Funzionalità app rilevazione presenze per smartphone Android e iPhone
Il servizio è composto da due componenti:
- L'app Android e iPhone è gratuita e può essere installata gratuitamente sui dispositivi mobili in uso dai dipendenti.
- Un portale web dedicato (Libemax) permette la gestione delle risorse umane e delle relative timbrature in maniera semplice e veloce.
Le timbrature rilevate, le coordinate GPS e le eventuali fotografie e firme sono salvate automaticamente sul nostro database online Libemax. In caso di assenza di copertura dati (assenza di internet sul dispositivo, eventuali zone non coperte) è possibile eseguire comunque le timbrature e sincronizzarle successivamente.
Le funzionalità previste attraverso il portale web dedicato permettono di rilevare le presenze e le ore di lavoro dei dipendenti. Più nel dettaglio è possibile:
- Gestire le risorse umane munite di dispositivo ed assegnare loro appuntamenti specifici
- Esportare le timbrature in formato compatibile ai fogli di calcolo più diffusi (Excel, Calc,...) e salvare ciascuna esportazione effettuata
- Sistema flessibile e facilmente integrabile con realtà esistenti
- avere un consuntivo delle attività svolte per una determinata commessa
- avere subito le ore lavorate di ogni dipendente
L'applicazione Rilevazione presenze utilizza:
- GPS: per rilevare la posizione
- Tag NFC: per timbrature più precise in luoghi chiusi (per ora solo per dispositivi Android)
- Beacons: per timbrature più precise in luoghi chiusi con un raggio di azione superiore e maggiore compatibilità
- Fotocamere: se si vuole allegare una fotografia del lavoro svolto alla timbratura
- Firma: per poter allegare una firma all'intervento
- Calendario: per poter vedere le timbrature fatte oggi e in passato
- Sincronizzazione: per poter inviare le timbrature a Libemax
- Codice dispositivo: per poter essere sicuro che il dispositivo venga utilizzato da un solo dipendente
Non è richiesto un dispositivo costoso o di ultima generazione, le risorse richieste si trovano anche su smartphone di qualche anno fa o nei nuovi dispositivi economici.