Da oggi l'associazione dei documenti è intelligente e automatica
Scritto il 20 Agosto 2020
Quante volte hai sognato di schioccare le dita e vedere "magicamente" compiuto un lavoro tedioso e lungo in un attimo? Libemax ha ascoltato i tuoi desideri e la magia è ora realtà!
"Se solo ci fosse un modo di non caricare a mano, uno ad uno, i centinaia di cedolini che ogni mese devo inviare a tutti i dipendenti! - affermava la responsabile ufficio paghe di una grossa azienda prima di utilizzare la nostra app -. Quanto tempo perdo per associare, inoltre, ciascun documento al singolo lavoratore. Un processo così complesso, poi, che spesso mi fa compiere anche degli errori".
Da oggi, grazie alla nostra intelligenza artificiale, la funzionalità “Gestione Documenti” di App Rilevazione Presenze ti consente non solo di rendere automatico il processo di caricamento dei documenti, anche massivo, ma di associare gli stessi all'utente cui sono indirizzati senza doverlo più fare in modo manuale, perdere tempo o commettere sviste.
Questo è un ulteriore strumento che incrementerà significativamente la semplificazione della burocrazia che appesantisce e rallenta la gestione delle comunicazioni interne all'azienda.
Utilizzando la app, è già possibile far visualizzare ed, eventualmente, far accettare svariati tipologie di documenti (come ad esempio cedolini, contratti, comunicazioni aziendali, documentazioni relative alle norme di sicurezza contro il Coronavirus da osservare durante il proprio turno di lavoro, etc.). Dal pannello amministrativo, inoltre, si può decidere se far visualizzare i documenti a tutti gli utenti (documenti sulla sicurezza, Covid-19, informazioni aziendali su ferie o chiusure,..), solo a determinati gruppi di lavoratori, oppure a un singolo utente (cedolino, contratto di lavoro).
Ed è proprio per rendere ancora più automatico, veloce e senza rischio di errori l'invio della documentazione al destinatario specifico che interviene la nostra intelligenza artificiale: sarà sufficiente selezionare la funzione "Importazione massiva con intelligenza artificiale" affinché il sistema riconosca l'utente cui associare e spedire il file caricato, come nel caso dei cedolini. Al gestore del pannello di amministrazione, pertanto, verrà richiesto solo l'upload dei documenti: tutto il resto sarà a cura del sistema di App Rilevazione Presenze.
Ricordiamo, poi, che il documento può essere visibile al dipendente in diverse modalità: tutte le volte che fa start o stop, ogni giorno, una sola volta o senza alcun avviso. Si può richiedere anche la conferma di lettura della comunicazione e, grazie all’esportazione in excel, l’amministrazione potrà in maniera rapida e funzionare visualizzare sia per quale dipendente che per quale documento, la data e l’ora di lettura e accettazione del PDF.
Per ulteriori informazioni e una guida all'uso dell'Importazione massiva con intelligenza artificiale dei documenti cliccare il link sottostante:
https://www.apprilevazionepresenze.com/it/172/importazione-massiva-documenti-con-intelligenza-artificiale
Per ulteriori informazioni potete contattarci via chat, scrivendo ad assistenza@libemax.com o telefonando al numero 035 0667180.
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Per questo motivo, oggi è fondamentale affidarsi a strumenti digitali di gestione presenze che garantiscano precisione, automatizzazione e rispetto delle regole contrattuali.
Straordinari: cosa prevede la normativa
Gli straordinari sono le ore di lavoro oltre l’orario contrattuale e devono essere autorizzati dal datore di lavoro. La legge stabilisce che possano essere retribuiti o compensati con riposi attraverso la banca ore.
Gestirli manualmente con fogli Excel o moduli cartacei comporta un elevato rischio di errori e una scarsa trasparenza verso i dipendenti. Le soluzioni digitali permettono invece di approvare gli straordinari in tempo reale, conteggiare le ore dovute e configurare regole personalizzate in base al contratto collettivo o alle policy aziendali.
Permessi: chiarezza e organizzazione
I permessi, retribuiti o non retribuiti, richiedono un monitoraggio altrettanto preciso. Una gestione frammentata può generare contestazioni o disallineamenti con il monte ore residuo.
Proprio per questo, come abbiamo già detto precedentemente nel nostro approfondimento su ferie e permessi, è fondamentale adottare un sistema che consenta di avere trasparenza, tracciabilità e aggiornamenti sempre disponibili.Un software di gestione presenze consente di ricevere e approvare le richieste, avere un quadro chiaro delle assenze e ridurre drasticamente gli errori in busta paga.
Podcast di approfondimento su straordinari e permessi
Per chiarire dubbi e spiegare in modo semplice le regole, Libemax ha creato i podcast “Busta paga semplice e chiara” e “Lavoro semplice e chiaro”, nei quali sono state dedicate puntate specifiche non solo agli straordinari (regolamentazione, tassazione, banca ore), ma anche ai permessi e alla loro corretta gestione.
Un supporto concreto per chi desidera comprendere meglio i propri diritti e doveri e avere strumenti pratici a disposizione.I vantaggi delle soluzioni digitali
Adottare un software cloud per la gestione di straordinari e permessi significa ottenere:
- Automazione: calcoli precisi senza errori manuali.
- Personalizzazione: regole aziendali configurabili in base ai diversi CCNL.
- Banca ore integrata: gestione chiara degli straordinari accumulati.
- Controllo in tempo reale: dati aggiornati sempre disponibili.
- Trasparenza: riduzione delle contestazioni grazie a cartellini digitali.
Libemax Rilevazione Presenze: la scelta giusta
Con Libemax Rilevazione Presenze, la gestione di straordinari e permessi diventa semplice ed efficace.
Nella sezione cartellino è possibile approvare gli straordinari, destinarli alla banca ore e conteggiare in automatico le ore dovute, con la massima personalizzazione in base al regolamento aziendale.Nella stessa sezione è possibile anche gestire i permessi, approvandoli o meno, oppure inserendoli in maniera massiva (come per esempio i permessi per allattamento).
Grazie alla combinazione di software, approfondimenti editoriali e podcast dedicati, Libemax offre un ecosistema completo per affrontare con sicurezza e precisione tutte le esigenze di gestione del personale.
Conclusione: come gestire al meglio straordinari e permessi
La corretta gestione di straordinari e permessi è un obbligo normativo ma anche un’opportunità per migliorare l’organizzazione aziendale e la soddisfazione dei dipendenti.
Con Libemax Rilevazione Presenze puoi contare su una piattaforma intuitiva e completa, pensata per semplificare il lavoro di HR e datori di lavoro.Attiva subito i 14 giorni di prova gratuita e scopri quanto può essere semplice gestire le presenze: Registrati su apprilevazionepresenze.com
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