Grazie alle innumerevoli segnalazioni di molti clienti abbiamo implementato l'esportazione automatica dei fogli presenza dei dipendenti.
Approfittio per ricordare di inviare senza esitazioni suggerimenti per migliorare la nostra piattaforma, sono sempre tenute in considerazioni e molto apprezzate.
Ma torniamo alla nuova funzionalità, il foglio presenza, ecco la procedura per poter esportare la mensilità del foglio presenza:
Il file creato sarà un foglio excel che potrete modificare (inserendo straordinari, ferie, malattie, ...) direttamente da Excel.
Questo foglio excel è adatto per essere inviato al vostro consulente del lavoro che provvederà a creare le Vostre buste paghe.
Come sempre, per qualunque informazione siamo a disposizione.
La rilevazione delle presenze è una necessità organizzativa: ogni azienda deve sapere quando un dipendente inizia il lavoro, quando termina il turno, se svolge attività fuori sede, se lavora in smart working o se effettua interventi presso clienti.
Ma appena si parla di timbrature tramite app, GPS, geolocalizzazione, badge digitali o pannelli di controllo online, entra in gioco un tema fondamentale: la protezione dei dati personali.
La geolocalizzazione dei dipendenti non può essere usata per controllare continuamente gli spostamenti personali del lavoratore. Può invece essere utilizzata, se correttamente configurata, per esigenze organizzative, produttive, di sicurezza, di tutela del patrimonio aziendale o per certificare una presenza lavorativa in un luogo determinato.
Un caso concreto è la timbratura da cellulare con posizione GPS.
Durante i periodi di maggiore intensità lavorativa, come la stagione estiva, organizzare personale, presenze e attività in modo preciso diventa essenziale. Nei lavori stagionali, infatti, aumentano spesso il numero di collaboratori, gli spostamenti presso clienti o cantieri, le variazioni di orario e la necessità di verificare rapidamente chi è presente, dove sta lavorando e quante ore ha svolto.