Grazie alle innumerevoli segnalazioni di molti clienti abbiamo implementato l'esportazione automatica dei fogli presenza dei dipendenti.
Approfittio per ricordare di inviare senza esitazioni suggerimenti per migliorare la nostra piattaforma, sono sempre tenute in considerazioni e molto apprezzate.
Ma torniamo alla nuova funzionalità, il foglio presenza, ecco la procedura per poter esportare la mensilità del foglio presenza:
Il file creato sarà un foglio excel che potrete modificare (inserendo straordinari, ferie, malattie, ...) direttamente da Excel.
Questo foglio excel è adatto per essere inviato al vostro consulente del lavoro che provvederà a creare le Vostre buste paghe.
Come sempre, per qualunque informazione siamo a disposizione.
Gestire le presenze del personale con un foglio presenze Excel sembra una soluzione semplice: un file condiviso, qualche formula e il gioco è fatto. Nella pratica, però, Excel diventa spesso un “collo di bottiglia” che genera confusione, perdite di tempo e soprattutto errori difficili da intercettare prima che finiscano in busta paga o nei report interni.
Introdurre un nuovo sistema di timbratura non è solo un cambio di strumento: è un cambio di abitudine, di percezione e, spesso, di fiducia. Se la comunicazione è frettolosa o “tecnica”, il rischio è che venga letto come un passo verso il controllo: “ci stanno monitorando”. In realtà, un progetto ben gestito serve a rendere più semplice la vita a tutti: dipendenti, HR, amministrazione e responsabili di reparto.
Gestire le presenze cantieri non è come gestire le presenze in ufficio. In cantiere cambiano i luoghi, cambiano gli orari, cambiano le squadre e spesso cambiano anche le condizioni: copertura scarsa, pioggia, fretta, mezzi in movimento, subappalti, visite ispettive, consegne che slittano. E quando la timbratura è “traballante”, a pagare il prezzo sono tutti: l’azienda (costi e contestazioni), l’amministrazione (ore da ricostruire), il capocantiere (pressione e responsabilità), i lavoratori (buste paga e straordinari discussi).