La timbratura, ancora oggi, è una procedura che si effettua perlopiù in azienda: si timbra lì per poi recarsi in cantiere o da un cliente fuori sede.
Sebbene la scomodità di questo metodo sia palese, è pur vero che fino a oggi è stato l'unico che fosse praticabile, non esistendo altro modo di garantire la timbratura.
Badate bene: fino a oggi! Infatti, oggi c'è la app Rilevazione Presenze che, sfruttando il sistema combinato di segnale GPS, beacons e tag NFC, dà modo di effettuare la timbratura in qualunque momento, anche offline, dal proprio dispositivo mobile.
Inutile sottolineare quanto questa possibilità, offerta dalla app Rilevazione Presenze, semplifichi la gestione del lavoro quotidiano di una qualsiasi azienda e permetta, contestualmente, un enorme risparmio di tempo e di denaro! Il dipendente potrà dirigersi direttamente dal cliente o sul cantiere e da lì timbrare, esattamente come se fosse in sede. E nel caso che, per qualsiasi motivo, il suo dispositivo non sia online, la sua timbratura non viene perduta, ma inviata non appena il suo dispositivo torna a connettersi al web.
Tolto il limite della timbratura fisica, si ottiene di fatto un duplice vantaggio: quello di poter gestire più compiutamente e con maggior precisione il lavoro di collaboratori e dipendenti e quello di non essere più inutilmente vincolati a un luogo specifico.
Immaginando una situazione "estrema" come un lavoro svolto all'estero, per esempio, con questa app si può snellire tutto il contorno di pratiche inerenti agli incarichi affidati, con la certezza che il report sarà accurato fin nei minimi dettagli e che il tempo rilevato sarà quello effettivamente lavorato, a dispetto delle distanze che separano sede e luogo effettivo di lavoro.
Era fatale che, nell'epoca del web, prima o poi anche la timbratura smettesse i suoi panni obsoleti per diventare snella e veloce come molti altri processi odierni: quello che non era altrettanto prevedibile era che la gestione del lavoro tramite timbratura potesse anche essere così a buon mercato!
Se avete un'azienda che svolge molti lavori fuori sede, non vi resta che provare personalmente la app Rilevazione Presenze e rivoluzionare così la vostra gestione del lavoro.
Se gestisci una squadra di tecnici fuori sede, lo scenario ti sarà familiare: il rapportino torna in ufficio il giorno dopo, compilato a penna, con la firma illeggibile e la descrizione del lavoro ridotta a tre parole. Nel migliore dei casi, chiami il tecnico per integrare. Nel peggiore, emetti la fattura con dati sbagliati e il cliente contesta.
Timbratura dipendenti imprese pulizie significa controllo reale delle presenze anche quando gli operatori lavorano in sedi diverse, in orari scomodi e senza un responsabile presente sul posto.
Per un’impresa di pulizie con 15, 30, 50 o 80 dipendenti, sapere chi è davvero arrivato dal cliente, a che ora ha iniziato, quanto tempo è rimasto e quale intervento ha svolto non è un dettaglio amministrativo. È una questione operativa, economica e commerciale.
Adottare un nuovo software per la rilevazione presenze può sembrare complicato.
La parte più delicata, spesso, non è scegliere lo strumento giusto, ma iniziare a usarlo davvero: creare l’azienda, configurare gli utenti, impostare le regole, abilitare le timbrature da smartphone, organizzare sedi, reparti e permessi.
Con Libemax Rilevazione Presenze, questa fase diventa molto più semplice, perché l’onboarding non è lasciato interamente al cliente. È gratuito, assistito e disponibile già durante il periodo di prova gratuita di 14 giorni.