presenze) che per tutti gli utenti con un solo click tramite "Cambio massivo impostazioni aggiuntive".
App Rilevazione Presenze è la soluzione innovativa per lasciare che le mancate timbrature siano solo un lontano ricordo per te e per i tuoi dipendenti!
Per ulteriori informazioni potete contattarci via chat, scrivendo ad assistenza@libemax.com o telefonando al numero 035 0667180.
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Per questo motivo, oggi è fondamentale affidarsi a strumenti digitali di gestione presenze che garantiscano precisione, automatizzazione e rispetto delle regole contrattuali.
Straordinari: cosa prevede la normativa
Gli straordinari sono le ore di lavoro oltre l’orario contrattuale e devono essere autorizzati dal datore di lavoro. La legge stabilisce che possano essere retribuiti o compensati con riposi attraverso la banca ore.
Gestirli manualmente con fogli Excel o moduli cartacei comporta un elevato rischio di errori e una scarsa trasparenza verso i dipendenti. Le soluzioni digitali permettono invece di approvare gli straordinari in tempo reale, conteggiare le ore dovute e configurare regole personalizzate in base al contratto collettivo o alle policy aziendali.
Permessi: chiarezza e organizzazione
I permessi, retribuiti o non retribuiti, richiedono un monitoraggio altrettanto preciso. Una gestione frammentata può generare contestazioni o disallineamenti con il monte ore residuo.
Proprio per questo, come abbiamo già detto precedentemente nel nostro approfondimento su ferie e permessi, è fondamentale adottare un sistema che consenta di avere trasparenza, tracciabilità e aggiornamenti sempre disponibili.Un software di gestione presenze consente di ricevere e approvare le richieste, avere un quadro chiaro delle assenze e ridurre drasticamente gli errori in busta paga.
Podcast di approfondimento su straordinari e permessi
Per chiarire dubbi e spiegare in modo semplice le regole, Libemax ha creato i podcast “Busta paga semplice e chiara” e “Lavoro semplice e chiaro”, nei quali sono state dedicate puntate specifiche non solo agli straordinari (regolamentazione, tassazione, banca ore), ma anche ai permessi e alla loro corretta gestione.
Un supporto concreto per chi desidera comprendere meglio i propri diritti e doveri e avere strumenti pratici a disposizione.I vantaggi delle soluzioni digitali
Adottare un software cloud per la gestione di straordinari e permessi significa ottenere:
- Automazione: calcoli precisi senza errori manuali.
- Personalizzazione: regole aziendali configurabili in base ai diversi CCNL.
- Banca ore integrata: gestione chiara degli straordinari accumulati.
- Controllo in tempo reale: dati aggiornati sempre disponibili.
- Trasparenza: riduzione delle contestazioni grazie a cartellini digitali.
Libemax Rilevazione Presenze: la scelta giusta
Con Libemax Rilevazione Presenze, la gestione di straordinari e permessi diventa semplice ed efficace.
Nella sezione cartellino è possibile approvare gli straordinari, destinarli alla banca ore e conteggiare in automatico le ore dovute, con la massima personalizzazione in base al regolamento aziendale.Nella stessa sezione è possibile anche gestire i permessi, approvandoli o meno, oppure inserendoli in maniera massiva (come per esempio i permessi per allattamento).
Grazie alla combinazione di software, approfondimenti editoriali e podcast dedicati, Libemax offre un ecosistema completo per affrontare con sicurezza e precisione tutte le esigenze di gestione del personale.
Conclusione: come gestire al meglio straordinari e permessi
La corretta gestione di straordinari e permessi è un obbligo normativo ma anche un’opportunità per migliorare l’organizzazione aziendale e la soddisfazione dei dipendenti.
Con Libemax Rilevazione Presenze puoi contare su una piattaforma intuitiva e completa, pensata per semplificare il lavoro di HR e datori di lavoro.Attiva subito i 14 giorni di prova gratuita e scopri quanto può essere semplice gestire le presenze: Registrati su apprilevazionepresenze.com
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