Generazione automatica fogli presenze

Scritto il 22 Aprile 2016

Grazie alle innumerevoli segnalazioni di molti clienti abbiamo implementato l'esportazione automatica dei fogli presenza dei dipendenti.

Approfittio per ricordare di inviare senza esitazioni suggerimenti per migliorare la nostra piattaforma, sono sempre tenute in considerazioni e molto apprezzate.

Ma torniamo alla nuova funzionalità, il foglio presenza, ecco la procedura per poter esportare la mensilità del foglio presenza:

  • dal pannello di controllo Libemax, dopo aver effettuato l'accesso, fare click sulla tabella dell'anno (es. "Anno 2016")
  • fare click sul pulsante verde in alto "Opzioni avanzate (esportazioni, mappe, ...)"
  • a questo punto, nella finestra appena aperta, in basso sarà presente la voce "Esporta foglio presenze" a quel punto dovrete selezionare il mese di vostro interesse e fare click su "Esporta foglio presenze"

Il file creato sarà un foglio excel che potrete modificare (inserendo straordinari, ferie, malattie, ...) direttamente da Excel.

Questo foglio excel è adatto per essere inviato al vostro consulente del lavoro che provvederà a creare le Vostre buste paghe.

Come sempre, per qualunque informazione siamo a disposizione.

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