Libemax è sempre attenta alle esigenze delle aziende che ogni giorno sono impegnate nella gestione delle attività dei propri dipendenti ed ha appositamente sviluppato la soluzione hi-tech App Rilevazione Presenze.
"Grazie alla App la gestione delle timbrature, richieste ferie e permessi è estremamente semplice e veloce. Sarebbe utile anche uno strumento che consentisse di avere in modo istantaneo la situazione delle presenze e assenze del personale senza dover andare nelle corrispettive voci del menù del pannello".
Nessun problema. Per andare incontro a questa esigenza è stato ideato un prospetto visibile nella home che tramite un grafico riporta in modo chiaro e immediato la situazione attuale delle presenze, in particolare la percentuale dei:
"Perfetto! In questo modo ho subito sottomano quanti sono i dipendenti presenti in azienda e quanti degli assenti devono ancora presentare la richiesta di permesso".
Cliccando su "tutte le richieste", in basso a destra del grafico, si viene riportati automaticamente alla sezione della piattaforma "richieste permessi" in cui si possono visualizzare e processare tutte le domande effettuate dai dipendenti.
Gli straordinari sono uno di quei temi che sembrano “semplici” finché non diventano un problema: un dipendente che contesta il mancato pagamento, un responsabile che approva a voce, un foglio Excel con versioni diverse, ore extra emerse mesi dopo in un contenzioso o durante un controllo. Nel frattempo i costi lievitano, la pianificazione salta e l’HR si trova a fare da arbitro senza dati solidi.
Gestire i turni non è solo “mettere qualcuno in calendario”. Per Operations e HR, la gestione turni è un sistema che tocca produttività, qualità del servizio, costi del lavoro, benessere delle persone e conformità. Quando questo sistema è disordinato (file Excel sparsi, chat infinite, cambi turno non tracciati, timbrature “a posteriori”, approvazioni informali), succede una cosa prevedibile: gli errori aumentano e gli straordinari diventano “invisibili”.
Lo smart working ha cambiato davvero il modo in cui le aziende organizzano il lavoro: più flessibilità, più autonomia, spesso anche più produttività. Ma c’è un punto che continua a creare attrito tra HR, direzione e team: la gestione delle presenze. Quando le persone non sono fisicamente in sede, la domanda “come faccio a sapere che le ore dichiarate sono corrette?” rischia di trasformarsi in un controllo eccessivo, fatto di messaggi, chiamate, report manuali e richieste continue di conferme.