I metodi di timbratura che Libemax propone sono svariati, dalla timbratura tramite App rilevazione presenze fino ad arrivare al classico metodo tramite badge.
“Nell’azienda in cui lavoro alcuni dipendenti utilizzeranno l’App rilevazione presenze, per il personale sprovvisto di smartphone che lavora in ufficio o da casa in smart working quale soluzione possiamo utilizzare?"
Abbiamo aggiunto una nuova funzionalità molto utile, la timbratura da web: ora è possibile, per i dipendenti che lo necessitano, l’abilitazione alla timbratura tramite pc.
L’utente non deve fare altro che accedere al pannello web e tramite la comoda interfaccia selezionare il pulsante start in caso di inizio lavoro o il pulsante stop in caso di fine lavoro.
“Alcuni dei nostri utenti non sono molto pratici nell’utilizzo di un pc, devono svolgere una lunga procedura per l’istallazione di un programma sul loro terminale?”
La procedura è velocissima, ad ogni dipendente sono state assegnate delle credenziali con le quali possono accedere alla pagina dedicata, non è assolutamente necessaria l’installazione di nessun programma, possono accedere al pannello web da un pc connesso internet attraverso i più comuni browser come ad esempio Firefox, Chrome, Internet explorer, Safari ecc…
“In caso di dipendenti che timbrano utilizzando diverse metodologie, le timbrature saranno visibili in pagine o pannelli web separati? sarebbe complicata la consultazione”
Libemax fornisce la possibilità all’amministratore di scegliere diversi metodi di timbratura per ogni utente:
-Dipendente o collaboratore che timbra solo da app
-Dipendente o collaboratore che timbra da app e da web
-Dipendente o collaboratore che timbra solo da app e visualizza da web le sue timbrature sola lettura
-Dipendente o collaboratore che timbra solo da web e visualizza le sue timbrature in sola lettura
- Referente/ responsabile di un gruppo
- Amministratore
Qualsiasi sia il metodo di timbratura, tutto verrà confluito in un unico pannello web, rendendo più semplice la visualizzazione.
“Penso che per la nostra realtà sia meglio effettuare timbrature solo da web, è possibile?”
Sì, è possibile! abilitando tutti gli utenti in sola timbratura da web potete dotare i dipendenti di un sistema facile, economico e al passo con i tempi.
Per ulteriori informazioni cliccare questo link:
https://www.apprilevazionepresenze.com/it/170/timbrature-da-web-tramite-pc
La rilevazione delle presenze è una necessità organizzativa: ogni azienda deve sapere quando un dipendente inizia il lavoro, quando termina il turno, se svolge attività fuori sede, se lavora in smart working o se effettua interventi presso clienti.
Ma appena si parla di timbrature tramite app, GPS, geolocalizzazione, badge digitali o pannelli di controllo online, entra in gioco un tema fondamentale: la protezione dei dati personali.
La geolocalizzazione dei dipendenti non può essere usata per controllare continuamente gli spostamenti personali del lavoratore. Può invece essere utilizzata, se correttamente configurata, per esigenze organizzative, produttive, di sicurezza, di tutela del patrimonio aziendale o per certificare una presenza lavorativa in un luogo determinato.
Un caso concreto è la timbratura da cellulare con posizione GPS.
Durante i periodi di maggiore intensità lavorativa, come la stagione estiva, organizzare personale, presenze e attività in modo preciso diventa essenziale. Nei lavori stagionali, infatti, aumentano spesso il numero di collaboratori, gli spostamenti presso clienti o cantieri, le variazioni di orario e la necessità di verificare rapidamente chi è presente, dove sta lavorando e quante ore ha svolto.