Da oggi l'associazione dei documenti è intelligente e automatica

Quante volte hai sognato di schioccare le dita e vedere "magicamente" compiuto un lavoro tedioso e lungo in un attimo? Libemax ha ascoltato i tuoi desideri e la magia è ora realtà!

"Se solo ci fosse un modo di non caricare a mano, uno ad uno, i centinaia di cedolini che ogni mese devo inviare a tutti i dipendenti! - affermava la responsabile ufficio paghe di una grossa azienda prima di utilizzare la nostra app -. Quanto tempo perdo per associare, inoltre, ciascun documento al singolo lavoratore. Un processo così complesso, poi, che spesso mi fa compiere anche degli errori".

Da oggi, grazie alla nostra intelligenza artificiale, la funzionalità “Gestione Documenti” di App Rilevazione Presenze ti consente non solo di rendere automatico il processo di caricamento dei documenti, anche massivo, ma di associare gli stessi all'utente cui sono indirizzati senza doverlo più fare in modo manuale, perdere tempo o commettere sviste.

Questo è un ulteriore strumento che incrementerà significativamente la semplificazione della burocrazia che appesantisce e rallenta la gestione delle comunicazioni interne all'azienda.

Utilizzando la app, è già possibile far visualizzare ed, eventualmente, far accettare svariati tipologie di documenti (come ad esempio cedolini, contratti, comunicazioni aziendali, documentazioni relative alle norme di sicurezza contro il Coronavirus da osservare durante il proprio turno di lavoro, etc.). Dal pannello amministrativo, inoltre, si può decidere se far visualizzare i documenti a tutti gli utenti (documenti sulla sicurezza, Covid-19, informazioni aziendali su ferie o chiusure,..), solo a determinati gruppi di lavoratori, oppure a un singolo utente (cedolino, contratto di lavoro).

Ed è proprio per rendere ancora più automatico, veloce e senza rischio di errori l'invio della documentazione al destinatario specifico che interviene la nostra intelligenza artificiale: sarà sufficiente selezionare la funzione "Importazione massiva con intelligenza artificiale" affinché il sistema riconosca l'utente cui associare e spedire il file caricato, come nel caso dei cedolini. Al gestore del pannello di amministrazione, pertanto, verrà richiesto solo l'upload dei documenti: tutto il resto sarà a cura del sistema di App Rilevazione Presenze.

Ricordiamo, poi, che il documento può essere visibile al dipendente in diverse modalità: tutte le volte che fa start o stop, ogni giorno, una sola volta o senza alcun avviso. Si può richiedere anche la conferma di lettura della comunicazione e, grazie all’esportazione in excel, l’amministrazione potrà in maniera rapida e funzionare visualizzare sia per quale dipendente che per quale documento, la data e l’ora di lettura e accettazione del PDF.

Per ulteriori informazioni e una guida all'uso dell'Importazione massiva con intelligenza artificiale dei documenti cliccare il link sottostante:
https://www.apprilevazionepresenze.com/it/172/importazione-massiva-documenti-con-intelligenza-artificiale

Per ulteriori informazioni potete contattarci via chat, scrivendo ad assistenza@libemax.com o telefonando al numero 035 0667180.